本文是針對使用螢幕閱讀程式（如 Windows Narrator、JAWS 或 NVDA）搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品的人。 本文是協助工具說明與學習內容集的一部分，您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般協助，請造訪 Microsoft 支援服務。
使用 OneNote 搭配鍵盤和螢幕閱讀器來組織你的筆記本、頁面、區塊和區塊群組。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試，但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧，就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。 你將學會如何在需要時建立和新增頁面、區段和額外筆記本，甚至重新命名、移動或刪除它們。
注意
- 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請瀏覽加入 Office 測試人員計畫。
- 若要深入了解螢幕助讀程式，請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
- 關於應用程式版本差異的資訊，請參考 「OneNote 版本之間的差異是什麼？」頁面。
本主題內容
建立筆記本
在 OneNote 中，按 Ctrl+G 開啟筆記本導覽。
按 Tab 鍵或 Shift+Tab，直到聽到「新增筆記本按鈕」為止。 按空格鍵來選取這個項目。 你進入檔案選單的新標籤。 在這個分頁中，你可以選擇新筆記本的存放位置並命名筆記本。
使用 Tab 鍵、Shift+Tab 鍵和方向鍵，移動到你想儲存筆記本的位置。 螢幕閱讀器會隨著你移動而宣布地點。 按空格鍵來選取這個項目。
注意
如果你把筆記本存到 OneDrive 或其他線上位置，如果你還沒登入，可能還得登入。
選擇地點後，焦點會移到 筆記本名稱 文字欄位。 輸入筆記本的名稱，然後按 Enter。
如果系統提示你邀請其他人一起工作筆記本，請按住 Tab 鍵直到聽到「現在不行」，然後按下 Enter。 你可以之後分享你的筆記本。 如需說明，請前往「 使用螢幕閱讀器在 OneNote 中分享與協作筆記本」。
筆記本就這樣被製作出來。 新增一個預設名稱為「新區1」的新區塊，並新增一個空白且未命名的頁面。 焦點置於頁面標題文字欄位。
建立節
典型的 OneNote 筆記本是由一或多個筆記本節所構成。 在每一節中，您可以在其個別頁面和子頁面上做筆記。
- 若要在筆記本中建立新的節，請按 Ctrl+T。 該區塊會被建立，並自動新增一個空白且無標題的頁面。 焦點放在區塊標籤的名稱文字欄位。
- 輸入該區塊名稱，然後按下 Enter 鍵。 該區段會命名，焦點則移至頁面標題文字欄位。
建立節群組
如果你的筆記本區塊太多無法放進螢幕，或只是想把相關區塊和內容放在一起，可以考慮使用區塊群組。 節群組能保留無限個節，連同節的所有頁面，因此您不會遺失任何資料。
- 在筆記本中，按 Ctrl+Shift+G 將焦點移到區塊分頁列。
- 按 Shift+F10 或 Windows 選單鍵即可開啟右鍵選單。
- 按下向下箭頭鍵直到聽到：「新區段群組」。 按空格鍵來選取這個項目。
- 輸入區段群組名稱，然後按 Enter 鍵。 建立節群組後，您就能在該群組中新增節。 如需說明，請前往 「將區段加入區段群組」。
將區段加入區群
按 Ctrl+Shift+G 將焦點移到區塊分頁列。
按右鍵或左箭頭鍵，直到聽到你想移入區塊群組的區名，然後按 Shift+F10 或 Windows 標誌鍵開啟右鍵選單。
按下鍵直到聽到「移動或複製」，然後按 Enter。 「 移動或複製區段 」對話框會打開，重點放在搜尋文字欄位。
要找到你想要移動該選區段的區段群組，請執行以下其中之一：
- 要搜尋該區塊群組，請輸入你的搜尋詞，例如區塊群組名稱的名稱或部分。 搜尋結果會隨著你輸入而更新。 要瀏覽搜尋結果，請按下箭頭鍵直到聽到想要的結果，然後按下 Enter。
- 要瀏覽可用區段群組清單，請按下箭頭鍵直到聽到你想要的區段群組名稱，然後按下 Enter。
該區段被移至區群。 焦點轉向分組。
秘訣
要從區塊群組回到主筆記本視圖或父區塊群組，按 Ctrl+Shift+G，然後按一次左箭頭鍵。 你會聽到：「請導航到家長區群組。」按 Enter 鍵選擇。
建立頁面
