教學:製作驚人的 Power View 報告

套用到
Excel 2013

重要

在 Microsoft 365 版 Excel 和 Excel 2021,Power View 于 2021 年 10 月 12 日移除。 作為替代方案,你可以使用Power BI Desktop提供的互動視覺體驗,該軟體可免費下載。 你也可以很輕鬆地把 Excel 工作簿匯入 Power BI Desktop。 

摘要: 在這個教學中,你將學習如何製作互動式 Power View 報表:多重圖表、互動式報告,以及散點圖和氣泡圖,並搭配時間基礎的遊戲視覺化。

另外請注意,當你發布這些報告並讓它們在 SharePoint 上使用時,這些視覺化的互動性與教學中一樣,對任何觀看者來說都一樣。

本教學課程的各個章節如下:

本教學課程結尾有一項測驗,可供您測驗學習成效。 你也可以看到一系列影片,展示 Power View 許多概念與功能的實際應用。

本系列會使用說明奧運獎牌、主辦國家/地區及各種奧運運動賽事的資料。 本系列中的教學課程如下:

  1. 將資料匯入 Excel 2013 並建立資料模型
  2. 利用 Excel 2013、Power Pivot 與 DAX 擴充資料模型關聯
  3. 建立以地圖為基礎的 Power View 報表
  4. 併入網際網路資料與設定 Power View 報表預設值
  5. 製作驚人的 Power View 報表

建議您依序瀏覽。

這些教學使用 Excel 2013 並啟用 Power Pivot。 如需 Excel 2013 的詳細資訊,請參閱 Excel 2013 快速入門指南。 有關啟用 Power Pivot 的指引,請參閱 Power Pivot 外掛

建立多重圖表

在本區段,你繼續使用 Power View 建立互動式視覺化。 本節將介紹製作幾種不同類型的倍數圖表。 複數有時也稱為格狀圖。

建立互動垂直多重圖表

要製作多重圖表,你得先從另一張圖表開始,例如圓餅圖或折線圖。

  1. 在 Excel 中,選擇 「橫線與欄 」工作表。 請選擇 POWER VIEW > 從色區插入 > Power View ,建立新的 Power View 報表。 隨即會建立一份空白的 Power View 報表工作表。 將報告名稱改為 Multiples,方法是右鍵點擊底部的分頁,然後從出現的選單中選擇 「重新命名 」。 你也可以雙擊分頁來重新命名。

  2. Power View 欄位展開獎牌表,選擇性別,然後選擇活動欄位。 在 FIELDS 區,選擇事件旁的箭頭按鈕,選擇「 計數 (非空白) 」。 Power View 所建立的表格看起來會如同以下畫面。

    Power View 表格視覺效果

  3. 從色帶中選擇 DESIGN > Switch 視覺化 > 其他圖表 > 圓餅圖。 現在你的報告看起來像以下畫面。

    Power View 圓形圖
     

  4. 你決定看看性別事件數量隨時間變化會很有趣。 查看這些資訊的一種方式是使用多重的。 從 獎牌 表,將年份拖到垂直多數欄位。 若要查看更多倍數,請從報表中選擇「 LAYOUT > Legend > None 」來移除該圖例。

  5. 改變版面,讓多重地圖格子顯示六張圖表寬、六張圖表高。 選中圖表後,選擇「LAYOUT > Grid Height 6>」,再選擇「LAYOUT > Grid Width > 6」。 你的畫面現在看起來像以下畫面。

    Power View 中的倍數圓形圖

  6. 倍數圖表類型也是互動式的。 將滑鼠移到任何圓餅圖上,就會顯示該片的相關資訊。 點擊格子中的任意一個餅切片,該選取會在倍數中的每個圖表中被高亮顯示。 下方螢幕選取了1952年) 女性 (黃色切片,其他黃色切片則被標示。 當可用圖表數量超過Power View在一個螢幕上能顯示的範圍時,視覺化右側會顯示一個垂直捲動條。

