本文是針對使用螢幕閱讀程式（如 Windows Narrator、JAWS 或 NVDA）搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品的人。 本文是協助工具說明與學習內容集的一部分，您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般協助，請造訪 Microsoft 支援服務。
使用 PowerPoint 搭配鍵盤和螢幕閱讀器，與朋友或同事分享並合作線上簡報。 您能夠使用一般和即時共同撰寫。 後者可讓您立即看到其他所有人所進行的變更。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試，但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧，就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。 你也會學會如何複製簡報並以不同格式（如 PDF）透過電子郵件分享。
注意
- 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請瀏覽加入 Office 測試人員計畫。
- 若要深入了解螢幕助讀程式，請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
本主題內容
新增線上儲存位置
OneDrive 在你開始使用 PowerPoint 時立即可用，但你可能需要手動在 Microsoft 365 網站新增 SharePoint，才能在 Microsoft 365 上傳或儲存檔案。
- 要開啟 另存選 單，請按 Alt+F、A 鍵。你會聽到：「已選取，另存為分頁項目。」 在 JAWS 中，您會聽到：「[另存新檔] 索引標籤」。
- 請按 A 以新增儲存位置。 你聽到：「新增位置標籤。」
- 按 Y、2 可新增 Microsoft 365 網站中的 SharePoint。
- 當提示時，輸入你用來存取 Microsoft 365 網站 SharePoint 的電子郵件地址，然後按下 Enter。
- 出現提示時，請輸入您的密碼，然後按 Enter。
該網站現已在 PowerPoint 的 「分享 」與 「另存為」 對話框中提供。
使用 OneDrive 或 SharePoint Online 上傳和共用簡報
在 PowerPoint 登入你的 Microsoft 帳號，並將簡報上傳到 OneDrive 或 Microsoft 365 的 SharePoint，這樣你就能與他人分享。 關於如何登入的說明，請參閱基本任務中「登入您的 Microsoft 帳號」章節 ，使用螢幕閱讀器在 PowerPoint 中建立簡報。
透過將簡報上傳到 OneDrive 或 Microsoft 365 的 SharePoint，你也能控制誰編輯你的檔案，確保每個人都能立即看到最新變更，並能在任何裝置上存取簡報。 你可以輕鬆將舊版和新版簡報上傳到 OneDrive 或 Microsoft 365 的 SharePoint。
將簡報上傳到 OneDrive 或 SharePoint
將簡報上傳到 OneDrive 或 Microsoft 365 的 SharePoint，透過線上位置分享。
你也可以使用 「另存為」 對話框將簡報上傳到線上位置。 如需說明，請參閱「 使用螢幕閱讀器儲存簡報檔案」一節。
在 PowerPoint 中，按 Alt+Z、S 開啟 分享 對話框。 您會聽見「[上傳位置]」，接著聽見第一個位置，例如 "OneDrive、Microsoft"。
按向下鍵，直到您聽見想要的位置名稱為止，然後按 Enter。 您會聽見：「[正在命名您的文件]、[簡報名稱]」。
輸入簡報的名稱。
按 Tab 鍵，直到您聽見「[確定]、按鈕」為止，然後按 Enter。 您會聽見：「要共用的對象、可編輯的下拉式方塊」。
請執行下列其中一項操作：
- 若要立即共用簡報，請從使用 OneDrive 或 SharePoint 共用簡報中的步驟 2 繼續進行。
- 如果你想繼續做簡報並稍後分享，請按 SR 鍵+右箭頭鍵直到聽到「關閉按鈕」，然後按下 Enter。 分享對話框關閉。