在 OneNote 中，你可以隨意添加內容到頁面——永遠不會缺空間。 如果您想要組織整理，則可隨時建立其他頁面。
- 請導向你想新增頁面的區塊，按下 Ctrl+N。 頁面已建立，焦點則置於頁面標題文字欄位。
- 輸入新頁面的標題。
建立子頁面
子頁面是群組和組織筆記的好方法。 例如，如果你有年度和月度會議記錄，年度會議記錄可以作為你的主頁，你可以將月會議記錄降級，讓它們成為年度會議記錄的子頁面。
您至少要有兩個頁面才能建立子頁面：一頁是主頁面，另一頁是子頁面。
- 要移動到你想建立子頁面的頁面，按 Ctrl+Alt+G，然後按上或下箭頭鍵，直到找到你想要的頁面。
- 要將所選頁面設為子頁面，請按 Shift+F10 或 Windows 選單鍵開啟右鍵選單，按上或向下箭頭直到聽到「建立子頁面」，然後按 Enter。
- 要將子頁面移到右主頁下方，請依照 「更改頁面順序」中的指示操作。
重新命名筆記本
- 在 OneNote 中，按 Ctrl+G 開啟筆記本導覽。
- 按上或下箭頭鍵，直到聽到你想改名的筆記本名稱。
- 按 Shift+F10 或 Windows 選單鍵即可開啟右鍵選單。
- 按下箭頭鍵直到聽到：「屬性」。 按空格鍵來選取這個項目。
- 筆記 本屬性 對話框會打開，焦點放在 顯示名稱 欄位。 輸入新名稱，然後按 Enter。 這樣就能重新命名筆記本。
重新命名節或節群組
- 在 OneNote 中，按 Ctrl+Shift+G 將焦點移到區塊分頁列。
- 使用向右鍵和向左鍵瀏覽到您要重新命名的節或節群組。
- 按 Shift+F10 或 Windows 選單鍵即可開啟右鍵選單。 你聽到：「改名。」 按空格鍵。
- 輸入一個新的區段或區群名稱，然後按下 Enter。
重新命名頁面
- 在筆記本中，按 Ctrl+Alt+G 將焦點移到頁面列表。
- 按上或下箭頭鍵，直到聽到你想重新命名的頁面名稱。
- 按 Shift+F10 或 Windows 選單鍵即可開啟右鍵選單。 你聽到：「改名。」按空白鍵。
- 輸入一個新的頁面名稱。
移動或複製某個章節或頁面
OneNote 不受限於任何特定的整理樣式。 你可以以任何對你有意義的方式排列筆記，如果改變主意，也很容易改變筆記的組織方式。
例如，你可以將章節標籤和頁面按字母順序排列。 你可以將某個區塊移到另一個筆記本或區塊群組，或是將頁面移到任何可用的筆記本中的某個區塊。
如果你需要某個特定章節或頁面在多個地方，你可以將整個章節或頁面的副本移到任何地方，無需複製貼上任何東西。
改變區段標籤的順序
- 按 Ctrl+Shift+G 將焦點移到區塊分頁列。
- 按右或左箭頭鍵，直到聽到你想移動到區塊分頁列右邊或左邊的區名。
- 按 Shift+Alt+Right 或 Left 方向鍵可將選中的區域向右或向左移動。
更改頁序
- 按 Ctrl+Alt+G 將焦點移到頁面列表。
- 按下向上或向下箭頭鍵，直到聽到你想往上或往下移動的頁面名稱。
- 按 Shift + Alt+Up 或 Down 箭頭鍵即可將選取的頁面往上或往下移動。
將某個章節移或複製到另一個筆記本或章節群組
在筆記本中，按 Ctrl+Shift+G 將焦點移到區塊分頁列。
按右鍵或左箭頭鍵，直到聽到你想移動或複製的區塊名稱。
按 Shift+F10 或 Windows 選單鍵即可開啟右鍵選單。
按下方向鍵直到聽到：「移動或複製。」 按空格鍵來選取這個項目。 「 移動或複製」 對話框會打開。 重點放在搜尋文字欄位。
要找到你想要移動或複製所選區段的筆記本或區塊群組，請執行以下其中之一：
- 要搜尋目的地，請開始輸入你的搜尋詞，例如筆記本名稱或部分名稱。 搜尋結果會隨著你輸入而更新。 要瀏覽搜尋結果，請按下箭頭鍵直到聽到你想要的目的地。
- 要瀏覽可用筆記本和區塊群組清單，請按下箭頭鍵，直到聽到你想要的目的地名稱。
在正確的目的地時，請採取以下其中一項：
- 要移動該區段，按住 Tab 鍵直到聽到「移動鍵」，然後按 Enter。
- 要複製該區段，請按住 Tab 鍵直到聽到「複製按鈕」，然後按下 Enter。
將某頁移動或複製到另一本筆記本或區塊
在筆記本中，按 Ctrl+Alt+G 將焦點移到頁面列表。
按上或下箭頭鍵，直到聽到你想移動或複製的頁面名稱。
按 Ctrl+Alt+M。 「 移動或複製頁面 」對話框會打開。 重點放在搜尋文字欄位。
要找到你想要移動或複製所選頁面的筆記本或區塊，請執行以下其中之一：
- 要搜尋目的地，請開始輸入你的搜尋詞，例如區名名稱或部分部分內容。 搜尋結果會隨著你輸入而更新。 要瀏覽搜尋結果，請按下箭頭鍵直到聽到你想要的目的地。
