注意
- 本主題內容中的這些快速鍵是針對美式鍵盤配置。 其他配置方式的按鍵可能無法完全對應到美式鍵盤上的按鍵。
- 快速鍵中的加號 (+) 表示您需要同時按多個按鍵。
- 快速鍵中的逗號 (,) 表示您需要依序按多個按鍵。
本文介紹了新版 Outlook for Windows 中的鍵盤快捷鍵。 雖然許多捷徑與經典 Outlook 相同，但仍有一些差異。
秘訣
要快速找到本文中的捷徑，請按 Ctrl+F，然後輸入你的搜尋關鍵字。
本主題內容
常用的快速鍵
下表列出新 Outlook 中最常用的捷徑
| 若要這麼做 |
請按 |
| 建立新的訊息或行事曆事件。 |
Ctrl+N |
| 在新視窗中開啟所選訊息。 |
Shift+Enter |
| 刪除訊息或項目。 |
Delete |
| 轉寄訊息。 |
Ctrl+F |
| 前往 Calendar。 |
Ctrl+2 |
| 選擇「 全部回覆 」選項。 |
Ctrl+Shift+R |
| 回覆電子郵件。 |
Ctrl+R |
| 發送電子郵件。 |
Ctrl+Enter |
| 打開分鍵。 |
Alt+向下鍵 |
| 開啟鍵盤快捷鍵。 |
問號 (?) |
| 關鍵提示。 |
Alt |
頁面頂端
編輯文字
新 Outlook 中的文字編輯鍵盤快捷鍵與其他 Microsoft 產品相同。
| 若要這麼做 |
請按 |
| 把你的選擇複製到夾板上。 |
Ctrl+C |
| 剪掉你選擇的文字。 |
Ctrl+X |
| 刪除選取的文字或游標左邊的字元。 |
退格鍵 |
| 刪除游標左邊的字詞，但不刪除該字詞之前的空格。 |
Ctrl+退格鍵 |
| 插入超連結。 |
Ctrl+K |
| 將剪貼簿內容貼到目前位置。 |
Ctrl+V |
| 重複最近的動作。 |
Ctrl+Y |
| 回復最近的動作。 |
Ctrl+Z |
頁面頂端
設定文字格式
新 Outlook 中的文字格式鍵盤快捷鍵與其他 Microsoft 產品相同。
| 若要這麼做 |
請按 |
| 套用粗體格式。 |
Ctrl+B |
| 套用斜體格式。 |
Ctrl+I |
| 將文字加上底線。 |
Ctrl+U |
頁面頂端
新 Outlook 中的郵件鍵盤快捷鍵
使用資料夾面板
| 若要這麼做 |
請按 |
| 進入 資料夾 窗格。 |
Ctrl+Y |
| 快速跳到資料夾名稱 |
任何字母數字鍵 |
| 摺疊選取的區段。 |
向左鍵 |
| 展開選取的區段。 |
向右鍵 |
頁面頂端
使用訊息與閱讀清單
下表中新 Outlook 的快捷鍵可用於在訊息清單和閱讀清單中執行相同的操作。
| 若要這麼做 |
請按 |
| 刪除所選訊息。 |
Delete |
| 將選取的交談或郵件標示為已讀取。 |
Ctrl+Q |
| 將選取的交談或郵件標示為未讀取。 |
Ctrl+U |
| 永久刪除選取的郵件或項目。 |
Shift+Delete |
| 為郵件加上標幟，或將已加上標幟的郵件標示為完成。 |
插入 |
| 取消搜尋。 |
Esc |
| 移至下一封郵件 |
Ctrl+> |
| 移至上一封郵件 |
Ctrl+< |
頁面頂端
使用訊息清單
下表中新 Outlook 的快捷鍵是針對訊息清單的。
| 若要這麼做 |
請按 |
| 選取清單中目前和下一封郵件。 用來選取多封連續的郵件。 |
Shift+向下鍵 |
| 選取清單中目前和上一封郵件。 用來選取多封連續的郵件。 |
Shift+向上鍵 |
| 選取資料夾中的第一封郵件。 |
Home 或 Ctrl+Home |
頁面頂端
使用閱讀清單
下表中新 Outlook 的鍵盤快捷鍵是針對閱讀清單的。
| 若要這麼做 |
請按 |
| 關閉新郵件。 |
Esc |
| 建立新郵件。 |
Ctrl+N |
| 轉寄選取的郵件。 |
Ctrl+F |
| 移至交談或郵件的底部。 |
End |
| 移至交談或郵件的頂部。 |
首頁 |
| 在有兩頁以上的交談或郵件中移到下一頁。 |
Page down |
| 在有兩頁以上的交談或郵件中移到上一頁。 |
Page up |
| 回覆選取的郵件。 |
Ctrl+R |
| 回覆選取之郵件的寄件者和所有收件者。 |
Ctrl+Shift+R |
| 傳送郵件。 |
Ctrl+Enter |
頁面頂端
新 Outlook 中的 Calendar 鍵盤快捷鍵
| 若要這麼做 |
請按 |
| 打開行事曆檢視。 |
Ctrl+2 |
| 建立新的行事曆項目。 |
Ctrl+N |
| 開啟選取的項目。 |
Enter |
| 刪除選取的項目。 |
Delete |
| 切換視角，包含今天。 |
無快速鍵 |
| 在日檢視中，移至前一日。 在週和工作週檢視中，移至前一週。 在月檢視中，移至上個月。 |
移動日期：Ctrl+Alt+左方向鍵
移動週數：Alt+向下箭頭鍵
搬家月份：Alt+PageDown |
| 在日檢視中，移至下一日。 在週和工作週檢視中，移至下一週。 在月檢視中，移至下個月。 |
移動日期：Ctrl+Alt+右方向鍵
移動週數：Alt+Up 箭頭鍵
移動月份：Alt+PageUp |
| 在行事曆檢視中切換到上一個窗格。 |
無快速鍵 |
| 在行事曆檢視中導向下一個窗格。 |
無快速鍵 |
| 移至行事曆中的不同區域。 |
F6 或 Ctrl+Shift+Tab |
| 移至目前檢視中的下一個活動或區域。 |
Tab 鍵 |
| 移到目前檢視中的上一個活動或區域。 |
Shift+Tab |
| 移至下一個時段。 |
Ctrl+Alt+向右鍵 |
| 移至上一個時段。 |
Ctrl+Alt+向左鍵 |
| 移至今天。 |
Alt+Shift+Y/Home |
| 移至行事曆中的不同區域。 |
無快速鍵 |
| 切換到 [日] 檢視。 |
Ctrl+Alt+1 |
| 切換到 [整週] 檢視。 |
Ctrl+Alt+2/Alt+“-” |
| 切換到 [月] 檢視。 |
Ctrl+Alt+4/Alt+“=” |
| 切換到 [工作週] 檢視。 |
Ctrl+Alt+2 |
| 切換到三日模式。 |
Alt+3 |
| 列表檢視。 |
無快速鍵 |
| 邀請參加者。 |
CTRL+N (建立新事件) |
頁面頂端
People 檢視是您在 Outlook 中的通訊錄，個人聯絡人都存放在那裡，您可以開啟為組織設定的任何通訊錄。
郵件、Calendar、Copilot 和 People 視圖可以協同運作，讓你可以輕鬆寄信給最重要的人，並安排約會。
| 若要這麼做 |
請按 |
| 去 郵件區。 |
Ctrl+1 |
| 前往 Calendar。 |
Ctrl+2 |
| 去 Copilot。 |
Ctrl+3 |
| 去 People。 |
Ctrl+4 |
| 刪除聯絡人或聯絡人清單。 |
刪除或 Ctrl+D |
| 建立連絡人。 |
Ctrl+N |
| 搜尋聯絡人。 |
Ctrl+E |
| 斷絕聯繫。 |
Esc |
| 儲存聯絡人或聯絡人名單。 |
Ctrl+S |
| 選擇所有聯絡人或聯絡人清單。 |
Ctrl+A |
| 取消選取所有聯絡人或聯絡人清單。 |
Esc |
| 編輯聯絡人或聯絡人清單。 |
Shift+E |
| 在聯絡人名單或樞紐名單中往下移。 |
向下鍵 |
| 在聯絡人名單或樞紐名單中往上往上。 |
向上鍵 |
| 建立聯絡人名單。 |
Ctrl+L |
| 顯示 People 鍵盤快捷鍵清單。 |
Shift+問號 (？) |
| 把焦點移到 「主頁 」分頁。 |
Alt，H |
| 把焦點移到 「檢視 」分頁。 |
