建立下拉式清單之後，您可能會想新增更多項目或刪除某些項目。 本文將根據清單的建立方式，說明如何新增及刪除清單項目。
如果是別人建立了你的下拉選單，你需要說明它是如何建立的。
- 選擇有下拉選單的儲存格之一。
- 在 資料 標籤中，展開 資料工具，選擇資料 驗證。
- 在 設定 標籤中，查看 來源 欄位。 你在這裡看到的，將決定你接下來的做法。
Excel 支援四種常見模式：逗號分隔列表、儲存格範圍、命名範圍、表格欄位。
編輯以 Excel 表格為基礎的下拉式清單
如果您將清單來源設定為 Excel 表格，那麼您只需從清單中新增或移除項目，Excel 會自動更新您的任何相關聯的下拉式清單。
若要新增項目，移至清單結尾，然後輸入新項目。
若要移除項目，請按 Delete。
秘訣
如果您想要刪除的項目位於清單中間，請以滑鼠右鍵按一下其儲存格，然後按一下 [刪除] > [確定] 將儲存格往上移。
編輯一個基於命名範圍的下拉選單
選取含有下拉式清單具名範圍的工作表。
執行下列任一項作業：
若要新增項目，移至清單結尾，然後輸入新項目。
若要移除項目，請按 Delete。
秘訣
如果您想要刪除的項目位於清單中間，請以滑鼠右鍵按一下其儲存格，然後按一下 [刪除] > [確定] 將儲存格往上移。
前往 公式>名稱管理器。
在 [名稱管理員] 方塊中，按一下要更新的已命名範圍。
點選「 參考 」框，移除目前參考資料，然後在工作表中選取所有包含下拉清單條目的 儲存格 。
按一下 [關閉]，然後按一下 [是] 以儲存變更。
秘訣
如果不知道具名範圍的名稱為何，請選取該範圍，並在 [名稱方塊] 中尋找其名稱。 若要尋找指定範圍，請參閱尋找具名範圍。
![在 [地址] 方塊中選取的具名範圍 (包含名稱)](media/excel-datavalidation-create10.png)
編輯一個基於多個儲存格的下拉選單
選取含有下拉式清單所用資料的工作表。
執行下列任一項作業：
若要新增項目，移至清單結尾，然後輸入新項目。
若要移除項目，請按一下 Delete。
秘訣
如果您想要刪除的項目位於清單中間，請以滑鼠右鍵按一下其儲存格，然後按一下 [刪除] > [確定] 將儲存格往上移。
在您套用下拉式清單的工作表上，選取含有該下拉式清單的儲存格。
前往 資料>資料驗證。
在 [設定] 索引標籤上，按一下 [來源] 方塊，然後在含有下拉式清單項目的工作表上，選取含有那些項目的所有儲存格。 [來源] 方塊中的清單範圍會在您選取時變更。
若要更新所有套用了相同下拉式清單的儲存格，請選取 [將所做的改變套用至所有具有相同設定的儲存格] 方塊。
編輯已手動輸入項目的下拉式清單
在您套用下拉式清單的工作表上，選取含有該下拉式清單的儲存格。
前往 資料>資料驗證。
在 [設定] 索引標籤上的 [來源] 方塊中按一下，然後視需要變更清單項目。 每個項目必須以逗號 (,) 分隔，且項目之間不得包含空格，如下所示：是,否,可能。
若要更新所有套用了相同下拉式清單的儲存格，請選取 [將所做的改變套用至所有具有相同設定的儲存格] 方塊。
使用下拉式清單
您更新下拉式清單後，請確認它按照您要的方式運作。 例如，檢查儲存格是否夠寬以顯示更新的項目。
如果下拉式清單的項目清單是在另一個工作表上，而您不想要讓使用者看到這個驗證清單或是對它進行變更，則可以考慮隱藏或保護該工作表。 如需如何保護工作表的詳細資訊，請參閱鎖定儲存格以進行保護。
如果您要刪除下拉式清單，請參閱移除下拉式清單。
請參閱 建立下拉選單。
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