- 要瀏覽可用筆記本、區段及區塊群組清單，請按下箭頭鍵直到聽到你想要的目的地名稱。
在正確的目的地時，請採取以下其中一項：
- 要移動頁面，按住 Tab 鍵直到聽到「移動按鈕」，然後按 Enter。
- 要複製頁面，請按住 Tab 鍵直到聽到「複製按鈕」，然後按下 Enter。
刪除筆記本
如果你確定不再需要某個筆記本，可以從電腦的硬碟或 OneDrive 刪除它。 如果您要共用筆記本，請確認同事知道您要刪除筆記本。
注意
一旦筆記本從硬碟中刪除，就無法再被恢復。 刪除前可以考慮備份現有的筆記本。 關於指示，請前往 備份筆記。
從 OneDrive 目錄刪除的筆記本會移到 OneDrive 的回收站。 刪除的檔案會放在 OneDrive 的回收站 ，個人帳號會保存 30 天。 如果你用工作或學校帳號登入，回收 站 裡的項目會在 93 天後自動刪除，除非你的 IT 管理員更改了設定。 在檔案自動刪除前，你可以把筆記本還原到 OneDrive，或是手動從 OneDrive 的回收站永久刪除。
從你的電腦硬碟刪除筆記型電腦
在你的電腦上，要開啟檔案總管，按 Windows 標誌鍵+E 或 Windows 標誌鍵，輸入 File Explorer，然後按 Enter。
在檔案總管中，使用方向鍵瀏覽資料夾和項目，直到找到你想刪除的筆記本。
秘訣
筆記本通常會儲存在 OneNote 筆記本 子 資料夾裡的文件裡。
使用正確的筆記本時，按 Shift+F10 或 Windows 選單鍵開啟右鍵選單。
按下鍵直到聽到「刪除」的聲音。 按下 Enter 來選取該項目。 這樣就能移除筆記本。
要永久移除已刪除的筆記型電腦，請在電腦桌面的回收 筒 中切換，按 Shift+F10 或 Windows 選單鍵，按下箭頭鍵直到聽到「清空回收筒」，然後按下 Enter。 系統會提示你確認永久刪除內容。 按住 Tab 鍵直到聽到「是」，然後按下 Enter。
刪除 OneDrive 上的筆記本
在 OneNote 裡，打開你想刪除的筆記本。
打開 OneDrive，使用 Tab 鍵和方向鍵，在你的文件清單或 筆記本 資料夾中找到筆記本。
當焦點放在你想刪除的筆記本上時，按 Shift+F10 或 Windows 選單鍵開啟右鍵選單。
按下箭頭鍵直到聽到「刪除」，然後按 Enter。 系統會提示你確認是否將筆記本移到回收站。 請按 Tab 鍵，直到您聽見「刪除」為止，然後按 Enter。
回到 OneNote 中已刪除的筆記本。
在 OneNote 中，按 Ctrl+G 開啟筆記本導覽。 按下或上方向鍵，直到聽到刪除筆記本的名字。
按 Shift+F10 或 Windows 選單鍵開啟右鍵選單，按上鍵直到聽到「關閉此筆記本」的提示，然後按 Enter。
注意
關閉你筆記本清單中已刪除的筆記本很重要，否則 OneNote 會嘗試與已不存在的筆記本同步，並出現同步錯誤。
如果你想永久刪除 OneDrive 中的筆記本或還原它，請到 OneDrive 執行以下其中一項操作：
- 要將筆記本還原到 OneDrive，請按 Tab 鍵直到聽到「資料夾與檔案清單」，接著是目前焦點項目的名稱。 按上或下箭頭鍵直到聽到你想還原的筆記本名稱，再按 Shift+F10 或 Windows 選單鍵，再按下鍵直到聽到「還原」，然後按 Enter。
- 要永久刪除筆記本，在 OneDrive 裡按住 Tab 鍵直到聽到「清空回收筒」，然後按 Enter。 系統會提示你確認是否永久刪除這些項目。 按住 Tab 鍵直到聽到「是」，然後按下 Enter。
刪除某個區段或某個區段群組
- 在筆記本中，按 Ctrl+Shift+G 將焦點移到群組列。
- 按住右鍵或左鍵，直到聽到你想移除的區段或區段群組名稱。
- 按 Shift+F10 或 Windows 選單鍵即可開啟右鍵選單。
- 按下鍵直到聽到「刪除」，然後按 Enter 鍵。 系統會提示您確認移除該區塊或區塊群組。 按左鍵直到聽到「是」鍵，然後按下 Enter。 這樣就能移除該節或節群組。
刪除頁面
- 在筆記本中，按 Ctrl+Alt+G 將焦點移到頁面列表。
- 按上或下箭頭鍵，直到聽到你想移除的頁面名稱。
- 按 Shift+F10 或 Windows 選單鍵即可開啟右鍵選單。
- 按下箭頭鍵直到聽到「刪除」，然後按 Enter。 這樣就能移除頁面。
另請參閱
在 OneNote 中使用螢幕助讀程式共用筆記本及進行共同作業
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