表單控制項

您可以插入核取方塊或選項按鈕等表單控制項來簡化資料輸入。 核取方塊適用於含有多個選項的表單。 當您的使用者只有一個選擇時，就比較適合使用選項按鈕。

若要新增核取方塊或選項按鈕，您需要使用功能區上的 [開發人員] 索引標籤。

1. 若要新增核取方塊，請選取 [開發人員] 索引標籤，選取 [插入]，然後選取 [表單控制項] 底下的 。
   
   若要新增選項按鈕，請選取 [ 開發人員 ] 索引標籤，選取 [ 插入]，然後在 [ 表單控制項] 下選取 。
   

2. 在儲存格中按一下您要新增核取方塊或選項按鈕控制項的位置。

   秘訣

   您一次只能加入一個核取方塊或選項按鈕。 若要加快速度，請在新增第一個控制項之後，以滑鼠右鍵按一下控制項，然後選取 [複製>貼上]。

3. 若要編輯或移除控制項的預設文字，請選取控制項，然後視需要更新文字。
   

設定控制項的格式

插入核取方塊或選項按鈕之後，您可能會想要確認控制項是否以您想要的方式運作。 例如，您可能會想要自訂外觀或屬性。

1. 若要格式化控制項，請以滑鼠右鍵按一下控制項，然後選取 [設定控制項格式]。
   

2. 在 [控制項格式] 對話方塊的 [控制] 索引標籤中，您可以修改任何可用的選項：

   • 已選取：顯示已選取的選項按鈕。
   • 取消選取：顯示取消選取的選項按鈕。
   • 在 [儲存格連結] 方塊中，輸入包含選項按鈕目前狀態的儲存格參照。
     連結的儲存格會傳回選項群組中所選取選項按鈕的編號。 針對群組中的所有選項使用相同的連結儲存格。 第一個選項按鈕會傳回 1，第二個選項按鈕會傳回 2，依此類推。 如果您在同一個工作表上有兩個或兩個以上的選項群組，請為每個選項群組使用不同的連結儲存格。
     在公式中使用傳回的編號來回應選取的選項。
     例如，具有 [工作類型 ] 群組方塊的人事表單包含兩個標記為 [ 全職 ] 和 [ 兼職 ] 的選項按鈕，連結至儲存格 C1。 當使用者選取了兩個選項的其中一個，如果選取了第一個選項按鈕，儲存格 D1 中的下列公式會評估為「全職」；如果選取了第二個選項按鈕，則為「兼職」。
     =IF(C1=1,"Full-time","Part-time")
     如果您在相同的選項群組中有三個以上的選項要評估，可以相同方式使用 CHOOSE 或 LOOKUP 函數。

3. 選取 [確定]。

刪除控制項

• 以滑鼠右鍵按一下控制項，然後按 DELETE 鍵。

目前，您無法在 Excel 網頁版中使用核取方塊控制項。 如果您在 Excel 網頁版 中工作，並且開啟的活頁簿中有核取方塊或其他控制項 (物件) ，則在不移除這些控制項的情況下，您無法編輯活頁簿。

如果您有 Excel 桌面應用程式，請選取 [在 Excel 中開啟]，然後新增核取方塊或選項按鈕。