Alt，V |
頁面頂端
使用鍵盤快捷鍵為新 Outlook 添加重音符號和特殊字元
要在新 Outlook 中添加重音符號或特殊字元，請使用外接鍵盤上的數字鍵盤，並開啟 Num Lock 。
- 按住 Alt。
- 在數字鍵盤上輸入數字代碼，然後放下 Alt鍵。
頁面頂端
帶重音的母音
下表列出了新 Outlook 中帶有重音符號的元音及其替代碼。
| 大寫元音加重音 |
請按 |
| À |
0192 |
| È |
0200 |
| Ì |
0204 |
| Ò |
0210 |
| Ù |
0217 |
頁面頂端
| 帶有重音重音的小寫元音 |
請按 |
| à |
0224 |
| è |
0232 |
| ì |
0236 |
| ò |
0242 |
| ù |
0249 |
頁面頂端
| 大寫元音帶有急音 |
請按 |
| Á |
0193 |
| É |
0201 |
| Í |
0205 |
| Ó |
0211 |
| Ú |
0218 |
| Ý |
0221 |
頁面頂端
| 帶有急音重音的小寫元音 |
請按 |
| á |
0224 |
| é |
0233 |
| í |
0237 |
| ó |
0243 |
| ú |
0250 |
| ý |
0253 |
頁面頂端
| 帶有抑揚符號重音的大寫元音 |
請按 |
| Â |
0194 |
| Ê |
0202 |
| Î |
0206 |
| Ô |
0212 |
| Û |
0219 |
頁面頂端
| 帶有抑揚符號重音的小寫元音 |
請按 |
| â |
0226 |
| ê |
0234 |
| î |
0238 |
| ô |
0244 |
| û |
0251 |
頁面頂端
| 大寫元音帶有波浪點重音 |
請按 |
| Ã |
0195 |
| Ñ |
0209 |
| Õ |
0213 |
頁面頂端
| 帶有波浪重音的小寫元音 |
請按 |
| ã |
0227 |
| ñ |
0241 |
| õ |
0245 |
頁面頂端
| 帶有變音符號的大寫元音 |
請按 |
| Ä |
0196 |
| Ë |
0203 |
| Ï |
0207 |
| Ö |
0214 |
| Ü |
0220 |
| Ÿ |
0159 |
頁面頂端
| 帶有變音符號重音的小寫元音 |
請按 |
| ä |
0228 |
| ë |
0235 |
| ï |
0239 |
| ö |
0246 |
| ü |
0252 |
| ÿ |
0255 |
頁面頂端
標點符號、子音與特殊母音
| 標記、字母、符號或字元 |
請按 |
| 倒置驚嘆號 (¡) |
0161 |
| 倒置問號 ( ) |
0191 |
| 大寫 C-cedilla (Ç) |
0199 |
| 小寫 c-cedilla (ç) |
0231 |
| 大寫 OE 雙元音 (Œ) |
0140 |
| 小寫 oe 雙元音 (œ) |
0156 |
| Eszett 或 ss (ß) |
0223 |
| 陽性序數指示器或度數符號 (º) |
0186 |
| 陰性序數指示符 (ª) |
0170 |
| 大寫 O 加劃 (Ø) |
0216 |
| 小寫 o 加劃 (ø) |
0248 |
| 大寫 A 帶有上環，A環 (Å) |
0197 |
| 小寫 a 帶有上環，A-ring (å) |
0229 |
| 大寫 AE 雙元音或大寫 ash (Æ) |
0198 |
| 小寫 ae 雙元音或小寫 ash (æ) |
0230 |
| 大寫的荊棘 () |
0222 |
| 小寫 thorn (þ) |
0254 |
| 大寫 eth (Ð) |
0208 |
| 小寫 eth (ð) |
0240 |
| 雙左斜引號 («) |
0171 |
| 雙直角引號 (») |
0187 |
| 單一左角引號 (‹) |
0139 |
| 單一直角引號 (›) |
0155 |
| 大寫 S 加 caron (Š) |
0138 |
| 小寫 s 加 caron (š) |
0154 |
| 大寫 Z，caron (Ž) |
0142 |
| 小寫 z 加 caron (ž) |
0158 |
頁面頂端
特殊字元
| 字元 |
請按 |
| 分符號 ¢ |
0162 |
| 版權符號 © |
0169 |
| 匕首符號† |
0134 |
| 雙匕首符號或 diesis ‡ |
0135 |
| 英鎊 |
0163 |
| 歐元符號 |
0128 |
| 日圓符號 ¥ |
0165 |
| 功能符號 ƒ |
0131 |
| 貨幣符號¤ |
0164 |
| 註冊商標符號 ® |
0174 |
| 商標標誌 ™ |
0153 |
| 子彈 • |
0149 |
| En dash – |
0151 |
| Em dash — |
0150 |
| 節段標誌 § |
0167 |
| 段落標誌或皮克羅 ¶ |
0182 |
頁面頂端
另請參閱
使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Outlook 郵件
使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Outlook 行事曆
使用螢幕閱讀器探索並瀏覽 People 應用程式
在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作
在 Outlook 的行事曆中使用螢幕助讀程式執行基本工作
Outlook 螢幕閱讀器支援
注意
- 本主題中經典 Outlook 的捷徑是指美式鍵盤配置。 其他配置方式的按鍵可能無法完全對應到美式鍵盤上的按鍵。
- 快速鍵中的加號 (+) 表示您需要同時按多個按鍵。
- 快速鍵中的逗號 (,) 表示您需要依序按多個按鍵。
本節說明經典 Outlook for Windows 中的快捷鍵。
秘訣
若要快速尋找本文內容中的快速鍵，可以使用搜尋。 按下 Ctrl+F，然後輸入你的搜尋詞。
本主題內容
常用的快速鍵
此表列出經典 Outlook 中最常用的捷徑。
| 若要這麼做 |
請按 |
| 關閉視窗或選單。 |
Esc |
| 移至 [常用] 索引標籤。 |
Alt，H |
| 建立新郵件。 |
Ctrl+Shift+M |
| 傳送郵件。 |
Alt+S |
| 插入檔案。 |
Alt+N，A，F |
| 新工作 |
Ctrl+Shift+K |
| 當選擇訊息、任務或會議) 時，請刪除項目 (。 |
Delete |
| 搜尋物品。 |
Ctrl+E 或 F3 |
| 回覆郵件。 |
Alt+H、R、P 或 Ctrl+R |
| 轉寄郵件。 |
Alt+H、F、W 或 Ctrl+F |
| 選擇「 全部回覆 」選項。 |
Alt+H、R、A 或 Ctrl+Shift+R |
| 複製項目。 |
Ctrl+C 或 Ctrl+Insert
註： 閱讀 面板中 無法使用 Ctrl+Insert。 |
| 前往 發送/接收 標籤。 |
奧特、J、S |
| 前往 Calendar。 |
Ctrl+2 |
| 建立約會。 |
Ctrl+Shift+A |
| 把一個項目移到資料夾裡。 |
Alt、H、M、V，並從列表中選擇一個資料夾 |
| 在附件標籤頁開啟「另存為」對話框。 |
Alt、J、A、2、A、V |
| 檢查新郵件。 |
Ctrl+M 或 F9 |
頁面頂端
基本導航捷徑
注意
這些數字鍵對應不同的檢視，但可能會根據你在經典 Outlook 中的應用程式設定而改變。
| 若要這麼做 |
