使用螢幕助讀程式在 Word 中插入超連結

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本文是針對使用螢幕閱讀程式(如 Windows Narrator、JAWS 或 NVDA)搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品的人。 本文是協助工具說明與學習內容集的一部分,您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般協助,請造訪 Microsoft 支援服務

使用鍵盤和螢幕閱讀器使用 Word,在文件中建立超連結。 我們已經用 Narrator、JAWS 和 NVDA 測試過,但只要其他螢幕閱讀器遵循共通的無障礙標準和技術,它可能也能用。 你將學會如何連結到檔案、網頁或空白電子郵件,或者你可以在當前文件中從一個位置連結到另一個位置。 你還會學會如何建立書籤、插入螢幕提示,以及更改連結文字顏色。

注意

本主題內容

Word 可以在你輸入時自動建立超連結。 在你的文件中,輸入網址 (網址) like www.contoso.com ,或電子郵件地址如 someone@example.com,然後按空白鍵或Enter。 Word 會將文字切換成超連結。

秘訣

如果您不希望您輸入的網址或電子郵件地址變成超連結,請在按空格鍵或 Enter 之後,立即按 Ctrl+Z 來復原上一個動作。 你聽到:「還原」。 

在 Word 中,你可以建立指向網頁、檔案或新電子郵件的連結。 Word 中的幾乎每個元素都可以轉換成連結:一段文字、圖片、形狀、截圖、SmartArt 或圖示。

  1. 將游標放在您希望連結出現在文件中的位置。

  2. 按 Ctrl+K 開啟 「插入超連結 」對話框。 焦點會位於 [位址] 欄位中。

  3. 輸入目的地網站的網址,然後按 Alt+T 以移至 [要顯示的文字] 欄位。

  4. 輸入你想在文件中顯示的連結文字。

    秘訣

    連結文字應說明連結目的地。 例如,目的地網頁的標題可以變成適合的連結文字。 當人員連結至該頁面時,螢幕助讀程式會先朗讀該頁面的標題。 如此可確認目的地,並讓連結變成更容易存取的體驗。

  5. 按 Enter。 插入 超連結 對話框會關閉,游標會放在插入連結之後。

  1. 將游標放在您希望連結出現在文件中的位置。

  2. 若要插入連結,請按 Alt+N 並按 I。您會聽見「最近的項目」,後面接著最近開啟之文件的名稱。

  3. 執行下列其中一個動作:

    • 若您最近曾開啟您要連結的檔案,請使用向下鍵與向上鍵在 [最近的項目] 清單中尋找該檔案,然後按 Enter。

    • 要在電腦上瀏覽該檔案,按 I 鍵開啟 「插入超連結 」對話框。 按 Tab 鍵直到您聽見「目前的資料夾、樹狀目錄」,按向下鍵直到您找到想要的檔案,然後按 Enter。

      秘訣

      如果檔案不在預設資料夾中,按 Alt+L 開啟下拉 選單,使用向下和向上箭頭找到正確的資料夾,按下 Enter,然後用同樣方式瀏覽該檔案。

    插入 超連結 對話框會關閉,游標會放在插入連結之後。

有時候您會想要讓人員在讀取文件的同時傳送電子郵件。 例如,您可能會希望人員連絡您的辦公室以取得詳細資訊,或者您可能會針對您所提議的新想法收集相關的意見反應。 Word 允許你新增一個連結,開啟一封已填寫地址和主題的新郵件。

  1. 將游標放在您希望連結出現在文件中的位置。

  2. 按 Ctrl+K 開啟 「插入超連結 」對話框。

  3. 按 Alt+M 開啟電子郵件對話框。 你聽到:「Email address。」

  4. 輸入電子郵件地址,然後按 Tab 鍵以移至 [主旨] 欄位。

  5. 輸入電子郵件的主旨,然後按 Alt+T 以移至 [要顯示的文字] 欄位。

  6. 輸入你想在文件中顯示的連結文字。

    秘訣

    若您未輸入連結文字,它將會顯示為一個長的 mailto: 連結,其中包括地址與主旨資訊。 您自己的連結文字可以是簡短但能傳達資訊的。

  7. 按 Enter。 插入 超連結 對話框會關閉,游標會放在插入連結之後。

你可以連結到文件中預設的標題或書籤。

關於如何將內建標題樣式套用到文件中的說明,請參閱「使用螢幕閱讀器插入與更改 Word 文字」中的「使用標題」章節。

  1. 將游標放在您希望連結出現在文件中的位置。
  2. 按 Ctrl+K 開啟 「插入超連結 」對話框。
  3. 按 Alt+A 開啟此文件分頁中的 「選擇地點 」。重點放在清單上,裡面有你可以在當前文件中連結的標題和書籤。
  4. 按下向下箭頭鍵即可在列表中往下移動。 當你到達想要的連結目標時,按 Enter 鍵選擇該連結並插入連結。
    插入 超連結 對話框會關閉,游標會放在插入連結之後。

