本文是針對視覺或認知障礙者，他們使用螢幕閱讀程式，如 Microsoft 的 Narrator、JAWS 或 NVDA 搭配 Microsoft 365 產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕閱讀器支援 內容集的一部分，您可以在其中找到更多關於我們應用程式的無障礙資訊。 如需一般協助，請造訪 Microsoft 支援服務主頁或近期辦公室問題的修正與變通。
用 Word 搭配鍵盤和螢幕閱讀器，讓你的文件看起來更精緻，讓段落看起來符合你想要的樣子。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試，但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧，就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。 你會學會如何設定每段前後的空格大小，以及縮排和行條的大小。
需要說明如何在 Word 文件中設定行距或縮排，但不使用螢幕閱讀器？ 請參閱「在 Word 中更改行距」、「調整縮排與間距，或建立懸掛縮排」。
注意
- 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請瀏覽加入 Office 測試人員計畫。
- 若要深入了解螢幕助讀程式，請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
本主題內容
設定段落間距
你可以在段落前後設定空格。 較小的點數代表較小的空間。
在你的文件中，選擇你想要格式化的段落間距。 如果你想設定整份文件的段落間距，按 Ctrl+A 選擇所有內容。
執行下列其中一個動作：
- 要設定段落前的行距，請按 Alt+P、S、B 鍵。你會聽到：「段落，前置間距。」用上下箭頭鍵直到聽到你想要的點數，或者輸入你想要 (的點數，或 18) 6，然後按 Enter。
- 要設定段落後的行距，請按Alt+P、S、A。你會聽到：「段落，後面有空格。」用上下箭頭鍵直到聽到你想要的點數，或者輸入你想要 (的點數，或 18) 6，然後按 Enter。
設定預設間距
若要將段落間距設為您的預設間距，請執行以下動作：
- 在你的文件中，選擇一段你想套用的預設段落間距的文字。
- 要開啟 段落 對話框，請按Alt+H、P、G。
- 要設定段落間距為預設，請按 Alt+D。
- 使用上下箭頭鍵選擇 「僅此文件 」或「 全部文件 」選項。 然後按住 Tab 鍵直到聽到「OK」，然後按下 Enter。 段落 對話框 關閉，焦點回到文件本身。
設定行距
- 在你的文件中，選擇你想要格式化行距的段落。 如果你想設定整份文件的行距，按 Ctrl+A 可以選取所有內容。
- 要設定段落的行距選項，請按 Alt+H、K。你會聽到：「行與段落間距。」使用上下箭頭鍵從常用行距清單中選擇，然後按 Enter 鍵套用。
設定段落縮排
段落可以有左右縮排，也可以有首行縮排。
在你的文件中，選擇你想縮排的段落。 如果你想設定整份文件的段落縮排，按 Ctrl+A 選取所有內容。
執行下列其中一個動作：
- 要設定左縮排大小，請按 Alt+P、I、L。你會聽到：「段落，左縮排。」例如，使用上下鍵選擇數值或輸入 (.25 ，或 .5) ，然後按下 Enter。
- 要設定右縮排大小，請按 Alt+P、I、R。你會聽到：「段落，右縮排。」例如，使用上下鍵選擇數值或輸入 (.25 ，或 .5) ，然後按下 Enter。
設定首行縮排
使用首行縮排之後，段落的第一行就會縮排，使其長度短於段落中其他行。
若要在段落中加入首行縮排，請將焦點移至段落第一行的開頭，並按 Tab 鍵。
設定預設縮排
若要將您選取的任何縮排設為預設縮排，請執行以下動作：
- 在你的文件中，選擇一段你想套用的段落縮排作為預設縮排的文字。
- 要開啟 段落 對話框，請按Alt+H、P、G。
- 要將段落縮排設為預設，請按 Alt+D。
- 使用上下箭頭鍵選擇 「僅此文件 」或「 全部文件 」選項。 然後按住 Tab 鍵直到聽到「OK」，然後按下 Enter。 段落 對話框 關閉，焦點回到文件本身。
使用鏡像縮排
若是書本式印刷，可以使用鏡像縮排功能，讓段落縮排在對頁上相互鏡像。 左側縮排成為 內 側縮排，右側縮排則為 外部 縮排。
要啟用鏡像縮排，請執行以下步驟：
- 在你的文件中，選擇一些有段落縮排的文字，讓你想鏡像到對頁。
- 要開啟 段落 對話框，請按Alt+H、P、G。
- 要啟用鏡像縮排，請按 Alt+M。
- 要關閉 段落 對話框，請按 Enter。
另請參閱
設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用
Microsoft 365 的新內容： Current Channel 的發佈說明
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