本文是針對使用螢幕閱讀程式(如 Windows Narrator、JAWS 或 NVDA)搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品的人。 本文是協助工具說明與學習內容集的一部分,您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般協助,請造訪 Microsoft 支援服務。
使用鍵盤和螢幕閱讀器使用 Word,在文件中建立超連結。 我們已經用 Narrator、JAWS 和 NVDA 測試過,但只要其他螢幕閱讀器遵循共通的無障礙標準和技術,它可能也能用。 你將學會如何連結到檔案、網頁或空白電子郵件,或者你可以在當前文件中從一個位置連結到另一個位置。 你還會學會如何建立書籤、插入螢幕提示,以及更改連結文字顏色。
注意
- 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫。
- 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
本主題內容
建立自動超連結
Word 可以在你輸入時自動建立超連結。 在你的文件中,輸入網址 (網址) like www.contoso.com ,或電子郵件地址如 someone@example.com,然後按空白鍵或Enter。 Word 會將文字切換成超連結。
秘訣
如果您不希望您輸入的網址或電子郵件地址變成超連結,請在按空格鍵或 Enter 之後,立即按 Ctrl+Z 來復原上一個動作。 你聽到:「還原」。
連結至網頁、檔案或空白電子郵件
在 Word 中,你可以建立指向網頁、檔案或新電子郵件的連結。 Word 中的幾乎每個元素都可以轉換成連結:一段文字、圖片、形狀、截圖、SmartArt 或圖示。
連結至網頁
將游標放在您希望連結出現在文件中的位置。
按 Ctrl+K 開啟 「插入超連結 」對話框。 焦點會位於 [位址] 欄位中。
輸入目的地網站的網址,然後按 Alt+T 以移至 [要顯示的文字] 欄位。
輸入你想在文件中顯示的連結文字。
秘訣
連結文字應說明連結目的地。 例如,目的地網頁的標題可以變成適合的連結文字。 當人員連結至該頁面時,螢幕助讀程式會先朗讀該頁面的標題。 如此可確認目的地,並讓連結變成更容易存取的體驗。
按 Enter。 插入 超連結 對話框會關閉,游標會放在插入連結之後。
連結至檔案
將游標放在您希望連結出現在文件中的位置。
若要插入連結,請按 Alt+N 並按 I。您會聽見「最近的項目」,後面接著最近開啟之文件的名稱。
執行下列其中一個動作:
若您最近曾開啟您要連結的檔案,請使用向下鍵與向上鍵在 [最近的項目] 清單中尋找該檔案,然後按 Enter。
要在電腦上瀏覽該檔案,按 I 鍵開啟 「插入超連結 」對話框。 按 Tab 鍵直到您聽見「目前的資料夾、樹狀目錄」,按向下鍵直到您找到想要的檔案,然後按 Enter。
秘訣
如果檔案不在預設資料夾中,按 Alt+L 開啟下拉 選單,使用向下和向上箭頭找到正確的資料夾,按下 Enter,然後用同樣方式瀏覽該檔案。
插入 超連結 對話框會關閉,游標會放在插入連結之後。
連結至新的電子郵件訊息
有時候您會想要讓人員在讀取文件的同時傳送電子郵件。 例如,您可能會希望人員連絡您的辦公室以取得詳細資訊,或者您可能會針對您所提議的新想法收集相關的意見反應。 Word 允許你新增一個連結,開啟一封已填寫地址和主題的新郵件。
將游標放在您希望連結出現在文件中的位置。
按 Ctrl+K 開啟 「插入超連結 」對話框。
按 Alt+M 開啟電子郵件對話框。 你聽到:「Email address。」
輸入電子郵件地址,然後按 Tab 鍵以移至 [主旨] 欄位。
輸入電子郵件的主旨,然後按 Alt+T 以移至 [要顯示的文字] 欄位。
輸入你想在文件中顯示的連結文字。
秘訣