新增書籤

在文件中為項目建立書籤,方便你連結到它們。 例如,你可以在段落開頭、表格或圖片處加上書籤。

  1. 在你的文件中,將游標移到你想加書籤的位置。

  2. 按 Alt+N、K 開啟 書籤 對話框。 重點放在 書籤名稱 欄位。

  3. 輸入書籤的名稱。

    注意

    書籤名稱必須以字母開頭。 它們可以包含數字和字母,但不能包含空格。 如果需要分隔單字,可以在單字之間加上底線 (_) 。

  4. 按 Enter 鍵加入書籤。 對話框關閉,焦點回到正文。

插入螢幕提示

透過螢幕提示,你可以提供更多關於文件中超連結的資訊。 例如,如果你已經加上圖片連結,你可以將超連結文字輸入到螢幕提示,並告訴讀者連結會帶他們去哪裡。

你可以在建立新連結或現有超連結時新增螢幕提示。

  1. 執行下列其中一個動作:

    • 如果你要建立新連結,將游標放在你想要連結和螢幕提示的位置。
    • 如果你想在現有連結上加上螢幕提示,請選擇該連結或將游標置於連結文字中。
  2. 按 Ctrl+K 開啟 「插入超連結 」對話框。

  3. 按 Alt+P 開啟 「設定超連結螢幕提示 」對話框。 重點放在 螢幕提示文字 欄位。

  4. 輸入你想顯示的螢幕提示文字。

  5. 要將螢幕提示加入超連結,請按 Enter。 焦點會回到 插入超連結 對話框。

  6. 如果你正在建立一個新連結,請依照連結中指示建立剩餘部分, 指向網頁、檔案或空白電子郵件。 否則,就進入下一步。

  7. 要套用你所做的更改,按住 Tab 鍵直到聽到「確定」按鈕,然後按 Enter。

要改變文件中連結文字的顏色,可以使用 Word 主題。 你也可以自訂連結主題顏色,讓它更容易取得。

  1. 要開啟 主題 選單,請按Alt+G、T、H。
  2. 使用方向鍵瀏覽可用的主題。 按 Enter 鍵可選擇並套用主題到你的文件中。 超連結文字會採用統一的顏色與字型。

  1. 要開啟 「建立新主題顏色 」對話框,請按 Alt+G、T、C、C。
  2. 按住 Tab 鍵直到聽到「超連結」,然後按空白鍵。
  3. 用方向鍵找到你想要的顏色,然後按 Enter 鍵選擇。
  4. 要為新主題色建立名稱,請按Alt+N,然後輸入名稱。
  5. 要套用新顏色,按住 Tab 鍵直到聽到「儲存」,然後按 Enter。

有時候您會改變心意。 以下是如何在不移除文字本身的情況下,從文件中移除超連結的方法:

  1. 開啟文件,然後選取超連結文字。
  2. 要開啟 「插入超連結 」對話框,請按 Ctrl+K。
  3. 若要移除選取的超連結,請按 Alt+R。 [插入超連結] 對話方塊隨即關閉,而且超連結會從選取的文字移除。

你可以阻止 Word 在你輸入網址時自動建立連結。

  1. 按 Alt+F、T 開啟 Word 選項視窗,按下箭頭鍵直到聽到「校樣」,然後按 Alt+A 開啟自動更正選項視窗。
  2. 按住 Tab 鍵直到聽到目前選中的 Tab 鍵,然後用方向鍵切換到「 自動格式化」 標籤。
  3. 按住 Tab 鍵直到聽到「網路與網路路徑與超連結,勾選框已勾選」,按空白鍵清除勾選框,然後按 Enter。
  4. 要退出 Word 選項視窗,請按 Esc。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

使用螢幕助讀程式在 Word 中共用文件

Word 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)

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