當您要顯示值清單供使用者選擇時，請將清單方塊新增到工作表。
將清單方塊新增至工作表
與此圖片類似，建立要在清單方塊中顯示的項目清單。
點擊 開發者>插入。
注意
如果開發 者 標籤看不到，請點選 「檔案>選項>」自訂功能區。 在 [主要索引標籤] 清單中，選取 [開發人員] 方塊，然後按一下 [確定]。
在 [表單控制項] 底下，按一下 [清單方塊 (表單控制項)]。
![[表單控制項] 按鈕中的清單方塊](media/o15-xl-listboxformcontrol.png)
按一下要建立清單方塊的儲存格。
點選 屬性>控制 並設定所需的屬性：
在 [輸入範圍] 方塊中，輸入包含值清單的儲存格範圍。
注意
如果您想要在清單方塊中顯示更多項目，您可以變更清單中文字的字型大小。
在 [儲存格連結] 方塊中，輸入儲存格參照。
秘訣
您選擇的儲存格將會包含一個與清單方塊中選定項目相關聯的號碼，而且您可以在公式中使用該號碼，以傳回輸入範圍的實際項目。
在 [選取類型] 底下，挑選 [單一] 並按一下 [確定]。
注意
如果您想要使用 [多重] 或 [延伸]，請考慮使用 ActiveX 清單方塊控制項。
在工作表中新增下拉式方塊
您可以讓使用者從下拉式方塊中選擇值，以便更輕鬆地輸入資料。 將下拉式方塊結合文字方塊與清單方塊，即可建立下拉式清單。
你可以新增表單控制或 ActiveX 控制組合盒。 如果您想要建立可讓使用者在文字方塊中編輯文字的下拉式方塊，請考慮使用 ActiveX 下拉式方塊。 ActiveX 控制項下拉式方塊更靈活，因為您可以變更字型屬性，使文字更容易在縮放的工作表上閱讀，並使用程式設計，使其在含有資料驗證清單中的儲存格中顯示。
挑選可在工作表上隱藏的資料欄，並在每個儲存格中輸入一個值來建立清單。
注意
您也可以在同一個活頁簿中建立另一個工作表上的清單。
點擊 開發者>插入。
注意
如果開發 者 標籤看不到，請點選 「檔案>選項>」自訂功能區。 在 [主要索引標籤] 清單中，選取 [開發人員] 方塊，然後按一下 [確定]。
挑選您要新增的下拉式方塊類型：
- 在 表單控制中，點選 (表單控制) 的組合框 。
或者 - 在 [ActiveX 控制項] 底下，按一下 [下拉式方塊 (ActiveX 控制項)]。
![[插入] 下拉式方塊](media/o15-xl-comboboxes-insert.png)
- 在 表單控制中，點選 (表單控制) 的組合框 。
按一下要新增下拉式方塊的儲存格，並拖曳以繪製它。
秘訣
- 若要調整方塊大小時，請指向其中一個調整大小控點，然後拖曳控制項邊緣，直到達到您想要的高度或寬度。
- 要將下拉式方塊移至另一個工作表位置，請選取方塊，然後將其拖曳到另一個位置。
格式化表單控制項下拉式方塊
以滑鼠右鍵按一下下拉式方塊，並選擇 [控制項格式]。
按一下 [控制項] 並設定下列選項：
輸入範圍：輸入包含項目清單中的儲存格範圍。
儲存格連結：從清單選取項目時，可將下拉式方塊連結至顯示項目編號的儲存格。 輸入想要顯示項目編號的儲存格編號。
例如，選取項目 [Sorbet] 時儲存格 C1 會顯示 3，因為它是我們清單中的第三個項目。
秘訣
您可以使用 INDEX 函數來顯示項目名稱而非編號。 在這個範例中，下拉式方塊會連結至儲存格 B1，且清單的儲存格範圍是 A1:A2。 當我們選取 C1 中顯示的項目 [Sorbet] 時，若在儲存格 C1 中輸入下列公式：=INDEX(A1:A5,B1)。
顯示行數：按一下向下鍵時想要顯示的行數。 例如，如果清單有 10 個項目，而您不想捲動，您可以將預設數目變更為 10。 如果您輸入的數字小於清單中的項目數，會顯示捲軸。
按一下 [確定]。
格式化 ActiveX 下拉式方塊
點擊 開發者>設計模式。
以滑鼠右鍵按一下下拉式方塊並選擇 [屬性]，按一下 [字母]，然後變更所要的任何屬性設定。
這張圖說明如何設定下拉式方塊的屬性：
設定此屬性 執行動作 填滿色彩 點選下箭頭>調色盤的 BackColor>，然後選擇顏色。 
字型類型、樣式或大小 點擊字型>......按鈕，選擇字型、大小或風格。 
字型色彩 點選>下箭頭>的調色板，然後選擇顏色。 連結儲存格以顯示選取的清單值。 按一下 [LinkedCell] 將下拉式方塊連結至清單 按一下 [ListFillRange] 旁的方塊，並輸入清單的儲存格範圍。 變更顯示的清單項目數 按一下 [清單允許列數] 方塊，並輸入要顯示的項目數。 關閉 [屬性] 方塊並按一下 [設計工具模式]。
完成格式設定之後，您可以用滑鼠右鍵按一下具有清單的欄，並選擇 [隱藏]。
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