請按 |
| 切換到 郵件 檢視。 |
Ctrl+1 |
| 切換到 Calendar 檢視。 |
Ctrl+2 |
| 切換到 副駕駛 視角。 |
Ctrl+3 |
| 切換到 People 視圖。 |
Ctrl+4 |
| 切換到 待辦事項。 |
Ctrl+5 |
| 切換到 Org Explorer 的窗格。 |
Ctrl+6 |
| 切換到 Loop。 |
Ctrl+7 |
| 開啟 任務。 |
Ctrl+8 |
| 打開 通訊錄。 |
Ctrl+Shift+B |
| 返回之前的視角。 |
Alt+B 或 Alt+Left 箭頭鍵 |
| 請繼續前往下一個視角。 |
Alt+向右鍵 |
| 切換到下一則已開啟訊息。 |
Ctrl+句號 (.) |
| 切換到先前的未結訊息。 |
Ctrl+逗號 (,) |
| 在資料夾窗格、經典 Outlook 主視窗、閱讀窗格和 To-Do 欄之間切換。 |
Ctrl+Shift+Tab 鍵或 Shift+Tab 鍵 |
| 在經典的 Outlook 視窗、資料夾窗格中的較小窗格、閱讀窗格，以及 To-Do 欄的區塊之間切換。 |
Tab 鍵或 F6 鍵 |
| 在緞帶和日曆之間移動。 |
F6 |
| 把存取鑰匙放在緞帶上。 |
Alt 或 F6 |
| 顯示目前焦點中功能區元素的工具提示。 |
Ctrl +Shift+F10 |
| 打開分鍵。 |
Alt+向下鍵 |
| 在 資料夾 面板或開啟訊息中移動訊息標頭行。 |
Ctrl+Tab |
| 在 導航 窗格和行事曆之間切換。 |
Ctrl+Tab |
| 在 資料夾 窗格中移動。 |
方向鍵 |
| 移至其他資料夾。 |
Ctrl+Y |
| 移至 [搜尋] 方塊。 |
F3 或 Ctrl+E |
| 在 閱讀 窗格中，請切換到上一則訊息。 |
Alt+Up 方向鍵或 Ctrl+逗號 (，) ，或 Alt+Page Up |
| 在 閱讀 窗格中，往下翻閱文字。 |
空格鍵 |
| 在 閱讀 窗格中，往上翻閱文字。 |
Shift+空格鍵 |
| 摺疊或展開電子郵件訊息清單中的群組。 |
分別是左鍵或右箭頭鍵 |
| 返回經典 Outlook 主視窗的先前檢視。 |
Alt+B 或 Alt+Left 箭頭鍵 |
| 請在經典 Outlook 主視窗中往前看下一個視圖。 |
Alt+向右鍵 |
| 選取資訊列，並且顯示命令的功能表 (如果有的話)。 |
Ctrl+Shift+W |
| 展示To-Do吧 (偷看) 。 |
Alt+V、B，然後 C 代表 Calendar，P 代表 People，T 代表任務，O 代表關閉 |
頁面頂端
導航到緞帶
| 若要這麼做 |
請按 |
| 開啟 [常用] 索引標籤。 |
Alt+H |
| 開啟 檔案 功能表。 |
Alt+F |
|
打開「發送/接收」分頁。 |
Alt+J， S |
| 打開 資料夾 標籤。 |
Alt+O |
| 打開 檢視 標籤。 |
Alt+V |
| 打開 搜尋 標籤。 |
Ctrl+E |
| 請前往 「告訴我 」搜尋欄。 |
Alt+Q |
頁面頂端
在經典 Outlook 中建立項目或檔案
| 若要這麼做 |
請按 |
| 建立約會。 |
Ctrl+Shift+A |
| 建立連絡人。 |
Ctrl+Shift+C |
| 建立聯絡群組。 |
Ctrl+Shift+L |
| 建立傳真。 |
Ctrl+Shift+X |
| 建立資料夾。 |
Ctrl+Shift+E |
| 建立會議邀請。 |
Ctrl+Shift+Q |
| 建立郵件。 |
Ctrl+Shift+M |
| 建立記事。 |
Ctrl+Shift+N |
| 建立 Microsoft Office 文件。 |
Ctrl+Shift+H |
| 請發佈到所選資料夾。 |
Ctrl+Shift+S |
| 請在選定的資料夾中回覆。 |
Ctrl+T |
| 建立 一個搜尋 資料夾。 |
Ctrl+Shift+P |
| 建立工作。 |
Ctrl+Shift+K |
頁面頂端
設定文字格式
此表格列出了在經典 Outlook 中格式化電子郵件、約會或會議邀請函文字的快捷鍵。
| 若要這麼做 |
請按 |
| 在功能區顯示格式 文字 標籤。 |
Alt+O |
| 顯示 [字型] 對話方塊。 |
Ctrl+Shift+P |
| 將選定單字或行中第一個字母的大小寫互換。 |
Shift+F3 |
| 將所選文字的大小寫切換為小寫與全大寫。 |
Ctrl+Shift+K |
| 套用粗體格式。 |
Ctrl+B |
| 新增項目符號清單。 |
Ctrl+Shift+L |
| 套用斜體格式。 |
Ctrl+I |
| 增加縮排。 |
Ctrl+T |
| 減少縮排。 |
Ctrl+Shift+T |
| 文字置中。 |
Ctrl+E |
| 將文字加上底線。 |
Ctrl+U |
| 放大字型。 |
Ctrl+右括號 (]) 或Ctrl+Shift+大於符號 (>) |
| 縮小字型。 |
Ctrl+左括號 ([) 或 Ctrl+Shift+小於符號 (<) |
| 剪下選取範圍。 |
Ctrl+X 或 Shift+Delete |
| 複製選取範圍。 |
Ctrl+C 或 Ctrl+Insert
註： 閱讀 面板中 無法使用 Ctrl+Insert。 |
| 將複製或剪掉的選取內容貼上。 |
Ctrl+V 或 Shift+Insert |
| 清除格式。 |
Ctrl+Shift+Z 或 Ctrl+空格鍵 |
| 刪除下一個字。 |
Ctrl+Shift+H |
| 請對齊文字 (拉長一段以符合邊距}。 |
Ctrl+Shift+J |
| 套用樣式。 |
Ctrl+Shift+S |
| 建立首行凸排。 |
Ctrl+T |
| 插入超連結。 |
Ctrl+K |
| 左對齊一段。 |
Ctrl+L |
| 請將一段文字右對齊。 |
Ctrl+R |
| 縮減首行凸排。 |
Ctrl+Shift+T |
| 移除段落格式。 |
Ctrl+Q |
頁面頂端
在經典 Outlook 中使用搜尋
| 若要這麼做 |
請按 |
| 前往 搜尋 欄位尋找訊息或其他項目。 |
Ctrl+E 或 F3 |
| 清除搜尋結果。 |
Esc |
| 將搜尋範圍擴大到包含 [所有郵件項目]、[所有行事曆項目] 或 [所有連絡人項目]，視您所在的模組而定。 |
Ctrl+Alt+A |
| 使用 [進階尋找]。 |
Ctrl+Shift+F |
| 建立 一個搜尋 資料夾。 |
Ctrl+Shift+P |
| 搜尋開啟項目中的文字。 |
F4 |
| 在 閱讀 窗格或開啟項目中，尋找並替換文字、符號或某些格式指令。 |
Ctrl+H |
| 將搜尋範圍擴大到包括目前資料夾中的項目。 |
Ctrl+Alt+K |
| 將搜尋範圍擴大到包括子資料夾。 |
Ctrl+Alt+Z |
頁面頂端
在經典 Outlook 中列印項目
| 若要這麼做 |
請按 |
| 在檔案選單中開啟列印頁面。 |
Alt+F，P |
| 從開啟視窗列印商品。 |
Alt+F， P， P |
| 在列印頁面開啟頁面設定對話框。 |
Alt+S 或 Alt+U |
| 在 列印 頁面選擇印表機。 |
Alt+F， P， I |
|
打開列印選項對話框。 |
Alt+F， P， R |
頁面頂端
使用旗幟
| 若要這麼做 |
請按 |
| 開啟 [標幟為待處理] 對話方塊來指定標幟。 |
Ctrl+Shift+G |
頁面頂端
使用顏色分類
| 若要這麼做 |
請按 |
