使用 Excel 中的 [文字匯入精靈]，將資料從文字檔匯入至工作表。 [文字匯入精靈] 會檢查您要匯入的文字檔，並協助您確保資料按照您想要的方式匯入。
重要
您無法直接從文字檔或 Word 文件匯出至 Excel。
注意
[文字匯入精靈] 是舊版功能，仍持續受到支援以提供回溯相容性。 或者，您可以使用 Power Query 連線到文字檔來匯入文字檔。
移至 [資料] 索引標籤>，從文字取得外部資料>。 接著，在 [匯入文字檔 ] 對話方塊中，按兩下您要匯入的文字檔，[文字匯入精靈] 對話方塊將會開啟。
步驟 3 之 1
原始資料類型 如果文字檔中的項目是以定位字元、冒號、分號、空格或其他字元分隔，請選取 [分隔符號]。 如果每個欄中的所有項目長度都相同，請選取 [固定寬度]。
從列開始匯入 輸入或選取列號來指定要匯入之資料的第一列。
檔案來源 選取文字檔中使用的字集。 在大多數情况下，您可以將此設定保留為預設設定。 如果您知道文字檔是使用與電腦上所使用的字集不同的字集所建立，則應變更此設定以符合該字集。 例如，如果您的電腦設定為使用字集 1251 (西里爾字母，Windows) ，但您知道檔案是使用字集 1252 (西歐文 Windows) 所產生，則應將 檔案來源 設定為 1252。
檔案預覽 此方塊會顯示文字在工作表中分隔成欄時所顯示的樣子。
步驟 2/3 (分隔的資料)
分隔符號 選取文字檔中分隔值的字元。 如果未列出該字元，請選取 [ 其他 ] 核取方塊，然後在包含游標的方塊中輸入字元。 如果您的資料類型為固定寬度，則這些選項不可用。
將連續分隔符號視為一個如果您的資料包含資料欄位之間多個字元的分隔符號，或您的資料包含多個自訂分隔符號，請選取此核取方塊。
文字辨識符號 選取在文字檔中括住值的字元。 當 Excel 遇到文字辨識符號字元時，即使文字包含分隔符號字元，所有在該字元後面以及該字元下一次出現之前的文字都會匯入為一個值。 例如，如果分隔符號是逗號 (，) 且文字辨識符號是引號 () ，則 “Dallas， Texas” 會匯入到一個儲存格中，作為 Dallas， Texas。 如果沒有指定任何字元或單引號 (') 做為文字辨識詞，則 “Dallas， Texas” 會以 “Dallas and Texas” 匯入到兩個相鄰的儲存格中。
如果分隔符號字元出現在文字辨識符號之間，Excel 會省略匯入值中的限定符號。 如果文字辨識符號之間沒有分隔符號字元，Excel 會在匯入的值中包含限定符號字元。 因此，使用引號文字辨識符號的 “Dallas Texas” (會以 “Dallas Texas”) 匯入到一個儲存格中。
資料預覽 檢閱此方塊中的文字，確認文字會依需求在工作表中分隔成不同的欄。
步驟 2/3 (固定寬度資料)
資料預覽 在本節中設定欄位寬度。 按一下預覽視窗以設定分欄符號，以垂直線表示。 按兩下分欄符號來移除它，或拖曳分欄符號以移動它。
步驟 3 之 3
按一下 [ 進階 ] 按鈕，以執行下列一或多個操作：
- 指定文字檔中使用的小數點和千位分隔符號類型。 將資料匯入 Excel 時，分隔符號會與 Windows 控制台) ([地區和語言選項] 或 [地區設定] 中針對您所在位置指定的分隔符號相符。
- 指定一或多個數值可包含結尾減號。
欄資料格式 按一下 [資料預覽 ] 區段中所選欄的資料格式。 如果您不想匯入選取的資料行，請按一下 不要匯入資料行 (略過) 。
選取所選資料行的資料格式選項之後， [資料預覽 ] 下的欄標題會顯示該格式。 如果您選取 [日期]，請在 [ 日期 ] 方塊中選取日期格式。
選擇與預覽資料接近的資料格式，讓 Excel 可以正確轉換匯入的資料。 例如：
- 若要將一欄所有貨幣數字字元轉換為 Excel 貨幣格式，請選取 [一般]。
- 若要將一欄所有數字字元轉換為 Excel 文字格式，請選取 [文字]。
- 若要將所有日期字元的欄（每個日期以年、月和日的順序排列）轉換為 Excel 日期格式，請選取 [日期]，然後在 [日期] 方塊中選取 YMD 的日期類型。
如果成交可能產生非預期的結果，Excel 會將資料欄位匯入為 [一般]。 例如：
- 如果欄混合包含格式，例如字母和數字字元，Excel 會將欄轉換為 [通用]。
- 如果在日期欄中，每個日期都是依照年、月和日期的順序排列，而且您選取 [ 日期 ] 以及 MDY 的日期類型，則 Excel 會將該欄轉換為 [通用格式]。 包含日期字元的欄必須完全符合 Excel 內建日期或自訂日期格式。
如果 Excel 無法將欄轉換為您想要的格式，您可以在匯入資料後進行轉換。
選取您要的選項之後，請按一下 [完成] 以開啟 [ 匯入資料 ] 對話方塊，並選擇放置資料的位置。
匯入資料
設定這些選項以控制資料匯入程序的執行方式，包括要使用的資料連線屬性，以及要填入資料的檔案和範圍。
只有當您已準備好資料模型，並選取此匯入新增至該模型的選項 (查看此清單中的第三個項目時，才能使用 [選取您想要在 活頁簿中檢視此資料的方式 ] 下的選項) 。
指定目標活頁簿：
- 如果您選擇 [現有的工作表]，請按一下工作表中的儲存格以放置匯入資料的第一個儲存格，或按一下並拖曳以選取範圍。
- 選擇 [新增工作表 ] 以匯入至新工作表 (從儲存格 A1 開始)
如果您有資料模型，請按一下 將此資料新增至資料模型 ，以將此匯入包含在模型中。 如需詳細資訊，請參閱 在 Excel 中建立資料模型。
請注意，選取此選項會解除鎖定 選取要如何在 活頁簿中檢視此資料的選項。按一下 [內容] 以設定您想要的任何外部資料範圍屬性。 如需詳細資訊，請參閱 管理外部資料範圍及其屬性。
當您準備好完成資料匯入時，請按一下 [確定 ]。
注意
如果您的資料位於 Word 文件中，您必須先將其儲存為文字檔。 按一下 [檔案>另存新檔]，然後選擇 [ 純文字 (.txt) ] 做為檔案類型。
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