在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式插入音訊或視訊

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本文是針對視覺或認知障礙者,他們使用螢幕閱讀程式,如 Microsoft 的 Narrator、JAWS 或 NVDA 搭配 Microsoft 365 產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕閱讀器支援 內容集的一部分,您可以在其中找到更多關於我們應用程式的無障礙資訊。 如需一般協助,請造訪 Microsoft 支援服務主頁或近期辦公室問題的修正與變通

使用 PowerPoint 搭配鍵盤和螢幕閱讀器,插入影片和音訊檔案,讓你的簡報更有層次。 你甚至可以直接從 PowerPoint 錄製音訊檔。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。

裝飾性聖像。 需要說明如何在 PowerPoint 簡報中加入影片或音訊檔案,但又不想使用螢幕閱讀器嗎? 請參閱「 從 YouTube 或其他網站插入 影片」或「 在 PowerPoint 簡報中新增或刪除音訊」。

注意

本主題內容

插入網路影片

你可以插入來自YouTube等影片分享社群的線上影片,或是PowerPoint中現成的庫存影片。

插入一段庫存影片

  1. 在你想插入影片的投影片內容區,按 Alt+N,然後按 V 和 S。Bing 的對話框會打開,用於搜尋線上庫存影片。 重點放在搜尋文字欄位。
  2. 輸入您要搜尋的文字。 搜尋結果清單會在您輸入時隨著更新。
  3. 要進入搜尋結果,請按住 Tab 鍵直到聽到「Gallery」,接著是目前聚焦影片的描述。
  4. 請使用方向鍵瀏覽搜尋結果。 當你聽到想要的影片描述時,按空白鍵選擇該影片。
  5. 要插入影片,按住 Tab 鍵直到聽到「插入」,然後按 Enter。

插入影片分享社群的影片

在網路分享社群中複製並貼上影片地址,快速將影片插入投影片中。 目前支援以下影片分享社群:YouTube、Stream、Flipgrid、Vimeo 和 SlideShare。

  1. 在影片分享社群中,將你想插入影片的地址複製到投影片中。
  2. 在 PowerPoint 中,導覽到你想插入影片的投影片內容區。
  3. 按Alt+N,然後按V和O鍵。會開啟一個用於插入線上影片的對話框。 重點在於線上影片文字欄位的 「輸入地址 」。
  4. 貼上影片地址。 若地址正確,會顯示影片預覽。
  5. 要插入影片,請按住 Tab 鍵直到聽到「插入按鈕」,然後按下 Enter。

從你的裝置插入影片

你可以從電腦插入影片到簡報中。

  1. 到你想插入影片的投影片內容區。

  2. 按Alt+N,然後按V和T。Windows 插入影片 對話框會打開,並選取 了 Documents 資料夾。 重點放在 檔案名稱: 文字欄位。

  3. 執行下列其中一個動作:

    • 先找到你想新增的影片檔案,然後按空白鍵選擇該檔案。 要將影片檔案插入投影片,請按Alt+S。
    • 輸入或貼上檔案路徑,然後按 Enter 鍵將影片檔案插入投影片。
  4. 如有需要,若要更改影片格式選項,請選擇投影片中的影片,按下 Alt+J、P 鍵。焦點 移到影片格式 標籤。要在排位區分頁中切換,請按 Tab 鍵。 若要選取選項,請按 Enter。

  5. 如有需要,要更改影片播放選項,請選擇投影片,按下Alt+J、N。焦點會移到 播放 標籤。要在排位區分頁中切換,請按 Tab 鍵。 若要選取,請按 Enter。

從你的裝置插入音訊檔

你可以從電腦插入音訊檔案到簡報中。

  1. 到你想插入音訊檔的投影片內容區。

  2. 要開啟 「插入音訊 」對話框,請按 Alt+N,然後按 O 和 P。重點放在 檔案名稱: 文字欄位。

  3. 執行下列其中一個動作:

    • 先找到你想加入的音訊檔案,然後按空白鍵選擇該檔案。 要將音訊檔案插入投影片,請按Alt+S。
    • 輸入或貼上檔案路徑,然後按 Enter 鍵將音訊檔案插入投影片。
  4. 如有必要,若要更改音訊檔案格式選項,請在投影片中選擇音訊檔案,按 Alt+J、P 鍵。焦點 移到音訊格式 標籤。要在排位區分頁中切換,請按 Tab 鍵。 若要選取選項,請按 Enter。

  5. 如有需要,要進入音訊播放選項,請在投影片中選擇音訊檔案,按 Alt+J、N。焦點會移到 播放 標籤。要在排位區分頁中切換,請按 Tab 鍵。 若要選取選項,請按 Enter。

在 PowerPoint 中錄製音訊檔案

你可以快速錄製 PowerPoint 中的音訊檔案,然後插入投影片。

  1. 到你想插入音訊檔的投影片。
  2. 按Alt+N,然後按O和R。你會聽到:「錄製聲音視窗、姓名、編輯框。」
  3. 為你的錄音輸入一個簡短的名稱。
  4. 按住 Tab 鍵直到聽到「錄音鍵」,然後按 Enter。 你聽到:「OK按鈕。」錄音開始了。
  5. 錄製音訊,完成後請按 Enter。 錄音停止,音訊檔案插入幻燈片中。

另請參閱

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式插入及編輯圖片和表格

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式儲存簡報

使用鍵盤快速鍵來建立 PowerPoint 簡報

使用鍵盤快速鍵進行 PowerPoint 簡報

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作

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