| 在 色彩分類 對話框中刪除所選類別。 |
Alt+D |
頁面頂端
經典 Outlook 中的郵件鍵盤快捷鍵
| 若要這麼做 |
請按 |
| 切換到 [收件匣]。 |
Ctrl+Shift+I |
| 切換到 [寄件匣]。 |
Ctrl+Shift+O |
| 檢查名稱。 |
Ctrl+K |
| 傳送郵件。 |
Alt+S |
| 回覆郵件。 |
Ctrl+R |
| 選擇「 全部回覆 」選項。 |
Ctrl+Shift+R |
| 回覆會面邀請。 |
Ctrl+Alt+R |
| 轉寄郵件。 |
Ctrl+F |
| 將郵件標示為非垃圾郵件。 |
Ctrl+Alt+J |
| 顯示封鎖的外部內容 (在郵件中)。 |
Ctrl+Shift+I |
| 張貼到資料夾。 |
Ctrl+Shift+S |
| 應用 普通 風格。 |
Ctrl+Shift+N |
| 檢查新郵件。 |
Ctrl+M 或 F9 |
| 移至上一封郵件。 |
向上鍵 |
| 移至下一封郵件。 |
向下鍵 |
| 在 郵件 檢視) 時建立訊息 (。 |
Ctrl+N |
| 建立郵件 (從任何 Outlook 檢視)。 |
Ctrl+Shift+M |
| 開啟收到的郵件 |
Ctrl+O |
| 刪除並忽略對話。 |
Ctrl+Shift+D |
| 打開 通訊錄。 |
Ctrl+Shift+B |
| 在未開啟的訊息中加入 快速標記 。 |
插入 |
| 顯示 旗幟以供後續對話 框使用。 |
Ctrl+Shift+G |
| 將訊息標記為已讀。 |
Ctrl+Q |
| 將訊息標記為未讀。 |
Ctrl+U |
| 在郵件中打開郵件 提示 。 |
Ctrl+Alt+P |
| 尋找或替換文字。 |
F4 |
| 找到下一個物品。 |
Shift+F4 |
| 傳送郵件。 |
Ctrl+Enter |
| 列印一件商品。 |
Ctrl+P |
| 將訊息轉發為附件。 |
Ctrl+Alt+F |
| 顯示選取之項目的內容。 |
Alt+Enter |
| 標記一個項目以供下載。 |
Ctrl+Alt+M |
| 請查看 「標記」以了解下載 狀態。 |
Alt+J， S， M， T |
| 顯示 發送/接收 進度。 |
當發送 /接收 進行時，Alt+J、S、P () |
| 保存一件物品。 |
Ctrl+S |
| 打開 「另存為 」對話框。 |
F12 |
頁面頂端
使用資料夾面板
| 若要這麼做 |
請按 |
| 在 資料夾 窗格中移動。 |
向上與向下鍵。 |
| 從資料夾窗格移到 Message 清單。 |
空格鍵或 Enter |
| 建立新資料夾。 |
Shift+F10，N |
| 展開選取的群組或資料夾，並使用子資料夾。 |
向右鍵 |
| 用子資料夾將選定的群組或資料夾合併。 |
向左鍵 |
| 在 資料夾 面板中開啟一個選取的項目。 |
空格鍵或 Enter |
| 在資料夾列表中重新命名所選資料夾。 |
F2 |
| 刪除預設資料夾 (清單中選定的資料夾，例如 收件匣、 寄件匣、 草稿，以及 ) 無法刪除。 |
Shift+F10，D |
| 輸入資料夾名稱的第一個字母，跳到該資料夾。 例如，要進入 草稿 資料夾，輸入「d」。 如果有多個資料夾的字母開頭相同，請重複輸入該字母，直到您到達想要的資料夾為止。 |
資料夾名稱的首字母 |
頁面頂端
使用經典 Outlook 中的訊息清單
| 若要這麼做 |
請按 |
| 在訊息列表中往下和往上移動。 |
上下方向鍵 |
| 移至畫面底端的項目。 |
Page down |
| 移至畫面頂端的項目。 |
Page up |
| 延伸或減少一個選取項目。 |
Shift+Up 箭頭鍵或 Shift+Down 箭頭鍵 |
| 直接移至下一個或前一個項目，而不用延伸選取範圍。 |
Ctrl+上方向鍵或Ctrl+下方向鍵 |
| 選擇或取消其中的一個活動項目。 |
Ctrl+空格鍵 |
| 擴充訊息群組 (例如，上週) 。 |
向右鍵 |
| 例如，上週) (的訊息群組。 |
向左鍵 |
| 選擇多個相鄰訊息。 |
Shift+向下或向上方向鍵 |
| 選擇多個不相鄰的訊息。 |
按 Ctrl+Up 或 Down 方向鍵，然後選擇每則訊息，按空白鍵 |
| 將訊息移到資料夾。 |
Ctrl+Shift+V |
| 在訊息中加入追蹤或快速標記。 |
旁白中 Shift+F10， U， T (，插入) |
| 新增 自訂旗標 到訊息中。 |
Ctrl+Shift+G |
| 把訊息標記為垃圾郵件或非垃圾郵件。 |
Shift+F10、J，然後按上或下方向鍵，最後按 Enter 鍵 |
| 將訊息標記為已讀。 |
Ctrl+Q |
| 將訊息標記為未讀。 |
Ctrl+U |
| 標記一個物品要下載。 |
阿爾特、傑、斯、米、泰 |
| 標記項目以下載副本。 |
替代、J、S、M、C |
| 取消標記要下載的物品。 |
阿爾特、J、S、U、U |
| 取消標記所有下載項目。 |
阿爾特、傑克、斯、烏、克 |
| 刪除訊息。 |
Alt+H+D |
| 忽略訊息。 |
Alt+H， X |
| 回覆郵件。 |
Alt+H，R，P |
| 選擇「 全部回覆 」選項。 |
Alt+H，R，A |
| 轉寄郵件。 |
Alt+H，F，W |
| 開啟郵件。 |
Enter |
| 顯示被封鎖的內容選單。 |
Ctrl+Shift+W |
| 下載被阻擋的照片或圖片。 |
Ctrl+Shift+W，P |
| 顯示電子郵件屬性。 |
Alt+Enter |
| 張貼到資料夾。 |
Ctrl+Shift+S |
| 把物品複製到資料夾裡。 |
Ctrl+Shift+Y |
| 列印訊息。 |
Ctrl+P |
| 設定 Outlook 檢查新訊息的頻率。 |
Ctrl+Alt+S |
| 設定垃圾郵件選項。 |
Alt+H， J， O |
頁面頂端
請使用經典 Outlook 中的閱讀窗格
| 若要這麼做 |
請按 |
| 移至上一封郵件。 |
Alt+上方向鍵，或 Ctrl+逗號 (，) ，或 Alt+Page up |
| 往下看文字。 |
空格鍵 |
| 透過文字往上頁。 |
Shift+空格鍵 |
| 換到下一個田地。 |
Tab 鍵 |
| 換到之前的領域。 |
Shift+Tab |
| 請移到下一個或上一個連結。 |
Tab 鍵或 Shift+Tab |
| 跳到 回覆 按鈕。 |
Alt+R |
在電子郵件中，選擇 資訊列 ，若有選項選單即可。
資訊列會出現在包含額外資訊的訊息中，例如關於衝突會議及需要採取行動的資訊。 若有資訊 欄 ，則顯示在主旨與寄件人下方的訊息中。 |
Ctrl+Shift+W |
| 關閉 資訊列 選單。 |
Esc |
頁面頂端
檢查有沒有新郵件並發送外寄訊息 (在經典 Outlook 中發送/接收)
| 若要這麼做 |
請按 |
| 在選擇 F9 ) (時，對所有定義的發送/接收群組啟動發送/接收動作。 這可以包括標題、完整項目、指定的資料夾、小於特定大小的項目，或任何您所定義的組合。 |
Alt+J、S、G |
| 對目前資料夾啟動發送/接收動作，取回完整的項目 (標頭、項目及所有附件) 。 |
Shift+F9 |
| 開始發送/接收動作。 |
Alt+J， S， S |
| 定義 發送/接收 群組。 |
Ctrl+Alt+S |
頁面頂端
經典 Outlook 中的 Calendar 鍵盤快捷鍵
| 若要這麼做 |
請按 |
| 在Calendar檢視) 時建立預約 (。 |
Ctrl+N |
