本文是針對使用螢幕閱讀程式（如 Windows Narrator、JAWS 或 NVDA）搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品的人。 本文是協助工具說明與學習內容集的一部分，您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般協助，請造訪 Microsoft 支援服務。
使用鍵盤和螢幕閱讀器使用 Word 來分享你的文件。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試，但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧，就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。 當你從 OneDrive 或 SharePoint 分享檔案時，可以邀請他人直接從文件中查看、編輯文件，或以電子郵件附件形式傳送。
注意
- 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請瀏覽加入 Office 測試人員計畫。
- 若要深入了解螢幕助讀程式，請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
- 本主題假設您已登入您的 Microsoft 帳戶，因此能使用 OneDrive。
本主題內容
透過 OneDrive 或 SharePoint 共用文件
在 Word 中登入你的 Microsoft 帳號，並將文件儲存到 OneDrive 或 SharePoint，方便與他人分享。 關於如何登入的說明，請到基本任務中使用 Word 螢幕閱讀器的「登入你的 Microsoft 帳號」區塊。 關於如何將文件儲存到線上位置的說明，請參考「使用螢幕閱讀器在 Word 中儲存文件」。
透過將文件儲存到 OneDrive 或 SharePoint，你也能控制誰編輯你的檔案，確保每個人都能立即看到最新變更，並在任何裝置上存取你的文件。 你可以輕鬆將舊文件和新文件上傳到 OneDrive 或 SharePoint。
開啟您要共用的文件。
要開啟分享面板，請按 Alt+Z、S 鍵。你會聽到：「People to share with，可編輯組合框。」
注意
如果你還沒把文件存到 OneDrive 或 SharePoint，系統會提示你現在就去做。
輸入你想分享文件的電子郵件地址或姓名，然後按下 Enter。 對其他你想分享文件的聯絡人也重複這個步驟。
若要新增選擇性的郵件，請按 Tab 鍵。 你會聽到：「請在此輸入您的可選訊息，編輯中。」打字給收件人。
要定義分享連結是為誰而設，請按 Shift+Tab 直到聽到目前選項，例如「只有你組織中擁有連結的人才能查看和編輯」。然後按下 Enter 鍵。 你會聽到：「連結設定頁面。」按上或下箭頭鍵，直到聽到你想要的存取群組選項。
預設情況下，你分享文件的人可以編輯它。 如果你想讓他們只能查看文件，請按 Tab 鍵直到聽到「其他設定，勾選，允許編輯，勾選框」，然後按空白鍵。
要儲存存取設定並退出 連結設定 頁面，請按住 Tab 鍵直到聽到「套用按鈕」，然後按下 Enter 鍵。 你聽到：「傳送連結，呼叫。」
要分享你的文件，請按住 Tab 鍵直到聽到「發送」按鈕，然後按下 Enter。
透過電子郵件共用您的文件複本
使用 Word，您可以輕鬆將文件副本寄給他人分享。 您可以以原始格式或PDF寄送副本。 Word 會自動將你的文件轉成 PDF，並將檔案附加到你的預設電子郵件應用程式，例如 Outlook。
如果你想將文件儲存為 PDF，關於說明，請到「使用螢幕閱讀器在 Word 中儲存文件」。
- 開啟您要共用的文件。
- 要開啟分享面板，請按 Alt+Z、S 鍵。你會聽到：「People to share with，可編輯組合框。」
- 按 Tab 鍵直到聽到「傳送一份副本，按鈕摺疊」的提示，然後按 Enter。
- 按下箭頭鍵直到聽到你想要的檔案類型選項，例如「PDF，選單項目」，然後按下 Enter。
- Word 會使用預設的電子郵件客戶端開啟新郵件，並附上文件的 PDF 或 Word 副本。 焦點會位於 [收件者] 欄位上。 輸入電子郵件地址。
- 要輸入訊息，請按住 Tab 鍵直到聽到「訊息」，接著是文件名稱，最後是「訊息，編輯中」。輸入你的訊息。
- 若要傳送郵件，請按 Alt+S。
在共用文件中共同合作
Word 提供兩種共同撰寫方式：一般共著與即時共著。 兩者都能讓多個使用者在同一份文件上合作並共同作業。 這兩者的主要差異在於：
- 定期共同撰寫是指你和其他人同時在文件上工作，且不會互相鎖住。別人正在寫的段落是被鎖住的。 當您儲存時，您可以看到自上次儲存後其他人所做的變更。
- 即時共同撰寫則能讓兩個以上的人可以同時輸入，並能在每個人進行變更時自動看到變更的文字。 如果您和使用只支援一般共同撰寫版本的某個人一起共同撰寫，您會在文件中看到他們，但您在他們儲存文件之後才會看到他們所變更的內容。
當你使用 Word 處理共享文件時，你不需要改變工作方式。 你的合著者只要跟著你寄來的連結，你的文件就會在他們的 Word 版本或 Word for the Web 上開啟。 如果他們也使用 Word 或 Word 網頁版，且同意自動分享變更，他們的工作會即時顯示，你也可以用螢幕閱讀器閱讀修改後的文字，無需等待其他人儲存文件。
螢幕助讀程式朗讀項目
當你在 Word 文件中使用螢幕閱讀器協作時，會聽到某些事件發生時的公告：
- 若您聽到「未同步變更」，表示有一個作者正在編輯某個段落 (使用一般共同撰寫)，但尚未儲存變更。 該區域會被該共同作者鎖定。
- 若您聽到「編輯鎖定變更」，表示有另一個作者鎖定了該區域 (通常是一個段落)，而您無法編輯。
- 若您聽到「外部變更」，表示有一個作者剛儲存了文件，而該共同作者新增了內容。 在一般共同撰寫中，視力正常的使用者會看到該區域以綠色醒目提示。
- 若您聽到「衝突變更」，表示有一個作者的段落與共同作者所做的變更衝突。 視力正常的使用者會看到該區域以紅色醒目提示。
- 若您聽到「作者」，表示有一個作者目前正位於該段落中 (使用即時共同撰寫)。 這可協助共同作者避免因為編輯相同區域而產生衝突。
秘訣
當你開始與他人合作文件時，會出現一個對話框，詢問你想要什麼樣的共同作者經驗。 按 F6 進入對話框。
另請參閱
針對身心障礙使用者提供的客戶技術支援
Microsoft 盡最大的努力為所有客戶提供最佳的體驗。 如果您有身心障礙或無障礙相關問題，請聯絡 Microsoft 殘障服務 台尋求技術協助。 殘疾人士 Answer Desk 支援小組受過許多常用輔助技術的訓練，並可提供英文、西班牙文、法文和美國手語的協助。 請移至 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 網站，了解您所在地區的連絡人詳細資料。
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