重要
試算表查詢僅適用於 Windows 版 Excel 的 Microsoft 365 Apps 企業版方案和同等版本。 想查看您正在使用哪個版本的 Office 嗎？
分析活頁簿可以對其邏輯結構和錯誤狀態進行全面分析。 此資訊對於評估活頁簿在組織中的潛在風險和影響至關重要。 您可能需要啟用 [試算表查詢] 增益集，讓 Windows 版 Excel 中的 [活頁簿分析] 命令可供使用。 方法如下：
選取 [檔案 > 選項 > ] 增益集。
請確定已在 [管理] 方塊中選取 COM 增益集，然後選取 [執行]。
在 [COM 增益集] 對話方塊中，確認已選取 [Inquire 增益集] 旁邊的方塊。
開啟增益集之後，Excel 中會顯示 [Inquire] 索引標籤。
注意
如果您在 [COM 增益集] 對話方塊中沒有看到 [查詢增益集] 項目，這是因為您的 Office 或 Excel 版本不包含它，或貴組織的系統管理員已將其設為無法使用。
開始活頁簿分析
在 Excel 中，選取 [ 查詢>活頁簿分析]。
![[活頁簿分析] 命令](media/o15-xl-inquire-wkbkanalysis-cmd.jpg)
若看見提示，請儲存活頁簿。
依據活頁簿的大小和複雜度，報表可能需要幾秒到幾分鐘的時間才會出現。 此範例顯示一個活頁簿，其中包含 98 個公式、2 個隱藏的工作表、1 個連結的活頁簿、1 個外部檔案的資料連線、1 個陣列公式，以及 2 個導致錯誤的公式。
選取類別以查看更多詳細資料，例如相關的工作表、儲存格或儲存格範圍、資料連線、公式或錯誤。
報告包含下列類別：
- 摘要 – 有關活頁簿結構和內容的一般資訊
- 具有子類別的活頁簿 () – 一般活頁簿統計資料
- 含有子類別的公式 () – 活頁簿中公式的特定資訊
- (具有子類別的儲存格) – 活頁簿中儲存格的特定資訊
- 範圍 (子類別) – 關於活頁簿中範圍的特定資訊
- 警告 – 關於活頁簿結構和內容的幾種警告類型
在此範例中，選取 [資料連線 ] 子類別會歸零，讓您檢視外部連線的詳細資料。 這表示活頁簿已連線至儲存在使用者硬碟上的名為 Customers.txt 的文字檔。
備註 如果活頁簿內的工作表在使用範圍內有超過 1 億個儲存格，則無法處理整個活頁簿，並會顯示錯誤訊息。
您可以按一下 Excel 匯出按鈕，將資料匯出至報表。 這會建立一個活頁簿，其中包含活頁簿分析資料，其格式可用來記錄主旨檔案。