| 建立約會 (在任何 Outlook 檢視中)。 |
Ctrl+Shift+A |
| 建立會議邀請。 |
Ctrl+Shift+Q 或 Alt+H、M、R |
| 打開 新物品 選單，選擇你想建立的物品。 |
Alt+H+I |
| 轉寄約會或會議。 |
Alt+H、F、W 或 Ctrl+F |
| 以郵件回覆會議邀請。 |
Ctrl+R |
| 選擇「 全部回覆 」選項。 |
Ctrl+Shift+R |
| 在行事曆上顯示一天。 |
Alt+1 |
| 在行事曆上顯示兩天。 |
Alt+2 |
| 在日曆上顯示三天。 |
Alt+3 |
| 在日曆上顯示四天。 |
Alt+4 |
| 在日曆上顯示五天。 |
Alt+5 |
| 顯示日曆上的六天。 |
Alt+6 |
| 在日曆上顯示七天。 |
Alt+7 |
| 在日曆上顯示八天。 |
Alt+8 |
| 在日曆上顯示九天。 |
Alt+9 |
| 在日曆上顯示十天。 |
Alt+0 |
| 今天就在行事曆上演出。 |
Alt+H， O， D |
| 播放每日視角。 |
Alt+H+R 或 Ctrl+Alt+1 |
| 接下來的七天。 |
Alt+H， X |
| 移至某個日期。 |
Ctrl+G 或 Alt+H+L |
| 切換到 月份 檢視。 |
Alt+等號 (=) 或 Ctrl+Alt+4 |
| 移至下一天。 |
Ctrl+向右鍵 |
| 移至下週。 |
Alt+向下鍵 |
| 移至下個月。 |
Alt+Page Down |
| 移至前一天。 |
Ctrl+向左鍵 |
| 移至上週。 |
Alt+向上鍵 |
| 移至上個月。 |
Alt+Page Up |
| 移至每週的起始。 |
Alt+Home |
| 移至每週結尾。 |
Alt+End |
| 切換到 完整一週 的檢視。 |
Alt+減號 (-) 或 Ctrl+Alt+3 |
| 切換到 工作週 檢視。 |
Ctrl+Alt+2 |
| 去上一次的預約。 |
Ctrl+逗號 (，) 或 Ctrl+Shift+逗號 (，) |
| 去下一個預約。 |
Ctrl+句點 (.) 或 Ctrl+Shift+句號 (.) |
| 設定開啟之約會或會議的週期。 |
Ctrl+G |
| 提醒出現時就預約。 |
Alt+O |
| 打開提醒視窗。 |
Alt+V， M |
| 把提醒關掉。 |
Alt+S |
| 把提醒都關掉。 |
Alt+D |
| 把一個聲音分配給提醒。 |
Alt+F、T、A，然後Alt+P。 按住 Tab 鍵直到找到 瀏覽 鍵，然後按下 Enter 鍵。 在 提醒音檔 對話框中，輸入或選擇你想要的音檔名稱。 |
| 跳到搜尋。 |
Ctrl+E |
| 如果你想比較行事曆以安排會議，可以以水平排版顯示所選行程。 |
Alt+H、S、V 或 Ctrl+Alt+5 |
| 從聯絡人中新增共用行事曆，或建立新的行事曆。 |
Alt+H， O， C |
| 建立新的行事曆群組或新增部門行事曆。 |
Alt+H、C、G |
| Email選定的行事曆給聯絡人。 |
Alt+H， E |
| 與他人共享行事曆。 |
Alt+H， S， C |
| 在線上發布行事曆。 |
Alt+H， P， O |
| 查看並編輯資料夾的分享權限。 |
Alt+H， F， P |
| 搜尋聯絡人。 |
Alt+H、F、C |
| 打開通訊錄。 |
Alt+H， A， B |
| 打開 Outlook 選項 對話框來查看行事曆。 |
Alt+H， C， O |
| 若目前選擇項目的資訊縮寫或未完整閱讀，請啟用 MSAA) 資訊 (Microsoft主動無障礙功能。 MSAA 會提供更多詳細資料給 JAWS，如此便可完整讀取資訊。 |
Alt+Ctrl+Shift+M |
| 從會議視窗開啟行事曆排程助理。 |
Alt+X |
頁面頂端
使用日/週/月的視圖
| 若要這麼做 |
請按 |
| 視角從一天到九天。 |
Alt+天數的按鍵 |
| 檢視 10 天。 |
Alt+0 (零) |
| 切換到 「週 」檢視。 |
Alt+Minus 符號 (-) |
| 切換到 月份 檢視。 |
Alt+等號 ( = ) |
| 在 Calendar 檢視、TaskPad 和資料夾清單之間切換。 |
Ctrl+Tab 或 F6 |
| 選取前一個約會。 |
Shift+Tab |
| 移至前一天。 |
向左鍵 |
| 移至下一天。 |
向右鍵 |
| 移至下週的同一天。 |
Alt+向下鍵 |
| 移至上週的同一天。 |
Alt+向上鍵 |
頁面頂端
使用單日影像
| 若要這麼做 |
請按 |
| 選取工作日開始的時間。 |
首頁 |
| 選取工作日結束的時間。 |
End |
| 選取前一個時段。 |
向上鍵 |
| 選取下一個時段。 |
向下鍵 |
| 選取位於畫面頂端的時段。 |
Page up |
| 選取位於畫面底端的時段。 |
Page down |
| 延伸或減少選取的時間。 |
Shift+Up 箭頭鍵或 Shift+Down 箭頭鍵 |
| 移至下週的同一天。 |
Alt+向下鍵 |
| 移至上週的同一天。 |
Alt+向上鍵 |
頁面頂端
使用「週」檢視
| 若要這麼做 |
請按 |
| 移至選取日期之工作時間的起始。 |
首頁 |
| 移至選取日期之工作時間的結尾。 |
End |
| 在選取日期中，向上移動一個頁面檢視。 |
Page up |
| 在選取日期中，向下移動一個頁面檢視。 |
Page down |
| 變更選定時段。 |
Shift+左箭頭鍵、Shift+右箭頭鍵、Shift+上箭頭鍵、Shift+下箭頭鍵、Shift+Home或Shift+End |
頁面頂端
使用月份檢視
| 若要這麼做 |
請按 |
| 移至當週的第一天。 |
首頁 |
| 移至上一頁當週的同一天。 |
Page up |
| 移至下一頁當週的同一天。 |
Page down |
頁面頂端
使用日期導航檢視
| 若要這麼做 |
請按 |
| 移至本週的第一天。 |
Alt+Home |
| 移至本週的最後一天。 |
Alt+End |
| 移至上週的同一天。 |
Alt+向上鍵 |
| 移至下週的同一天。 |
Alt+向下鍵 |
頁面頂端
經典 Outlook 中的 People 鍵盤快捷鍵
| 若要這麼做 |
請按 |
| 撥打新電話給聯絡人。 |
Ctrl+Shift+D |
| 尋找連絡人。 |
F3 或 Ctrl+E |
|
請在搜尋通訊錄中輸入姓名。 |
F11 |
| 在聯絡人的 表格 或 清單 檢視中，前往第一個以特定字母開頭的聯絡人。 |
Shift，接著是一封信 |
| 選取所有連絡人。 |
Ctrl+A |
| 建立一則以所選聯絡人為主旨的訊息。 |
Ctrl+F |
| 在 聯絡 人) 時建立聯絡人 (。 |
Ctrl+N |
| 建立連絡人 (從任何 Outlook 檢視)。 |
Ctrl+Shift+C |
| 開啟所選取之連絡人的連絡人表單。 |
Ctrl+O |
| 建立聯絡群組。 |
Ctrl+Shift+L |
| 打開 列印 對話框。 |
Ctrl+P |
| 更新聯絡群組成員名單。 |
F5 |
| 移至其他資料夾。 |
Ctrl+Y |
| 打開 通訊錄。 |
Ctrl+Shift+B |
| 使用 [進階尋找]。 |
Ctrl+Shift+F |
| 在已開啟的連絡人中，開啟下一位列出的連絡人。 |
Ctrl+Shift+Period (.) |
| 在 收藏中找到聯絡人。 |
F11 |
| 關閉連絡人。 |
Esc |
