輸入公式

套用到
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公式就是對工作表中的值執行計算的方程式。 所有公式的開頭都是等號 (=)。 您可以使用常數和計算運算子建立簡單的公式。 例如,公式 =5+2*3 是先讓兩個數字相乘,然後再將結果加上一個數字。

當您想要參照變數而非常數時,您可以使用儲存格值,例如 =A1+A2。 如果您處理長欄的資料,或位於工作表不同部分或另一工作表上的資料,您可以使用範圍,例如, =SUM (A1:A100) /SUM (B1:B100) ,代表 A 欄中前一百個數字的總和除以 B 欄中這些數字的總和。當您的公式參照其他儲存格時,只要您變更任何儲存格中的資料,Excel 就會自動重新計算結果。

您也可以使用函數來建立公式,函數是預先定義的公式,可簡化輸入計算的程序。

公式的組成部分

圖說文字 1 :等號會在所有公式的開頭。

您可以直接在公式中輸入常數,例如數字或文字值。

圖說文字 3 運算子可 指定公式執行的計算類型。 例如,^ (插入號) 運算子會進行乘冪運算,而 * (星號) 運算子會進行乘法運算。

圖說文字 4 函數 是可以單獨使用,或作為較長公式一部分的預先公式。 每個函數都有特定的引數語法。 

圖說文字 5 儲存格值 可讓您參照 Excel 儲存格,而非儲存格內的特定值,如此一來,儲存格的內容得以變更,而不需要變更參照儲存格的函數。

輸入公式參照到其他儲存格中的值

  1. 在包含多欄數字的工作表中,按一下您要顯示公式結果的儲存格。

  2. 輸入等號 =

  3. 按一下您要併入計算的第一個儲存格。
    在公式中使用儲存格參照的範例

  4. 輸入運算子。 運算子是公式執行的計算類型。 例如,* (星號) 運算子會將數字相乘。 在此範例中,使用 / (斜線) 運算子來相除。 此時公式應看來會像這樣:
    在公式中使用運算子的範例

  5. 按一下您要併入計算的下一個儲存格。 此時公式看來應像這樣:
    在公式中使用兩個儲存格參照的範例

  6. 按下 RETURN。
    計算結果會出現在該儲存格中。
    在公式中使用儲存格參照,顯示計算結果的範例

    秘訣

    若要快速將公式套用至欄的下一個儲存格,請按兩下包含公式的第一個儲存格上的 [ 填滿控點] [填滿控點 ]。

輸入包含函數的公式

  1. 在包含數字範圍的工作表中,按一下您要顯示公式結果的空白儲存格。
  2. 輸入等號和函數,例如 =MIN。 MIN 會尋找儲存格範圍中的最小值。
  3. 輸入左括弧,選取您想要包含在公式的儲存格範圍,然後輸入右括弧。
    顯示 MIN 函數使用方式的範例
  4. 按下 RETURN。
    在此範例中,MIN 函數會傳回 11,亦即儲存格 A1 到 C4 中的最小數字。

提示

當您在儲存格中輸入公式時,公式也會出現在資料編輯列中。

資料編輯列顯示公式

使用資料編輯列中的快速鍵可協助您建立公式:

  • 選取 資料編輯列上的綠色核取記號 以檢查您的公式。 如果沒有任何錯誤,儲存格便會顯示公式的結果。 如果有錯誤,您會看到顯示 公式錯誤的符號 。 將游標暫留於其上以取得問題的相關說明,或選取下拉式清單以取得更多疑難排解說明。
  • 選取 資料編輯列上的紅色 X ,以還原至先前的公式。
  • 將游標移到錯誤符號上即可看到該錯誤的說明
  • 若要選取函數,請使用函數清單。
    資料編輯列上的函數清單
    當您選取函數時,[ 函數引數] 對話方塊隨即開啟,顯示函數的其他相關資訊。
    Excel 函數引數對話方塊

另請參閱

建立簡單公式

在欄中新增數字清單

計算運算子和運算順序

所有函數清單 (依類別列示)

在相對和絕對參照之間切換