使用螢幕助讀程式在 OneNote 中執行基本工作

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本文是針對使用螢幕閱讀程式(如 Windows Narrator、JAWS 或 NVDA)搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品的人。 本文是協助工具說明與學習內容集的一部分,您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般協助,請造訪 Microsoft 支援服務

使用 OneNote 搭配鍵盤和螢幕閱讀器執行基本任務,例如打開筆記本、新增頁面和區段,以及打字文字。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。 你也會學到如何為文字添加格式、檢查拼字或列印頁面。

注意

本主題內容

開啟 OneNote

  1. 要開啟 OneNote,請按 Windows 標誌鍵 +Shift+N。

登入 OneNote

打開 OneNote 後,你可能需要登入。

  1. 要進入 帳戶 選單,按 Alt+F、D 鍵。你聽到:「帳號。」
  2. 要登入你的帳號,請按 S。
  3. 輸入您的電子郵件地址或電話號碼,然後按 Enter。 在旁白中,你會聽到:「請輸入密碼。 密碼、正在編輯文字」。 使用 JAWS 和 NVDA 時,你會聽到:「密碼,編輯。 輸入文字」。
  4. 輸入您的密碼,然後按 Enter。

開啟筆記本

  1. 在 OneNote 中,按 Ctrl+G 開啟筆記本導覽。

  2. 按住上或下方向鍵,直到聽到你想要的筆記本名稱,然後按 Enter。

    秘訣

    要建立新筆記本,在筆記本導覽中,按住 Shift+Tab 直到聽到「新增筆記本按鈕」,然後按下 Enter。

建立節

  1. 若要在筆記本中建立新的節,請按 Ctrl+T。 該區段已建立,游標會被放置在新的區名文字欄位上。
  2. 輸入新區塊名稱,然後按下 Enter 鍵。 該區段會被命名,游標會移動到頁面標題文字欄位。

新增頁面

  1. 要移動到你想新增頁面的區塊,按 Ctrl+Shift+G,按右鍵或左箭頭鍵直到聽到你想要的區塊名稱,然後按 Enter。
  2. 若要在該節最末端新增頁面,請按 Ctrl+N。 建立一個新頁面,游標會被放置在頁面標題文字欄位。
  3. 輸入新頁面的標題。

新增文字

  1. 請導覽到你想新增文字的區塊。
  2. 在該區塊中,按 Ctrl+Alt+G 開啟頁面導覽。
  3. 按上或下箭頭鍵直到聽到你想要頁面的標題,然後按 Enter。 焦點移至頁面標題文字欄位。
  4. 要將焦點移到內容區,按一次 Tab 鍵。 您會聽見:「內容區塊」。
  5. 直接開始輸入即可新增文字。

編輯文字

格式化文字包含較多資訊,且一般來說比純文字更容易閱讀。 以下任務說明如何使用 OneNote 的基本文字格式設定、如何修正文字拼字錯誤,以及在某些基本文字編輯任務中該使用哪些鍵盤指令。

設定文字格式

  1. 在 OneNote 中,選擇你想要格式化的文字。

  2. 按 Alt+H 將焦點移到 主頁 頁籤。你聽到:「絲帶標籤,家庭標籤項目。」

  3. 要選擇格式化選項,請按一次下箭頭鍵,然後按 Tab 鍵瀏覽可用選項。 要展開選單,請按Alt+Down方向鍵。 若要選取,請按空格鍵。 您也可以使用以下快捷鍵快速為文字套用格式:

    • 要放大尺寸,請按 Ctrl+Shift +左角括號 (<) 。

    • 要縮小大小,請按 Ctrl+Shift +Right 角括號 (>) 。

    • 要為文字套用粗體格式,請按 Ctrl+B。

    • 要對文字套用斜體格式,請按 Ctrl+I。

    • 要套用底線文字,按 Ctrl+U。

    • 要以黃色選取文字,請按 Ctrl+Shift+H。

    • 要套用上標格式,請按 Ctrl+Shift +等號 ( = ) 。

    • 要將文字對齊,按 Ctrl+R。

    • 要左對齊文字,請按 Ctrl+L。

      秘訣

      若要清除所選文字的所有格式設定,請按 Ctrl+Shift+N。

復原或取消復原動作

  • 若要復原動作,請按 Ctrl+Z。
  • 若要取消復原動作,請按 Ctrl+Y。

複製並貼上內容

  1. 在 OneNote 中,選擇你想複製的內容。
  2. 按 Ctrl+C 即可複製內容。
  3. 按 Ctrl+V 即可貼上複製的內容。

正確的拼寫與文法錯誤

  1. 在 OneNote 中,按 F7 或 Alt+R、S 即可開啟 校樣 窗格。 你聽到拼錯或文法錯誤的單字。

    注意

    要聽原句中的單字,請按下箭頭鍵直到聽到「閱讀原句」,然後按 Enter。

  2. 使用上下方向鍵瀏覽修正錯誤的建議。 螢幕閱讀器會在你移動時宣布建議。

  3. 若要選取選項,請按 Enter。 該詞被修正後,焦點會轉移到下一個拼寫錯誤或語法錯誤的單字(如果有的話)。

  4. 當拼字和文法檢查完成頁面末尾時,你會聽到:「拼字檢查完成。」 按 Enter。 校對窗格關閉,焦點回到頁面內容區。

  1. 在您要列印的頁面上按 Ctrl+P。 列印 對話框 會打開,你會聽到目前印表機的選項。

  2. 要更換印表機,按方向鍵直到聽到你想要的印表機名稱。

    秘訣

    若要更改列印設定,例如雙面列印或列印版面或方向,請按 Alt+R 開啟 列印偏好 設定對話框。 按 Tab 鍵和方向鍵瀏覽選項,然後按 Enter 鍵選擇。

  3. 開始列印請按Alt+P。 如果你選擇了印表機設備,紙本副本會被列印出來。

  4. 如果你選擇列印成檔案,會開啟 「另存列印輸出為其他 」對話框。 游標會位於 [檔案名稱] 欄位中。 為該列印輸出鍵入檔案名稱。 然後導航到你想儲存檔案的資料夾。 要將頁面列印成檔案,請按 Alt+S。

另請參閱

在 OneNote 中使用螢幕助讀程式朗讀頁面

在 OneNote 中使用螢幕助讀程式將內容插入到筆記本

在 OneNote 中使用螢幕助讀程式共用筆記本及進行共同作業

OneNote 中的鍵盤快速鍵

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕閱讀器來探索和瀏覽 OneNote

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