使用 OneDrive 或 Sharepoint Online 共用簡報
當你在 Microsoft 365 上傳簡報到 OneDrive 或 SharePoint 後，你可以直接從 PowerPoint 將分享連結傳給同事或朋友。 這樣你就能控制誰可以存取和編輯你的檔案，也不用擔心電子郵件附件大小的限制。
- 在 PowerPoint 中，按 Alt+Z、S 開啟 分享 對話框。 您會聽見：「要共用的對象、可編輯的下拉式方塊」。
- 輸入您要共用簡報對象的電子郵件地址或名稱，然後按 Enter。 針對您要共用簡報的其他連絡人重複此操作。
- 若要新增選擇性的郵件，請按 Tab 鍵。 你聽到：「新增訊息。」打字給收件人。
- 要定義分享連結是為誰而設，請按 Shift+Tab 直到聽到目前選項，例如「只有你組織中擁有連結的人才能查看和編輯」。然後按下 Enter 鍵。 你會聽到：「連結設定頁面。」按上或下箭頭鍵，直到聽到你想要的存取群組選項。
- 根據預設，您共用簡報的對象可以編輯簡報。 如果您希望對方只能檢視簡報，請按 Tab 鍵，直到您聽見「[其他設定]、已選取、[允許編輯]、核取方塊」為止，然後按空格鍵。
- 若要儲存存取設定並結束 [連結設定] 頁面，請按 Tab 鍵，直到您聽見「[套用] 按鈕」為止，然後按 Enter。 您會聽見：「[傳送連結]」。
- 若要共用簡報，請按 Tab 鍵，直到您聽見「[共用] 按鈕」為止，然後按 Enter。
共用您的簡報連結
你可以直接從 PowerPoint 建立連結到你的 OneDrive 或 Microsoft 365 中的簡報，並透過電子郵件或即時訊息發送，而非寄送簡報副本。
- 在 PowerPoint 中，按 Alt+Z、S 開啟 分享 對話框。 您會聽見：「要共用的對象、可編輯的下拉式方塊」。
- 按 Tab 鍵，直到您聽見「[複製連結]、按鈕」為止，然後按 Enter。 您會聽見：「[連結已建立] 頁面」。
- 按住 Tab 鍵直到聽到「複製鍵」，然後按 Enter 鍵。 連結已複製完畢。
要關閉對話框，按住 SR 鍵+右箭頭鍵直到聽到「關閉按鈕」，然後按 Enter。 - 比方說，將連結貼到到電子郵件或立即訊息中。
透過電子郵件傳送 PowerPoint 簡報複本
透過PowerPoint，你可以輕鬆將簡報副本寄給他人分享。 您可以傳送原始簡報格式或 PDF 格式的複本。 PowerPoint 會自動將您的簡報轉成 PDF，並將檔案附加到 Outlook 電子郵件。
如果你想將簡報儲存為 PDF，相關說明請參考「 使用螢幕閱讀器儲存簡報到 PowerPoint」中的「將簡報存入不同檔案格式」一節。
- 在 PowerPoint 中，按 Alt+Z、S 開啟 分享 對話框。
- 按住 Tab 鍵直到聽到「傳送副本」，然後按下 Enter。
- 按下鍵直到聽到你想要的檔案格式選項，然後按 Enter。
- 隨即開啟一封新 Outlook 電子郵件，並且附加簡報複本。 焦點會位於 [收件者] 欄位中。 輸入收件者的電子郵件地址或名稱。 若要撰寫郵件，請按 Tab 鍵，直到您聽見「[郵件]」為止，然後輸入文字。
- 若要傳送電子郵件，請按 Alt+S。
在共用簡報中共同作業
PowerPoint 共同撰寫功能可讓多個使用者在簡報上共同作業。 當多人在 Microsoft 365 中開啟同一份簡報時，會自動開始共著作業。
你的合著者可以點擊你提供的連結，你的簡報會以他們的 PowerPoint 版本或 PowerPoint 網頁版開啟。 如果他們也使用 PowerPoint 網頁版或桌面版 PowerPoint，並且同意自動分享變更，當你瀏覽到投影片時，螢幕閱讀器會顯示「有其他使用者在編輯此投影片」。
你需要有有效的 Microsoft 365 訂閱，並且安裝最新版本的 Microsoft 365，才能共同撰寫簡報。
另請參閱
在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式新增及設定文字格式
在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作
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