在 Excel 中時，朗讀程式提供更簡潔且有效率的閱讀體驗。 公告會依據您瀏覽活頁簿所需的資訊來排定優先順序，並且可以使用便利的鍵盤快速鍵進行自訂。
朗讀程式 Excel 擴充功能安裝
依照下列步驟安裝具有 Excel 擴充功能的朗讀程式：
- 使用 CTRL + Windows + Enter 鍵啟動朗讀程式。
- 朗讀程式會自動下載含有 Excel 擴充功能的朗讀程式，以及可從 Microsoft Store 取得的其他擴充功能。 系統會通知您擴充功能已成功安裝。
- 開啟 Excel 並開始瀏覽以聆聽更新的朗讀程式公告。
自訂 Excel 的朗讀程式公告
下表顯示一組目前可用的新鍵盤命令。 請繼續前往後續章節，以深入了解每個快速鍵。
公告類別
公告分為四個類別：
- 值，即寫入儲存格中的資訊。 例如，「測試資料」或「空白」。
- 名稱，即儲存格參照。 例如，「A 1」。
- 內容，即資訊。 例如，「輸入表格」或念出您剛才輸入的欄標題。
- 屬性，即儲存格內容的描述資訊。 例如，「公式」或「篩選」。
| 案例 | 快速鍵 | 記事 |
|---|---|---|
| 切換開啟和關閉：最佳化公告 | 朗讀程式 + Alt + O | |
| 移動內容公告 (切換第一個或第三個) | 朗讀程式 + Alt + C | 預設 >) (值名稱 > 內容 > 屬性 v/s 內容值>>名稱>屬性 |
| 交換名稱和值公告 | 朗讀程式 + Alt + N | 值 > 名稱 > 內容 > 屬性 (/default) vs 名稱 > 值 > 內容 > 屬性 這也適用於範圍選擇公告。 |
| 閱讀目前內容 (重複內容公告，並新增所有已知內容資訊) | 朗讀程式 + Shift + C | 範例：
|
| 讀取 ItemStatus 資訊 | 朗讀程式 + Shift + S | 讀取最後一個焦點儲存格中的 ItemStatus 屬性中所定義的資訊。 |
| 朗讀所選範圍 | 朗讀程式 + Shift + E | 讀取目前的儲存格或已選取的儲存格範圍。 |
切換開啟和關閉最佳化公告
根據預設，如果您已安裝朗讀程式 Excel 擴充功能，則會啟用最佳化的訊息傳遞。 如果您想要停用設定，請按 朗讀程式 + Alt + O。
注意
不會儲存此命令的狀態，這表示如果朗讀程式重新啟動，則優化的訊息將再次預設為開啟。
移動內容公告
根據預設，朗讀程式會讀出「值 > 名稱 > 內容 > 屬性」。 例如，如果您輸入一個名為 [表 1] 的資料表，其中 [水果] 欄，其中 A2 的儲存格值為 Apple，您會聽到：「Apple，A2，輸入資料表 1，水果，篩選下拉式清單」。
如果您想要先聆聽內容，請按 朗讀程式 + Alt + C。這會將公告順序切換為 [內容 > 值 > 名稱 > 屬性]。
例如，如果您輸入一個名為「表格 1」的表格，其中含有 [水果] 欄，而 A2 的儲存格值為 Apple，您會聽到：「輸入表格 1，水果，蘋果，A2，篩選下拉式清單。」
再次按 朗讀程式 + Alt + C ，切換回 [值 > 名稱 > 內容 > 屬性] 的原始順序。
交換名稱和值公告
根據預設，朗讀程式會讀出「值 > 名稱 > 內容 > 屬性」。 例如：「名字，A1。」
如果您想要先聽到儲存格參照，請按朗 讀程式 + Alt + N 鍵，所以 '命名 > 值 > 內容 > 屬性'。 在此情況下，您會聽到「A1，名字」。
此設定也適用於範圍選擇公告。
朗讀目前內容
按 朗讀程式 + Shift + C 鍵，重複您在 Excel 中所處位置的目前內容。
讀取 ItemStatus 資訊
ItemStatus 是一個儲存格屬性，其中包含較大的屬性集合，例如格式設定。 若要視需要聆聽 ItemStatus 屬性，請按 朗讀程式 + Shift + S。
朗讀所選範圍
要朗讀當前選取的儲存格或儲存格範圍，請按 朗讀程式 + Shift + E 鍵。
變更公告的範例
以下是一些您可以預期聽到的變更範例，
- 在資料格中瀏覽並選取儲存格時，無論是在資料表內還是在不使用資料表的試算表中，都能更簡潔地閱讀。
- 如果儲存格空白，則顯示明確公告。
- 當儲存格包含非文字或不清楚的資訊，例如條件式格式設定、資料驗證和公式時，發出簡潔、明確的公告。
- 更佳地處理合併的儲存格。
- 當您與其他人已選取或正在編輯的儲存格互動時，有關共同作業者的詳細資訊。
關閉朗讀程式
若要關閉朗讀程式，請按 Control + Windows + Enter。 若要開啟和關閉最佳化的朗讀程式公告，請使用 朗讀程式 + Alt + On 鍵。
接下來： 附錄 G：問題清單與已修正的錯誤
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