若您未輸入連結文字,它將會顯示為一個長的 mailto: 連結,其中包括地址與主旨資訊。 您自己的連結文字可以是簡短但能傳達資訊的。
按 Enter。 插入 超連結 對話框會關閉,游標會放在插入連結之後。
文件中位置的連結
你可以連結到文件中預設的標題或書籤。
關於如何將內建標題樣式套用到文件中的說明,請參閱「使用螢幕閱讀器插入與更改 Word 文字」中的「使用標題」章節。
- 將游標放在您希望連結出現在文件中的位置。
- 按 Ctrl+K 開啟 「插入超連結 」對話框。
- 按 Alt+A 開啟此文件分頁中的 「選擇地點 」。重點放在清單上,裡面有你可以在當前文件中連結的標題和書籤。
- 按下向下箭頭鍵即可在列表中往下移動。 當你到達想要的連結目標時,按 Enter 鍵選擇該連結並插入連結。
插入 超連結 對話框會關閉,游標會放在插入連結之後。
新增書籤
在文件中為項目建立書籤,方便你連結到它們。 例如,你可以在段落開頭、表格或圖片處加上書籤。
在你的文件中,將游標移到你想加書籤的位置。
按 Alt+N、K 開啟 書籤 對話框。 重點放在 書籤名稱 欄位。
輸入書籤的名稱。
注意
書籤名稱必須以字母開頭。 它們可以包含數字和字母,但不能包含空格。 如果需要分隔單字,可以在單字之間加上底線 (_) 。
按 Enter 鍵加入書籤。 對話框關閉,焦點回到正文。
插入螢幕提示
透過螢幕提示,你可以提供更多關於文件中超連結的資訊。 例如,如果你已經加上圖片連結,你可以將超連結文字輸入到螢幕提示,並告訴讀者連結會帶他們去哪裡。
你可以在建立新連結或現有超連結時新增螢幕提示。
執行下列其中一個動作:
- 如果你要建立新連結,將游標放在你想要連結和螢幕提示的位置。
- 如果你想在現有連結上加上螢幕提示,請選擇該連結或將游標置於連結文字中。
按 Ctrl+K 開啟 「插入超連結 」對話框。
按 Alt+P 開啟 「設定超連結螢幕提示 」對話框。 重點放在 螢幕提示文字 欄位。
輸入你想顯示的螢幕提示文字。
要將螢幕提示加入超連結,請按 Enter。 焦點會回到 插入超連結 對話框。
如果你正在建立一個新連結,請依照連結中指示建立剩餘部分, 指向網頁、檔案或空白電子郵件。 否則,就進入下一步。
要套用你所做的更改,按住 Tab 鍵直到聽到「確定」按鈕,然後按 Enter。
更改連結文字顏色
要改變文件中連結文字的顏色,可以使用 Word 主題。 你也可以自訂連結主題顏色,讓它更容易取得。
- 要開啟 主題 選單,請按Alt+G、T、H。
- 使用方向鍵瀏覽可用的主題。 按 Enter 鍵可選擇並套用主題到你的文件中。 超連結文字會採用統一的顏色與字型。
自訂連結文字顏色
- 要開啟 「建立新主題顏色 」對話框,請按 Alt+G、T、C、C。
- 按住 Tab 鍵直到聽到「超連結」,然後按空白鍵。
- 用方向鍵找到你想要的顏色,然後按 Enter 鍵選擇。
- 要為新主題色建立名稱,請按Alt+N,然後輸入名稱。
- 要套用新顏色,按住 Tab 鍵直到聽到「儲存」,然後按 Enter。
移除超連結
有時候您會改變心意。 以下是如何在不移除文字本身的情況下,從文件中移除超連結的方法:
- 開啟文件,然後選取超連結文字。
- 要開啟 「插入超連結 」對話框,請按 Ctrl+K。
- 若要移除選取的超連結,請按 Alt+R。 [插入超連結] 對話方塊隨即關閉,而且超連結會從選取的文字移除。
關閉連結的自動格式化
你可以阻止 Word 在你輸入網址時自動建立連結。
- 按 Alt+F、T 開啟 Word 選項視窗,按下箭頭鍵直到聽到「校樣」,然後按 Alt+A 開啟自動更正選項視窗。
- 按住 Tab 鍵直到聽到目前選中的 Tab 鍵,然後用方向鍵切換到「 自動格式化」 標籤。
- 按住 Tab 鍵直到聽到「網路與網路路徑與超連結,勾選框已勾選」,按空白鍵清除勾選框,然後按 Enter。
- 要退出 Word 選項視窗,請按 Esc。
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