| 傳送傳真給選取的連絡人。 |
Ctrl+Shift+X |
| 開啟 [檢查地址] 對話方塊。 |
Alt+D |
| 在聯絡表單中，網路區段顯示 Email 1 資訊。 |
Alt+Shift+1 |
| 在聯絡表單中，網路區段顯示 Email 2 資訊。 |
Alt+Shift+2 |
| 在聯絡表單中，在網路下顯示 Email 3 資訊。 |
Alt+Shift+3 |
頁面頂端
在經典 Outlook 中使用名片或地址檢視
| 若要這麼做 |
請按 |
| 選取清單中特定的卡片。 |
輸入一個或多個卡片歸檔的名稱字母，或輸入排序之欄位的名稱 |
| 選取前一張卡片。 |
向上鍵 |
| 選取下一張卡片。 |
向下鍵 |
| 選取清單中第一張卡片。 |
首頁 |
| 選取清單中最後一張卡片。 |
End |
| 選取本頁的第一張卡片。 |
Page up |
| 選取下一頁的第一張卡片。 |
Page down |
| 選取下一欄最接近的卡片。 |
向右鍵 |
| 選取前一欄最接近的卡片。 |
向左鍵 |
| 選擇或取消該有效卡的選擇。 |
Ctrl+空格鍵 |
| 將選擇延伸到上一張卡，並在起點後取消選擇。 |
Shift+向上鍵 |
| 將選擇延長到下一張卡，並在起點前取消選擇。 |
Shift+向下鍵 |
| 延伸選取範圍到前一張卡片，而不管起始點。 |
Ctrl+Shift+向上方向鍵 |
| 延伸選取範圍到下一張卡片，而不管起始點。 |
Ctrl+Shift+向下方向鍵 |
| 延伸選取範圍到清單中的第一張卡片。 |
Shift+Home |
| 延伸選取範圍到清單中的最後一張卡片。 |
Shift+End |
| 延伸選取範圍到前一頁上的第一張卡片。 |
Shift+Page Up |
| 延伸選取範圍到最後一頁上的最後一張卡片。 |
Shift+Page Down |
頁面頂端
經典 Outlook 中編輯名片對話框中的捷徑
| 若要這麼做 |
請按 |
| 打開 新增 選單清單。 |
Alt+A |
| 當選取已指定標籤欄位時，請在 標籤 框中選擇文字。 |
Alt+B |
| 打開 「新增卡片圖片 」對話框。 |
Alt+C |
| 將游標放在 編輯 文字欄位的開頭。 |
Alt+E |
| 前往並選擇 欄位 框。 |
Alt+F |
| 選擇 「影像對齊 」選單。 |
Alt+G |
| 選擇背景的色彩調色盤。 |
Alt+K，Enter 鍵 |
| 選擇 版面選 單。 |
Alt+L |
| 從 [欄位] 方塊中移除選取的欄位。 |
Alt+R |
頁面頂端
在經典 Outlook 中，在開放的名片欄位間移動
若要使用下列按鍵，請確認已選取卡片中的欄位。
| 執行事項 |
請按 |
| 移至下一個欄位和控制項。 |
Tab 鍵 |
| 移到之前的欄位和控制權。 |
Shift+Tab |
| 關閉使用中的卡片。 |
Enter 或 Esc |
頁面頂端
在經典 Outlook 中，名片欄位中移動字元
若要使用下列按鍵，請確認已選取卡片中的欄位，或確認焦點位於欄位中。
| 執行事項 |
請按 |
| 在多行欄位中加入一行。 |
Enter |
| 移至行首。 |
Home |
| 移至行尾。 |
End |
| 移到多行欄位開頭的地方。 |
Page up |
| 移至多行欄位結束的地方。 |
Page down |
| 移至多行欄位中的前一行。 |
向上鍵 |
| 移至多行欄位中的下一行。 |
向下鍵 |
| 移至欄位中的前一個字元。 |
向左鍵 |
| 移至欄位中的下一個字元。 |
向右鍵 |
頁面頂端
經典 Outlook 中的任務快捷鍵
| 若要這麼做 |
請按 |
| 接受工作要求。 |
Ctrl+C |
| 拒絕工作要求。 |
Ctrl+D |
| 尋找工作或其他項目。 |
Ctrl+E |
| 開啟 [移至資料夾] 對話方塊。 |
Ctrl+Y |
| 在 任務 檢視時建立任務。 |
Ctrl+N |
| 從任何 Outlook 視圖建立任務。 |
Ctrl+Shift+K |
| 開啟選取的項目。 |
Ctrl+O |
| 列印選定的項目。 |
Ctrl+P |
| 選取所有項目。 |
Ctrl+A |
| 刪除選取的項目。 |
Ctrl+D |
| 以附件方式轉寄工作。 |
Ctrl+F |
| 建立工作要求。 |
Ctrl+Shift+Alt+U |
| 在資料夾窗格、任務清單和 To-Do 列之間切換。 |
F6 |
| 復原上一個動作。 |
Ctrl+Z |
| 為項目加上標幟或標示完成。 |
Insert |
頁面頂端
在經典 Outlook 中選取項目時，請使用時間軸檢視
| 若要這麼做 |
請按 |
| 選取上一個項目。 |
向左鍵 |
| 選取下一個項目。 |
向右鍵 |
| 選擇多個相鄰項目。 |
Shift+向左鍵或向右鍵 |
| 選擇多個不相鄰的項目。 |
Ctrl+左箭頭鍵+空白鍵或 Ctrl+右箭頭鍵+空白鍵 |
| 開啟選取的項目。 |
Enter |
| 選取時刻表上的第一個項目 (如果項目未分組) 或群組中的第一個項目。 |
首頁 |
| 選取時刻表上的最後一個項目 (如果項目未分組) 或群組中的最後一個項目。 |
End |
| 顯示 (未選取) 時刻表上的第一個項目 (如果項目未分組) 或群組中的第一個項目。 |
Ctrl+Home |
| 顯示 (未選取) 時刻表上的最後一個項目 (如果項目並未分組) 或群組中的最後一個項目。 |
Ctrl+End |
頁面頂端
在經典 Outlook 中選擇群組時，請使用時間軸檢視
| 若要這麼做 |
請按 |
| 展開群組。 |
回車或右鍵 |
| 摺疊群組。 |
Enter 或左鍵 |
| 選取前一個群組。 |
向上鍵 |
| 選取下一個群組。 |
向下鍵 |
| 選取時刻表上的第一個群組。 |
首頁 |
| 選取時刻表上的最後一個群組。 |
End |
| 選取畫面上展開群組中的第一個項目，或者畫面外右邊的第一個項目。 |
向右鍵 |
頁面頂端
當選擇天數的時間單位時，請使用時間軸檢視
| 若要這麼做 |
請按 |
| 以與時間尺度相同的時間增量向後移動。 |
向左鍵 |
| 以時間刻度上所示的相同時間量向前移動。 |
向右鍵 |
| 在主動檢視、To-Do 列、搜尋，然後回到主動檢視之間切換。 |
Tab 鍵與 Shift+Tab 鍵 |
頁面頂端
開啟 Visual Basic 編輯器
| 若要這麼做 |
請按 |
| 打開 Visual Basic 編輯器。 |
Alt+F11 |
頁面頂端
播放巨集
頁面頂端
與題目組的工作
| 若要這麼做 |
請按 |
| 展開一個選取的群組。 |
向右鍵 |
| 摺疊一個選取的群組。 |
向左鍵 |
| 選取前一個群組。 |
向上鍵 |
| 選取下一個群組。 |
向下鍵 |
| 選取第一個群組。 |
首頁 |
| 選取最後一個群組。 |
End |
| 選擇螢幕上展開的第一個項目，或是右邊第一個螢幕外的項目。 |
向右鍵 |
頁面頂端
另請參閱
使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Outlook 郵件
使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Outlook 行事曆
在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作
在 Outlook 的行事曆中使用螢幕助讀程式執行基本工作
Outlook 螢幕閱讀器支援
