在您傳送 Outlook 電子郵件訊息或共用 Word 文件、Excel 試算表、PowerPoint 簡報或 OneNote 筆記本之前，請先執行 [協助工具檢查程式] 以讓其他人更容易閱讀與編輯您的內容。
Word 傳統型應用程式提供新版協助工具檢查程式，且即將可供其他 Office 傳統型應用程式 (包括 Outlook、Excel 和 PowerPoint) 使用。
注意
- 若要深入了解新的協助工具小幫手，請移至 使用 協助工具小幫手改善您文件中的協助工具。
- 若要深入了解協助工具問題的即時畫布通知，請移至 在使用 Microsoft 365 應用程式時，獲得協助工具問題的即時通知。
本主題內容
使用協助工具檢查程式
選取 [校閱] 索引標籤。
注意
在 Outlook 中，您撰寫或回覆郵件時只會看到 [ 校閱 ] 索引標籤。
選取
![[檢查協助工具] 按鈕](../media/shared-check-accessibility-button-icon.png)
[檢查協助工具] 以開啟右側的 [協助工具] 窗格。
![功能區中的 [協助工具檢查程式] 按鈕。](../media/shared-accessibility-checker-button-on-ribbon.png)
秘訣
針對 Word、Excel 和 PowerPoint 桌面，請選取 [檢查協助工具] 按鈕的下半部以取得更多選項。
在 [協助工具] 窗格中，檢閱並解決 檢查結果下的發現。
套用建議的動作
在 [協助工具 ] 窗格中，您會看到錯誤和警告的清單，以及每個錯誤和警告的修正建議。
若要快速修正問題，請套用其中一個建議動作。 如需如何分類結果的詳細資訊，請參閱 協助工具檢查程式的規則。
在 [協助工具] 窗格中，選取 [警告 ] 或 [錯誤] 底下的問題。 清單會展開並顯示受此問題影響的項目和物件。
秘訣
選取該項目或物件，以檢視受影響項目或物件的確切位置。
若要解決此問題，請選取旁邊的向下箭號
按鈕，並開啟 [建議的動作] 清單。
若要套用修正，請從 [建議的動作 ] 清單中選取動作。 若要檢視更多選項，請選取動作 (旁的向右箭號
按鈕 如果有) 。仔細檢查並解決 [警告 和 錯誤] 下的每個問題。
看不到協助工具檢查程式嗎？
如果您未看見 [校閱] 索引標籤上的 [檢查協助工具，表示您可能使用的是舊版應用程式。 請依照下列步驟開啟協助工具檢查程式:
- 選取 [檔案] 索引標籤，然後選擇 [資訊]。
- 選取 [查看問題]。
- 在 [檢查問題] 下拉式功能表中，選取 檢查協助工具。
-
[協助工具檢查程式] 工作窗格會在內容的旁邊顯示，並顯示檢查結果。
- 在 [檢查結果] 底下，選取一個問題，以查看修正問題的原因和方法。 這項資訊會顯示在 [其他資訊] 底下。
另請參閱
(查看更多項目) 並選擇 [自訂工具列]。 然後將 [檢查協助工具] 按鈕拖放到工具列。
![[錯誤] 圖示](../media/web-error-icon.png){kind=icon}
![提示] 圖示](../media/web-tips-icon.png){kind=icon}
![[智慧型服務] 圖示](../media/web-intelligent-services-icon.png){kind=icon}
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