    與 Power View 倍數圖表互動

建立互動式水平倍數圖表

水平圖表的行為類似垂直多重圖表。

  1. 你要把你的垂直倍數圖表改成水平垂直圖表。 要這麼做,請將年份欄位從垂直倍數區域拖曳到水平倍數區域,如下畫面所示。

    透過 [Power View 欄位] 變更 Power View 視覺效果

  2. Power View 報告的視覺化會改為水平倍數圖表。 請注意視覺化底部的滾動條,如下畫面所示。

    Power View 中的水平倍數圖表

建立倍數折線圖

用倍數製作折線圖也很簡單。 以下步驟將示範如何根據每年獎牌數量製作多張折線圖。

  1. 建立一個新的 Power View 工作表,並將其重新命名 為「行倍數」。 從 Power View 欄位中,從 獎牌 表中選擇獎牌數與年份。 選擇「設計>其他圖表線>」將視覺化改為折線圖。 現在把Year拖到AXIS地區。 你的星盤看起來像以下畫面。
    Power View 折線圖

  2. 我們來聚焦冬季獎牌。 在 篩選 面板中,選擇圖表,然後從 獎牌 表拖入賽季,進入篩選面板。 選擇冬季,如下畫面所示。

    在 Power View 中篩選圖表

  3. 要製作倍數折線圖,請從 獎牌 表拖NOC_CountryRegion到垂直倍數區域。 你的報告現在看起來像以下畫面。
    Power View 中的折線倍數圖表

  4. 你可以選擇根據不同欄位,並依升序或降序排列多個圖表,點擊視覺化左上角的選擇。

使用卡片和磁磚建立互動報告

tiles and cards 將表格轉換為一系列快照,視覺化資料,以卡片形式呈現,類似索引卡。 接下來的步驟中,你要用卡片來視覺化各種運動中頒發的獎牌數量,然後再根據 Edition 來細化結果。

建立卡片視覺化

  1. 建立一個新的 Power View 報告,並將其重新命名 為卡片。 從 Power View 欄位,從 Disciplines 表格中選擇 Discipline。 從 獎章 表中,選擇不同的版本數量、獎牌數量及NOC_CountryRegion。 在 Power View 欄位的 FIELDS 區域,點擊 NOC_CountryRegion 旁的箭頭,選擇 Count (Distinct) 。

  2. 在功能區中,選擇 DESIGN > Switch 視覺化 > 表格 > 卡。 你的表格看起來像以下畫面。
    Power View 中的卡片視覺效果

  3. 選擇卡片視覺化後,從 DiscImage 表格中選擇 DiscImage。 你可能會收到安全警告,提示你點擊啟用內容按鈕才能顯示圖片,如下畫面所示。

    Excel 中的外部資料連線警告

  4. 在欄位區,請依照以下順序排列欄位:DiscImage、Discipline、Medal Count、Count of NOC_CountryRegion,以及最後一個 Distinct Count of Edition。 你的卡片現在看起來類似以下畫面。
    欄位重新排列的卡片視覺效果
     

使用瓷磚搭配卡片視覺化

  1. 根據頒發年份來檢視這些卡片很簡單。 在 Power View 欄位中,從 獎牌 表中將年份欄位拖入 TILE BY 區域。 你的視覺化現在看起來像以下畫面。
    在 Power View 中使用 [並排顯示依據] 功能

  2. 現在卡片是按年份排列,但還有其他事情發生。 TILE BY 欄位變成了一個容器,現在只包含你在前幾個步驟中建立的卡片。 不過我們可以往那個容器中新增內容,看看使用 TILE BY 如何建立互動式報告,協調你的資料視圖。

  3. 點擊卡片視覺化旁邊的區域,但仍然在 TILE BY 容器內。 Power View 欄位的面板會改變,顯示你仍在 TILE BY 容器中,但不在卡片視覺化中。 以下畫面顯示此畫面在 Power View 欄位面板中的呈現方式。
    Power View 報表中的 [並排顯示依據] 容器