本節介紹Outlook 網頁版與 Outlook.com 中的鍵盤快捷鍵。
注意
- 在Outlook 網頁版和 Outlook.com 中，你可以使用 Outlook.com、Yahoo Mail、Gmail 或 Outlook 的鍵盤快捷鍵。 本文說明了選擇 Outlook 後可用的捷徑。 關於如何更改快捷鍵版本的說明，請前往 「更改鍵盤快捷鍵版本」。
- 若要快速尋找本文內容中的快速鍵，可以使用搜尋。 按下 Ctrl+F，然後輸入你的搜尋詞。
- 鍵盤快捷鍵的動作可能因你工作區域或視角而獨特，儘管這些鍵名和鍵組合都很熟悉。
本主題內容
更改鍵盤快捷鍵的版本
在Outlook 網頁版和 Outlook.com 中，你可以選擇想使用的快捷鍵：Outlook.com、Yahoo Mail、Gmail 或 Outlook。 或者，你也可以關閉鍵盤快捷鍵。
要查看你選擇版本中可用的完整鍵盤快捷鍵清單，請按 Shift+？ (鍵盤上的問號) 。
- 在 Outlook.com 和新Outlook 網頁版中，選擇設定
>設定、一般>無障礙。 在 鍵盤捷徑下，選擇你想要的選項，然後選擇 儲存。
- 在經典的 Outlook 網頁版中，選擇設定>設定、郵件>、一般>鍵盤捷徑。 選擇你想要的選項，然後選擇 儲存。
常用的鍵盤快速鍵
此表列出Outlook 網頁版與 Outlook.com 中最常用的捷徑。
| 若要這麼做 |
請按 |
| 建立新的訊息或行事曆事件。 |
N |
| 在新視窗中開啟所選訊息。 |
Shift+Enter |
| 將訊息移到封存檔資料夾。 |
E |
| 刪除訊息或項目。 |
Delete |
| 轉寄訊息。 |
Ctrl+Shift+F 或 Shift+F |
| 移至行事曆。 |
Ctrl+Shift+2 |
| 選擇「 全部回覆 」選項。 |
Ctrl+Shift+R 或 Shift+R |
| 回覆電子郵件。 |
Ctrl+R 或 R |
| 發送電子郵件。 |
Ctrl+Enter |
| 使用搜尋功能。 |
Alt+Q |
| 打開分鍵。 |
Alt+向下鍵 |
頁面頂端
編輯文字
Outlook 網頁版 和 Outlook.com 的文字編輯鍵盤快捷鍵與其他 Microsoft 產品相同。
| 若要這麼做 |
請按 |
| 把你的選擇複製到夾板上。 |
Ctrl+C |
| 剪掉你選擇的文字。 |
Ctrl+X |
| 刪除選取的文字或游標左邊的字元。 |
退格鍵 |
| 刪除游標左邊的字詞，但不刪除該字詞之前的空格。 |
Ctrl+退格鍵 |
| 插入超連結。 |
Ctrl+K |
| 將剪貼簿內容貼到目前位置。 |
Ctrl+V |
| 重複最近的動作。 |
Ctrl+Y |
| 回復最近的動作。 |
Ctrl+Z |
| 在插入文字與覆寫文字之間切換。 |
Insert |
頁面頂端
設定文字格式
Outlook 網頁版 和 Outlook.com 的文字格式鍵盤快捷鍵與其他 Microsoft 產品相同。
| 若要這麼做 |
請按 |
| 套用粗體格式。 |
Ctrl+B |
| 套用斜體格式。 |
Ctrl+I |
| 將文字加上底線。 |
Ctrl+U |
頁面頂端
郵件鍵盤快速鍵
使用資料夾面板
| 若要這麼做 |
請按 |
| 摺疊選取的區段。 |
向左鍵 |
| 展開選取的區段。 |
向右鍵 |
頁面頂端
使用訊息與閱讀清單
下表中的鍵盤快捷鍵可用於在訊息清單和閱讀清單中執行相同的動作。
| 若要這麼做 |
請按 |
| 刪除所選訊息。 |
Delete |
| 將選取的交談或郵件標示為已讀取。 |
Ctrl+Q 或 Q |
| 將選取的交談或郵件標示為未讀取。 |
Ctrl+U 或 U |
| 永久刪除選取的郵件或項目。 |
Shift+Delete |
| 為郵件加上標幟，或將已加上標幟的郵件標示為完成。 |
插入 |
| 取消搜尋。 |
Esc |
頁面頂端
使用訊息清單
下表中的快捷鍵是針對訊息清單指定的。
| 若要這麼做 |
請按 |
| 選取清單中目前和下一封郵件。 用來選取多封連續的郵件。 |
Shift+向下鍵 |
| 選取清單中目前和上一封郵件。 用來選取多封連續的郵件。 |
Shift+向上鍵 |
| 選取資料夾中的第一封郵件。 |
Home 或 Ctrl+Home |
頁面頂端
使用閱讀清單
下表中的快捷鍵是針對閱讀清單而設的。
| 若要這麼做 |
請按 |
| 關閉新郵件。 |
Esc |
| 建立新郵件。 |
N |
| 轉寄選取的郵件。 |
Ctrl+Shift+F 或 Shift+F |
| 移至交談或郵件的底部。 |
End 或 Ctrl+End |
| 移至交談或郵件的頂部。 |
Home 或 Ctrl+Home |
| 在有兩頁以上的交談或郵件中移到下一頁。 |
Page down |
| 在有兩頁以上的交談或郵件中移到上一頁。 |
Page up |
| 回覆選取的郵件。 |
Ctrl+R 或 R |
| 回覆選取之郵件的寄件者和所有收件者。 |
Ctrl+Shift+R 或 Shift+R |
| 傳送郵件。 |
Ctrl+Enter |
頁面頂端
行事曆的鍵盤快速鍵
| 若要這麼做 |
請按 |
| 移至行事曆。 |
Ctrl+Shift+2 |
| 建立新的行事曆項目。 |
N |
| 開啟選取的項目。 |
Enter |
| 刪除選取的項目。 |
Delete |
| 切換視角，包含今天。 |
無快速鍵 |
| 在日檢視中，移至前一日。 在週和工作週檢視中，移至前一週。 在月檢視中，移至上個月。 |
移動天數= Ctrl+Alt+左箭頭鍵
移動週數=Alt+向下箭頭鍵
移動月份= Alt+PageDown |
| 在日檢視中，移至下一日。 在週和工作週檢視中，移至下一週。 在月檢視中，移至下個月。 |
移動天數= Ctrl+Alt+右方向鍵
移動週數= Alt+向上箭頭鍵
移動月份= Alt+PageUp |
| 在行事曆檢視中切換到上一個窗格。 |
無快速鍵 |
| 在行事曆檢視中導向下一個窗格。 |
無快速鍵 |
| 移至行事曆中的不同區域。 |
Ctrl+F6 或 Ctrl+Shift+F6 |
| 移至目前檢視中的下一個活動或區域。 |
Tab 鍵 |
| 移到目前檢視中的上一個活動或區域。 |
Shift+Tab |
| 移至下一個時段。 |
Shift+向右鍵 |
| 移至上一個時段。 |
Shift+向左鍵 |
| 移至今天。 |
Alt+Shift+Y |
| 移至行事曆中的不同區域。 |
無快速鍵 |
| 切換到 [日] 檢視。 |
Shift+Alt+1 |
| 切換到 [整週] 檢視。 |
Shift+Alt+3 |
| 切換到 [月] 檢視。 |
Shift+Alt+4 |
| 切換到 [工作週] 檢視。 |
Shift+Alt+2 |
| 切換到三日模式。 |
無快速鍵 |
| 列表檢視。 |
無快速鍵 |
| 邀請參加者。 |
N (建立新事件) |
頁面頂端
| 若要這麼做 |
請按 |
| 儲存約會。 |
Ctrl+S |
| 傳送會議。 |
Ctrl+Enter 或 Alt+S |
頁面頂端
[連絡人] 鍵盤快速鍵
People 應用程式是你在 Outlook 網頁版中的通訊錄，個人聯絡人都存放在那裡，並且你可以開啟組織中任何已設定的通訊錄。
People、Mail、Copilot 和 Calendar 應用程式協同運作，讓你可以輕鬆寄信給最重要的人，並預約約會。 想了解更多關於 People 應用程式的資訊，請前往「使用螢幕閱讀器探索並操作 People 應用程式」。
