本文是針對使用螢幕閱讀程式（如 Windows Narrator、JAWS 或 NVDA）搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品的人。 本文是協助工具說明與學習內容集的一部分，您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般協助，請造訪 Microsoft 支援服務。
使用 OneNote 搭配鍵盤和螢幕閱讀器，將各種內容加入筆記中，例如 Excel 工作簿及其他檔案、表格、圖片和錄影。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試，但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧，就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。
注意
- 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請瀏覽加入 Office 測試人員計畫。
- 若要深入了解螢幕助讀程式，請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
本主題內容
插入檔案
在 OneNote 中將檔案 (（例如Microsoft Word文件) ）插入頁面，即可將該檔案的副本放入筆記中。 檔案會以圖示的形式顯示，只要選取並開啟圖示就能編輯檔案的內容。
- 在 OneNote 中，將游標放在你想插入檔案的頁面上。
- 按 Alt+N、F 可開啟「 選擇檔案或一組檔案插入 」對話框。 焦點會位於 [檔案名稱] 欄位中。
- 請導覽到你想插入的檔案。 使用 Tab 鍵或 Shift+Tab 來導航對話框中的區塊，使用方向鍵在區塊內移動，按下 Enter 鍵開啟資料夾。
- 當您到達想要附加的檔案時，請按 Enter。
- 插入 檔案 對話框會打開。 使用上、下方向鍵在對話框中移動。 對話框中的選項可能會依你所附檔案的類型而有所不同。 你一邊移動一邊聽到各種選項。
- 若要插入檔案，請按 Enter。
附加的檔案會儲存為其相關之筆記本的一部分。 如果您將筆記本移到另一個位置，任何已插入的檔案均會隨著筆記本一起移動。
插入表格
表格可以讓資訊更易於尋找及閱讀。 在 OneNote 中新增基本表格既快速又簡單。
- 在 OneNote 中，將游標放在你想插入表格的頁面任意位置。
- 按 Alt+N、T 鍵開啟 表格 選單。
- 使用方向鍵選取表格大小。 你移動時會聽到目前選擇的桌子大小。 當您聽到想要的大小時，請按 Enter。
表格隨即插入，且焦點會位於表格的第一個儲存格中。 使用 Narrator 和 NVDA 時，你會聽到「插入表格」，接著顯示表格中的欄位和列數。 在 JAWS 裡，你會聽到「Content block」，接著是「Untitled table， cell」。
插入標籤
OneNote 中的標籤可用來將筆記分類並排列優先順序。 無論是單行文字或整個段落，您都可以將任何內容加上標籤。
- 請將游標放在要標記之文字行的開頭。
- 按Alt+H、T開啟 標籤 選單。
- 使用向下鍵和向上鍵瀏覽選項。 你一邊移動一邊聽到各種選項。
- 按 Enter 鍵以選取該項目。
秘訣
你可以依關鍵字和分類搜尋標籤筆記。 搜尋時，按Alt+H、G。標籤 摘要 窗格會打開。 如果你沒聽到「標籤群組，組合框」，就按 Tab 鍵直到聽到為止。 然後按下方向鍵打開選項清單，再反覆按下鍵來瀏覽選項。 按 Enter 鍵以選取該項目。 要進入標籤列表，請按 Tab 鍵直到聽到標記文字。 按 Enter 鍵將焦點移到筆記本中標記的筆記文字，然後按 Esc 鍵將游標移到頁面上的該位置。
插入清單
插入項目符號或編號清單來組織你的文字，讓閱讀更順暢。
插入項目符號列表
使用項目符號格式設定來建立不需要有特定順序之項目的清單。
- 將游標置於您要開始清單的位置。
- 輸入 * 星號 () 並按空白鍵。 OneNote 會自動啟動一個項目符號清單。
- 輸入清單項目文字。
- 按 Enter 開始新清單項目。
插入編號清單
使用編號格式來建立應循序進行的排序清單。
- 將游標置於您要開始清單的位置。
- 輸入 1. (數字1和句號) ，然後按下空白鍵。 OneNote 會自動啟動一個有序清單。
- 輸入清單項目文字。
- 按 Enter 開始新清單項目。
從檔案插入圖片
- 將游標置於您想要新增圖片的位置。
- 按 Alt+N、P 開啟 「插入圖片 」對話框。
- 導覽到你想插入的圖片。 使用 Tab 鍵或 Shift+Tab 來導航對話框中的區塊，使用方向鍵在區塊內移動，按下 Enter 鍵開啟資料夾。
- 當畫面出現在你想要的圖片時，按下 Enter 鍵插入。
內嵌 Excel 活頁簿
這個選項會建立活頁簿的複本，並將活頁簿的靜態影像新增到筆記中。 影像上方會有一個圖示，連結到 Excel 中的完整功能版本的活頁簿。
請將游標置於您要內嵌 Excel 活頁簿的位置。
按 Alt+N、X 開啟 試算表 選單。 已選取 [現有 Excel 試算表] 選項。 按 Enter。
秘訣
您也可以建立新試算表。 若要建立並嵌入新試算表，請按向下鍵，然後按 Enter。
「 選擇文件以插入 」對話框會打開。 請導覽到你想插入的檔案。 使用 Tab 鍵或 Shift+Tab 來導航對話框中的區塊，使用方向鍵在區塊內移動，按下 Enter 鍵開啟資料夾。 當進入你想要的檔案時，按 Enter 鍵選擇它。
插入 檔案 對話框會打開。 按一次向下鍵以移至 [插入試算表] 選項。 按 Enter 以嵌入 Excel 活頁簿。 游標會放在嵌入練習簿下方的頁面上，使用旁白和NVDA時你會聽到：「貼上成功。」而 JAWS 則沒有音訊提示顯示檔案被嵌入。
內嵌線上視訊
複製影片來源的位址。
注意
不一定支援所有的影片網站。 目前支援的網站請檢查 Windows 版 OneNote 中插入線上影片。
在筆記本中，將游標置於您要插入影片的位置。
按Alt+N、J開啟 「插入線上影片 」對話框。 焦點在 視訊地址 欄位，你會聽到欄位的內容。
按 Ctrl+V 貼上影片連結。 您也可以輸入網址。
按 Tab 鍵，直到您聽見「[確定] 按鈕」為止，然後按 Enter。
會在筆記本頁面中新增影片連結和內嵌影片播放程式。
插入音訊和視訊錄製內容
有時候，錄製音訊或影片比打字筆記更快更簡單。 如果您決定在寫筆記時進行錄製，則會將筆記連結到錄製內容。 錄製音訊或視訊之前，請務必確認您的電腦有麥克風和網路攝影機，而且皆已完成設定且可正常運作。 同時，確保所有相關方都知道錄音的存在，並且你有錄音許可。
在筆記本中，將游標置於您要插入錄製內容的位置。
按 Alt+N 以開啟 [插入] 索引標籤。
若要錄製音訊：
- 按 A。錄製隨即開始。
- 如果你想暫停錄影，請按 Alt+J、A、U。要繼續錄音，請再次按Alt+J、A、U。
- 要停止錄影，請按Alt+J、A、S。
若要錄製視訊：
- 按 V。錄製隨即開始。
- 若要停止錄製，請按 Alt+F4。
若要播放錄製內容，請瀏覽到筆記本頁面中的錄製內容。 根據你的錄音類型，你會聽到「音訊檔案」或「影片檔案」，接著是檔名。 按 Ctrl+Alt+P 開始播放。
另請參閱
在 OneNote 中使用螢幕助讀程式共用筆記本及進行共同作業
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