  4. Power View 欄位中,選擇 ALL 以顯示所有可用資料表。 從 主辦人 表格中選擇城市、賽季、NOC_CountryRegion和旗幟網址。 接著從色帶中選擇 「DESIGN > Switch 視覺化 > 表格 > 卡」。 你希望剛建立的表格能填滿更多可用的報告空間,因此決定改變卡片視覺化的類型。 選擇 設計 > 選項 > 卡片風格 > 呼喚。 這樣好多了。 你的報告現在看起來像以下畫面。
    在 Power View 中新增另一個視覺效果至 [並排顯示依據] 容器

  5. 注意,當你從 TILE BY 容器頂端的 Tiles 中選擇不同的年份時,剛建立的呼喚卡也會與你的選擇同步。 因為這兩個卡片視覺化都存在於你建立的 TILE BY 容器中。 例如,當你捲動 TILE BY 選項並選擇 2002 年時,你的報告會呈現以下畫面。

    與 Power View 中的並排互動

  6. 你也可以改變 Power View 對資訊的磁磚方式。 從色帶中選擇 「設計 > 圖塊 > 圖塊類型 > 圖塊流」。 圖塊視覺化會改變,Power View 會將圖塊移到圖塊容器底部,如下畫面所示。
    在 Power View 中使用 [並排流程]

如前所述,當你發布這些報告並讓它們在 SharePoint 上使用時,這些視覺化對任何使用者來說同樣具有互動性。

使用時間基礎遊戲視覺化製作散點圖與氣泡圖

你也可以建立互動式圖表,顯示隨時間的變化。 在這個區塊中,你可以建立散點圖和氣泡圖,並以一種讓任何查看你 Power View 報告的人都能以有趣且驚人的方式視覺化奧運數據。

建立散點圖與氣泡圖

  1. 請選擇 POWER VIEW > 從色區插入 > Power View ,建立新的 Power View 報表。 把報告更名為 Bubbles。 從 獎牌 表中選擇獎牌數及國家國家認證(NOC)國家區域。 在 FIELDS 區域,點擊 NOC_CountryRegion 旁的箭頭,選擇「Count (Distinct) 」,它會顯示國家或地區代碼的數量,而非代碼本身。 然後從 活動 表中選擇運動。

  2. 選擇 DESIGN > Switch 視覺化 > 其他圖表 > 散點 以將視覺化變更為散點圖。 您的報表看起來會如同以下畫面。

    Power View 中的散佈圖

  3. 接著將事件從 事件 表拖曳到 Power View Fields 的 SIZE 區域。 你的報告變得更有趣,現在看起來像是以下畫面。

    在 Power View 泡泡圖中使用 [大小]

  4. 你的散點圖現在變成氣泡圖,氣泡大小是根據各運動頒發的獎牌數量決定的。

  5. 你的氣泡圖也是互動式的。 當你將滑鼠移到划船泡泡上時,Power View 會顯示該運動的額外資料,如下圖所示。

    將游標移到 Power View 泡泡圖上以取得詳細資訊

建立 Time-Based 遊戲視覺化

你創造的許多視覺化都是基於隨時間發生的事件。 在奧運數據集中,看到獎牌多年來的頒發方式很有趣。 以下步驟將示範如何根據時間資料製作可播放或動畫的視覺化。

  1. 在你前幾步建立的散點圖中,請注意 Power View Fields 中的 PLAY AXIS 區域,如下畫面所示。

    Power View [播放軸]

  2. 獎牌 表拖曳年份到PLAY AXIS區域。 接下來是有趣的部分。 散點圖視覺化底部會建立一個軸,旁邊會出現一個 PLAY 圖示,如下畫面所示。 按下播放鍵。

    Power View 報表中的 [播放] 按鈕

  3. 觀察泡沫隨著年份沿著遊戲軸移動、成長與收縮。 你也可以選取特定氣泡,這裡指的是特定運動,並清楚看到隨著遊戲軸線的進展,泡泡如何變化。 一條線沿著其路徑移動,隨著軸向前進,視覺上標示並追蹤其數據點。

  4. 選擇水上活動,然後點擊播放。 水上活動會被標示,報告右上角有浮水印顯示 (PLAY軸) 年份,隨著PLAY軸向前進。 最後,視覺化中會突出顯示水上運動的路徑,而其他運動則會被調暗。 以下畫面顯示播放軸完成時的報告。

