本文適用於使用螢幕助讀程式的使用者，例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品。 本文是協助工具說明與學習內容集的一部分，您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般說明，請瀏覽 Microsoft 支援服務。
使用新版 Outlook 中的行事曆搭配鍵盤和螢幕助讀程式，以執行基本的基本工作。 您將了解如何開啟和編輯行事曆活動、加入線上會議等等。
注意
若要深入了解螢幕助讀程式，請移至 如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
本主題內容
設定行事曆檢視
您可以將行事曆設定為顯示所選的一天、工作週、整週或一個月，以您慣用的工作方式為準。
在 Outlook 中，按 Ctrl+2 開啟 Calendar。
使用下列鍵盤快速鍵選取行事曆檢視：
- 按 Alt+ 數字鍵，顯示從今天開始，從 1 到 7 的天數。 例如，按 Alt+7 顯示 7 天。
- 若要在日、工作週、整週和月檢視之間切換行事曆檢視，請先按 Tab 鍵或 Shift+Tab ，直到您聽見「新活動」為止，將焦點移至功能區，然後按 向右鍵 ，直到您聽見想要的檢視為止，然後按 Enter。
開啟、讀取和編輯行事曆活動
為了掌握您忙碌的排程，您可以快速讀取和編輯活動詳細資料。
注意
您只能編輯您已建立的活動。 例如，您無法編輯您從其他人收到的會議邀請。
在 Outlook 中，按 Ctrl+2 開啟 Calendar。
執行下列其中一項動作以在行事曆中移動：
- 若要移至前一天、週或月，請按 Tab 鍵，直到您聽到「移至上一首」，後面接著時間單位，然後按 Enter。
- 若要移至下一天、週或月，請按 Tab 鍵，直到您聽到「移至下一個」，後面接著時間單位，然後按 Enter。
在任何檢視中，按 Tab 鍵或 Shift+Tab 即可瀏覽顯示時段的事件。 當您移動時，您會聽到「活動標題」，後面接著所選活動的時間、日期、活動地點和召集人。
若要查看事件的更詳細資料，或開啟事件來編輯事件，請按 Enter。 活動的 [詳細資料] 視窗隨即開啟。
若要瀏覽活動詳細資料和選項，請按 Tab 鍵。 螢幕助讀程式會在您移動時讀出詳細資料和選項。
完成後，請執行下列其中一項操作：
- 如果您正在編輯會議，請按 Shift Tab+ 直至聽到「傳送按鈕」，然後按 Enter。
- 如果您正在編輯約會，請按 Shift Tab+ 直至聽到「儲存按鈕」，然後按空格鍵。
- 如果您未變更活動中的任何內容，若要關閉活動 詳細資料 視窗，請按 Esc。
- 當您離開 [詳細資料] 視窗時，焦點會移至 Calendar。
從 Outlook 行事曆加入線上會議
您可以輕鬆加入商務用 Skype 或 Microsoft Teams 線上會議。
加入商務用 Skype 會議
在 Outlook 中，按 Ctrl+2 開啟 Calendar。
按 Tab 鍵直至聽到您想要加入的活動，然後按 Enter 開啟活動。
按 Tab 鍵，直到您聽見加入會議的連結為止，然後按 Enter 鍵。 [加入會議音訊] 對話方塊隨即開啟。
若要以完整的音訊和視訊體驗加入，請按 Enter。 系統隨即關閉 [加入會議音訊] 對話方塊並將您連線至會議。
秘訣
若要在會議期間將麥克風設為靜音或取消靜音，請按 Windows
鍵+F4。 若要掛斷電話，請按 Ctrl+Enter。
加入 Microsoft Teams 會議
- 在 Outlook 中，按 Ctrl+2 開啟行事曆。
- 按 Tab 鍵直至聽到您想要加入的活動，然後按 Enter 開啟活動。
- 按 Tab 鍵以選取 加入 按鈕，然後按 Enter 鍵。 會議隨即會在 Microsoft Teams 中開啟。
- 若要變更會議音訊和視訊設定，請按 Tab 鍵，直到您聽見要變更的設定為止，然後按 Enter 以變更設定。 若要加入會議，請按 Shift Tab+ 直至聽到「立即加入按鈕」，然後按 Enter。
- 若要變更會議設定或掛斷電話，請按 Tab 鍵，直到您聽見想要的選項為止，然後按 Enter。
設定行事曆選項
在行事曆設定中，您可以變更行事曆外觀或選擇接收通知。 您也可以修改不在辦公室訊息，以及傳送訊息的方式。
- 在 Outlook 中，若要開啟設定視窗，請按 Tab 鍵或 Shift Tab+，直到您聽見「設定按鈕」為止，然後按 Enter。
- 按 Tab 鍵直至聽到「帳戶索引標籤項目」，然後按向下鍵直至聽到「Calendar」，然後按 Enter 鍵。
- 若要在 Calendar 設定之間瀏覽，請按 Tab 鍵直至聽到「Calendar 類別子索引標籤」，然後使用向上鍵和向下鍵在子索引標籤之間移動。
- 若要瀏覽子索引標籤中的設定，請按一次 Tab 鍵將焦點移至設定清單，然後使用 向上 鍵或 向下鍵 ，然後按 Tab 鍵或 Shift+Tab 鍵在設定之間移動。若要選取設定，請按 Enter。
- 完成時，若要關閉 [設定 ] 視窗，請按 Alt+F4。
列印行事曆
在 Outlook 中列印出選取的日、週或行事曆月份。
- 在 Outlook 中，按 Ctrl+2 開啟 Calendar。
- 選取您要列印的行事曆檢視。
- 在 Calendar 主視窗中，按 Ctrl+P。 隨即開啟預覽列印。
- 按 Tab 鍵直至聽到「列印按鈕」，然後按 Enter 鍵。 [列印] 對話方塊隨即開啟。
- 若要選擇印表機，請按 Tab 鍵或 Shift+Tab ，直到您聽見「印表機」為止。按 空格鍵，然後按 向下鍵 ，直到您聽到要使用的印表機名稱為止。 若要選取，請按 空格鍵。
- 按 Tab 鍵或 Shift+Tab 瀏覽其他列印選項。 完成時，按 Tab 鍵直至聽到「列印按鈕」，然後按 空格鍵。 行事曆隨即印出。
另請參閱
針對身心障礙使用者提供的客戶技術支援
Microsoft 盡最大的努力為所有客戶提供最佳的體驗。 如果您是殘疾人士或有任何協助工具相關問題，請連絡 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 以取得技術協助。 殘疾人士 Answer Desk 支援小組受過許多常用輔助技術的訓練，並可提供英文、西班牙文、法文和美國手語的協助。 請移至 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 網站，了解您所在地區的連絡人詳細資料。
如果您是政府、商業或企業使用者，請連絡 企業身心障礙人士 Answer Desk。