連結表是一種包含資料模型中資料表連結的 Excel 表格。 建立並維護資料在 Excel 表格中,而非從檔案匯入資料的優點是,你可以繼續編輯 Excel 工作表中的數值,同時將資料模型中的連結表格作為樞紐分析表或樞紐分析圖報告的基礎。
新增連結表格只需選擇一個範圍並點擊 「新增到資料模型」即可。 同時,將範圍格式化為表格,並 賦予其正式名稱也很好。 使用命名的連結表來執行計算和管理關係會簡單許多。
請依照以下步驟將資料連結到表格:
選擇你想在連結表格中使用的列和欄範圍。
將列和欄格式化為表格:
- 點選「 主>頁格式為表格」,然後選擇表格樣式。 你可以選擇任何樣式,但務必選擇「我的表格有標頭」。 如果資料表沒有標頭,可以考慮現在就建立它們。 否則,Excel 會使用任意名稱 (第 1、第 2 欄等,) 無法傳達欄位內容的實質資訊。
- 為表格命名。 在 Excel 視窗中,點選 「表格工具設計」。 在 屬性 群組中,輸入資料表的名稱。
將游標放在表格中的任一格子上。
點擊 Power Pivot> 新增到資料模型以建立連結表格。 在 Power Pivot 視窗中,你會看到一個帶有連結圖示的表格,表示該表格已連結到 Excel 中的來源資料表:
如果模型已經包含表格,則只剩下一個步驟。 你應該在剛新增的表格和模型中其他表格之間建立關係。 請參閱「 建立兩個表格之間的關係 」或「 在圖表檢視中建立關係 」以獲得說明。
如果工作簿之前沒有資料模型,現在就有了資料模型。 當你在兩個資料表之間建立關係,或在 Power Pivot 中點擊 「新增到資料模型 」時,模型會自動建立。 欲了解更多,請參閱 在 Excel 中建立資料模型。
現在你有了連結表格,可以編輯工作表中的任何儲存格,包括新增或移除列和欄。 Power Pivot 中的資料模型會立即同步。
桌名是例外。 如果你在 Excel 中重新命名資料表,就需要在 Power Pivot 中手動更新該資料表。
秘訣
想透過教學學習更多關於連結資料表的資訊,請參考 教學:將資料匯入 Excel,並建立資料模型。
同步表格與模型間的變更
預設情況下,連結表是持續存在於包含資料值的範圍或命名資料表與驅動報表的資料模型之間的主動連線。 如果你新增或移除資料,或重新命名欄位和資料表,資料模型會自動更新。
在某些情況下,你可能想控制更新行為。 透過使用 Power Pivot 外掛切換到手動更新模式。
請依照以下步驟切換到手動更新模式:
- 確保包含連結表格的工作簿在 Excel 中是開啟的。
- 打開 Power Pivot 視窗。
- 在底部的分頁中,點擊連結表格。 任何連結的表格會在表格名稱旁以一個小連結圖示標示。
- 在頂部的排區中,點選 連結表格。
- 在更新模式中,選擇 手動 或 自動。 自動是預設。 如果你切換到手動模式,更新只會在你使用 Power Pivot 視窗中連結表格功能區中的 「全部更新 」或「 全部更新 」指令,或 Excel 中「 全部更新 」指令時發生。