| 若要這麼做 |
請按 |
| 去 郵件區。 |
Ctrl+Shift+1 |
| 前往 Calendar。 |
Ctrl+Shift+2 |
| 去 Copilot。 |
Ctrl+Shift+3 |
| 去 People。 |
Ctrl+Shift+4 |
| 刪除聯絡人或聯絡人清單。 |
Delete |
| 建立連絡人。 |
Shift+N |
| 搜尋聯絡人。 |
Alt+Q |
| 編輯聯絡人時可以忽略更改。 |
Esc |
| 儲存聯絡人或聯絡人名單。 |
Ctrl+S |
| 選擇所有聯絡人或聯絡人清單。 |
Ctrl+A |
| 取消選取所有聯絡人或聯絡人清單。 |
Esc |
| 編輯聯絡人或聯絡人清單。 |
Shift+E |
| 在聯絡人或樞紐名單中往下移。 |
向下鍵 |
| 在聯絡人或樞紐名單中往前升。 |
向上鍵 |
| 建立聯絡人名單。 |
Shift+L |
| 顯示 People 鍵盤快捷鍵清單。 |
Shift+問號 (？) |
| 把焦點移到緞帶上。 |
Alt+句點 (。) |
| 把焦點移到 「主頁 」分頁。 |
Alt+H |
| 把焦點移到 「檢視 」分頁。 |
Alt+V |
| 在對話框中往前移動到下一個區域、按鈕、連結或選項，或關閉選單。 |
Tab 鍵 |
| 往後退回到前一個區域、按鈕或連結。 |
Shift+Tab |
| 當已選中一個聯絡人時，請選擇額外的聯絡人。 |
按 Shift +向下或上鍵，然後按空白鍵 |
| 在選單中切換並選擇選項。 |
向下鍵或向上鍵 |
| 在聯絡人清單中選擇或清除聯絡人或對話框中的選項。 |
空格鍵 |
| 清除頁面上的所有選項，然後在網頁瀏覽器中重新整理該頁面。 |
Shift+F5 |
| 啟動按鈕、連結或開啟選單。 |
Enter |
| 當選中聯絡人時，打開右鍵選單。 |
Shift+F10 |
| 關閉對話框。 |
Esc |
頁面頂端
使用鍵盤快捷鍵添加重音符號和特殊字元
若要添加重音符號或特殊字元，請使用外接鍵盤上的數字鍵盤，並開啟 Num Lock 。
- 按住 Alt。
- 在數字鍵盤上輸入數字代碼，然後放下 Alt鍵。
秘訣
要在 Mac 上輸入特殊字元，請按 Command+Control+空白鍵。
頁面頂端
帶重音的母音
下表列出帶有重音符號的元音及其替代代碼。
| 大寫元音加重音 |
請按 |
| À |
0192 |
| È |
0200 |
| Ì |
0204 |
| Ò |
0210 |
| Ù |
0217 |
頁面頂端
| 帶有重音重音的小寫元音 |
請按 |
| à |
0224 |
| è |
0232 |
| ì |
0236 |
| ò |
0242 |
| ù |
0249 |
頁面頂端
| 大寫元音帶有急音 |
請按 |
| Á |
0193 |
| É |
0201 |
| Í |
0205 |
| Ó |
0211 |
| Ú |
0218 |
| Ý |
0221 |
頁面頂端
| 帶有急音重音的小寫元音 |
請按 |
| á |
0224 |
| é |
0233 |
| í |
0237 |
| ó |
0243 |
| ú |
0250 |
| ý |
0253 |
頁面頂端
| 帶有抑揚符號重音的大寫元音 |
請按 |
| Â |
0194 |
| Ê |
0202 |
| Î |
0206 |
| Ô |
0212 |
| Û |
0219 |
頁面頂端
| 帶有抑揚符號重音的小寫元音 |
請按 |
| â |
0226 |
| ê |
0234 |
| î |
0238 |
| ô |
0244 |
| û |
0251 |
頁面頂端
| 大寫元音帶有波浪點重音 |
請按 |
| Ã |
0195 |
| Ñ |
0209 |
| Õ |
0213 |
頁面頂端
| 帶有波浪重音的小寫元音 |
請按 |
| ã |
0227 |
| ñ |
0241 |
| õ |
0245 |
頁面頂端
| 帶有變音符號的大寫元音 |
請按 |
| Ä |
0196 |
| Ë |
0203 |
| Ï |
0207 |
| Ö |
0214 |
| Ü |
0220 |
| Ÿ |
0159 |
頁面頂端
| 帶有變音符號重音的小寫元音 |
請按 |
| ä |
0228 |
| ë |
0235 |
| ï |
0239 |
| ö |
0246 |
| ü |
0252 |
| ÿ |
0255 |
頁面頂端
標點符號、子音與特殊母音
| 標記、字母、符號或字元 |
請按 |
| 倒置驚嘆號 (¡) |
0161 |
| 倒置問號 ( ) |
0191 |
| 大寫 C-cedilla (Ç) |
0199 |
| 小寫 c-cedilla (ç) |
0231 |
| 大寫 OE 雙元音 (Œ) |
0140 |
| 小寫 oe 雙元音 (œ) |
0156 |
| Eszett 或 ss (ß) |
0223 |
| 陽性序數指示器或度數符號 (º) |
0186 |
| 陰性序數指示符 (ª) |
0170 |
| 大寫 O 加劃 (Ø) |
0216 |
| 小寫 o 加劃 (ø) |
0248 |
| 大寫 A 帶有上環，A環 (Å) |
0197 |
| 小寫 a 帶有上環，A-ring (å) |
0229 |
| 大寫 AE 雙元音或大寫 ash (Æ) |
0198 |
| 小寫 ae 雙元音或小寫 ash (æ) |
0230 |
| 大寫的荊棘 () |
0222 |
| 小寫 thorn (þ) |
0254 |
| 大寫 eth (Ð) |
0208 |
| 小寫 eth (ð) |
0240 |
| 雙左斜引號 («) |
0171 |
| 雙直角引號 (») |
0187 |
| 單一左角引號 (‹) |
0139 |
| 單一直角引號 (›) |
0155 |
| 大寫 S 加 caron (Š) |
0138 |
| 小寫 s 加 caron (š) |
0154 |
| 大寫 Z，caron (Ž) |
0142 |
| 小寫 z 加 caron (ž) |
0158 |
頁面頂端
特殊字元
| 字元 |
請按 |
| 分符號 ¢ |
0162 |
| 版權符號 © |
0169 |
| 匕首符號† |
0134 |
| 雙匕首符號或 diesis ‡ |
0135 |
| 英鎊 |
0163 |
| 歐元符號 |
0128 |
| 日圓符號 ¥ |
0165 |
| 功能符號 ƒ |
0131 |
| 貨幣符號¤ |
0164 |
| 註冊商標符號 ® |
0174 |
| 商標標誌 ™ |
0153 |
| 子彈 • |
0149 |
| En dash – |
0151 |
| Em dash — |
0150 |
| 節段標誌 § |
0167 |
| 段落標誌或皮克羅 ¶ |
0182 |
頁面頂端
另請參閱
Mac 版 Outlook 中的鍵盤快捷鍵
在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作
在 Outlook 的行事曆中使用螢幕助讀程式執行基本工作
使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Outlook 郵件
使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Outlook 行事曆
使用螢幕閱讀器探索並瀏覽 People 應用程式
Outlook 螢幕閱讀器支援
