使用連結資料表將工作表資料加入至資料模型

套用到
Microsoft 365 Excel Excel 2024 Excel 2021

連結資料表是包含資料模型中資料表的連結的 Excel 表格。 建立和維護 Excel 表格中的資料與其從檔案匯入資料的好處是,您可以在使用資料模型中的連結資料表做為樞紐分析表或樞紐分析圖的基礎時,繼續編輯 Excel 工作表中的值。

新增連結資料表就像選取範圍並按一下 [新增至資料模型] 一樣簡單。 建議您將範圍格式化為表格,並依其有意義的 名稱命名。 使用具名的連結資料表來執行計算及管理關聯會容易得多。

請依照下列步驟將資料連結至資料表:

  1. 選取您要在連結資料表中使用的列和欄範圍。

  2. 將列和欄格式化為表格:

    • 按一下 [首頁>] [格式為表格],然後選取表格樣式。 您可以選擇任何樣式,但請務必一律選取 [我的表格有標題]。 如果資料表沒有標題,請考慮立即建立標題。 否則,Excel 會使用任意名稱 (column1、column2 等等) ,無法傳達有關欄內容的意義資訊。
    • [資料表設計 ] 索引標籤的 [內容 群組] 中,輸入資料表的名稱。
  3. 將游標放在表格中的任何儲存格上。

  4. [Power Pivot ] 索引標籤上,選取 [ 新增至資料模型 ] 以建立連結的資料表。 在 Power Pivot 視窗中,您會看到一個具有連結圖示的資料表,表示該資料表已連結至 Excel 中的來源資料表:
    顯示連結資料表圖示的螢幕擷取畫面。

  5. 如果模型已包含資料表,則只有一個步驟。 您應該在剛新增的資料表與模型中的其他資料表之間建立關聯。 請參閱 在 Excel 中建立兩個資料表之間的關聯 ,或 在 Power Pivot 圖表檢視中建立關聯 ,以取得指示。

如果活頁簿先前不包含資料模型,現在它有一個資料模型。 當您建立資料表之間的關聯,或在 Power Pivot 索引標籤上選取 [新增至資料模型] 時,系統會自動建立資料模型。若要深入了解,請參閱在 Excel 中建立資料模型

現在您有連結資料表,您可以編輯工作表中的任何儲存格,包括新增和移除列和欄。 對連結資料表所做的變更會自動與資料模型同步。 您也可以變更 Power Pivot 中的連結資料表更新模式,以控制更新行為。

秘訣

若要完成教學課程以深入了解連結資料表,請參閱教學 課程:將資料匯入 Excel,以及建立資料模型

同步處理資料表和模型之間的變更

根據預設,連結資料表會維持 Excel 資料表與資料模型之間的作用中連線。 Excel 表格中的資料、列和欄變更會自動顯示在 [資料模型] 中。 如果您新增或移除資料,或重新命名欄,資料模型會自動更新。 資料表名稱是例外狀況。 如果您在 Excel 中重新命名資料表,您可能需要更新 [資料模型] 和任何相依報表中的相關參照。

在某些情況下,您可能需要控制更新行為。 使用 Power Pivot 增益集切換到手動更新模式。

請依照下列步驟切換到手動更新模式:

  1. 確定包含連結資料表的活頁簿已在 Excel 中開啟。
  2. 開啟 Power Pivot 視窗。
  3. 在底部的索引標籤中,按一下連結資料表。 連結資料表是由資料表名稱旁的小連結圖示所指出。
  4. 在頂端的功能區中,按一下 [ 連結資料表]。
  5. 在 [更新模式] 中,選擇 手動自動。 預設值為 [自動]。 如果您切換到 [手動],則只有在您使用 Power Pivot 視窗中 [連結資料表] 功能區中的 [ 全部更新 ] 或 [更新選取項目 ] 命令,或在 Excel 中使用 Power Pivot 功能區中的 [ 全部更新 ] 命令時,才會進行更新。