重要
試算表詢問僅在 Microsoft 365 Apps 企業版方案及同等版本的 Excel for Windows 中提供。 想查看您正在使用哪個版本的 Office 嗎？
分析一本工作簿能全面分析其邏輯結構與錯誤狀態。 這些資訊對於評估工作簿在貴組織中潛在的風險與影響至關重要。 您可能需要啟用試算表詢問外掛，該外掛使 Excel for Windows 的 Work book Analysis 指令可用。 方法如下：
選擇檔案>選項>的外掛。
確保在管理框中選擇了 COM 外掛，並選擇「開始」。
在 [COM 增益集] 對話方塊中，確認已選取 [Inquire 增益集] 旁邊的方塊。
開啟增益集之後，Excel 中會顯示 [Inquire] 索引標籤。
注意
如果您在 COM 外掛對話框中沒有看到詢問外掛的條目，可能是您的 Office 或 Excel 版本未包含該功能，或是您組織的系統管理員已將其無法使用。
開始工作簿分析
在 Excel 中，選擇「 詢問>工作簿分析」。
![[活頁簿分析] 命令](media/o15-xl-inquire-wkbkanalysis-cmd.jpg)
若看見提示，請儲存活頁簿。
根據你工作簿的大小與複雜度，報告出現可能只需幾秒鐘到幾分鐘。 這個範例顯示一本工作簿，裡面有 98 個公式、2 個隱藏工作表、1 個連結工作簿、1 個外部檔案的資料連接、1 個陣列公式，以及 2 個會導致錯誤的公式。
選擇類別以查看更多細節，例如相關工作表、儲存格或儲存格範圍、資料連結、公式或錯誤。
該報告包含以下類別：
- 摘要 – 關於工作簿結構與內容的一般資訊
- 工作簿 (含子類別) – 一般工作簿統計
- 公式 (子類別) — 工作簿中關於公式的特定資訊
- 儲存格 (子類別) — 工作簿中儲存格的具體資訊
- 範圍 (，子類別) ——工作簿中關於範圍的具體資訊
- 警告 – 關於工作簿結構與內容的多種警告
在這個例子中，選擇 「資料連接 」子類別會鎖定該子類別，讓你能看到外部連線的詳細資訊。 這顯示工作簿連接到一個名為 Customers.txt 的文字檔，儲存在使用者的硬碟上。
註 如果工作簿中的一張工作表在使用範圍內有超過 1 億個儲存格，整個工作簿無法被處理，並會出現錯誤訊息。
你可以點擊 Excel 匯出按鈕將資料匯出成報告。 這會建立一本工作簿，裡面包含工作簿分析資料，格式可用來記錄主題檔案。