    Power View 中以時間為基礎的泡泡視覺效果

  5. 你可以按住 CTRL 鍵並多次選擇多項運動來選擇多項運動。 您不妨親自試試看。 以下畫面中會選擇三種運動:摔角、田徑和水上運動。

    在 Power View 播放報表中醒目提示多個泡泡

  6. 最後,你可以像其他視覺化一樣篩選散點圖。 因為資料集裡有很多運動項目,所以顏色很多。 從 獎牌 表中,將賽季拖曳到 Power View Fields 的 COLOR 區域。 現在只使用兩種顏色,分別代表夏季或冬季) (季節。 以下畫面展示了這個過程,但想看看這有多酷,請觀看教學結尾的影片。

    在 Power View 播放報表中使用交叉分析篩選器

你可以用 Power View 製作各種令人驚豔且引人入勝的報告。 每個視覺化都為您的資料帶來特定且獨特的視角。 為了提供更具說服力的報告,你可以將不同的視覺化元素合併在同一報告頁面,讓你的數據活靈活現。

重點複習和測驗

複習所學內容

在這個教學中,你學會了如何製作多重圖表、折線圖、氣泡圖和散點圖。 你也學會了如何鋪貼報表,以及如何建立一個可以包含多份報表的容器。

本教學為製作 Power View 報告系列畫下句點。

奧運數據集的影片

有時候看到這些任務實際執行會很不錯。 在這個區塊你會找到使用奧運資料集製作的影片連結。 這些影片和教學類似,但有些工作簿、Power Pivot 圖片或 Power View 工作表可能會有些微差異。

Power Pivot 影片

Power View 影片

感謝您! 希望你喜歡這個教學系列,並覺得它對了解如何製作自己的 Power View 報告很有幫助。 你可以使用 Power View 製作驚人、沉浸式且互動式的報告,並透過 SharePoint 上的商業智慧入口分享。

本系列教學

以下列表提供本系列所有教學的連結:

  1. 將資料匯入 Excel 2013 並建立資料模型
  2. 利用 Excel 2013、Power Pivot 與 DAX 擴充資料模型關聯
  3. 建立以地圖為基礎的 Power View 報表
  4. 併入網際網路資料與設定 Power View 報表預設值
  5. 製作驚人的 Power View 報表

測驗

想看看您對於所學內容記住了多少? 機會來了。 以下測驗強調了您在本教學課程中所學的功能或需求。 答案就在頁面底部。 祝您好運!

問題一: 多重星盤類型還有其他名稱嗎?

答:捲動圖表。

B:元組圖。

C:Trellis Charts。

D:頁數圖表

問題二: Power View 欄位 中哪個區域允許你建立一個容器,並放入多個視覺化?

答:COLUMNS 區域。

B:摘要區。

C:圖塊區域。

D:貨櫃區。

問題三: 要根據欄位(例如日期欄位)製作動畫視覺化,應該使用哪個 Power View 欄位區域?

答:PLAY AXIS 區域。

B:水平多重區域。

C:動畫領域。

D:你不可能做出那麼酷的視覺化吧?

問題四: 如果圓餅圖比一個畫面能放的還多,在多重圖表上會發生什麼事?

答:Power View 會自動開始捲動圓餅圖。

B:Power View 提供滾動條,讓你可以瀏覽其他圓餅圖。

C:Power View 只會為螢幕上同時可見的圓餅圖建立報告。

D:Power View 會自動將所有圓餅圖放在同一個螢幕,不論需要多少圓餅圖。

測驗答案

  1. 正確答案:C
  2. 正確答案:C
  3. 正確答案:A
  4. 正確答案:B

注意

本教學課程系列中的資料與影像是根據以下內容:

  • Guardian News & Media Ltd. 所提供的奧運資料集
  • CIA Factbook (cia.gov) 所提供的旗幟影像
  • 世界銀行 (worldbank.org) 所提供的人口資料
  • Thadius856 與 Parutakupiu 所設計的奧林匹克運動設計標誌