如何確保表單和活頁簿處於同步處理中

套用到

Microsoft 365 Excel Microsoft Forms

如果您的 Microsoft Forms 和 Excel 活頁簿資料發生同步處理問題，您可以執行一些操作來避免這些錯誤。

Excel 活頁簿已損毀

發生了什麼事？

您的 Excel 活頁簿發生錯誤。在電腦版 Excel 中開啟活頁簿，以復原活頁簿。若要取得最新的回應的完整集合，請將資料同步處理到新的活頁簿。

我要如何避免這個問題？

為了確保您永遠擁有最完整的回應集，請在電腦版 Excel 中開啟您的活頁簿。深入了解如何修復損毀的活頁簿，並直接在 Office 應用程式中開啟檔案連結。您也可以了解在瀏覽器和 Excel 中使用活頁簿的差異。

Excel 活頁簿大小太大

發生了什麼事？

您的 Excel 活頁簿發生錯誤。活頁簿太大而無法在 Excel Online 中開啟，因此資料無法同步處理至目前的活頁簿。若要取得最新的回應的完整集合，請將資料同步處理到新的活頁簿。

我要如何避免這個問題？

檔案大小越小，擲回資料同步錯誤的可能性越小。深入瞭解 SharePoint Online 中活頁簿的檔案大小限制，以及如何縮減活頁簿的檔案大小。

Excel 活頁簿已鎖定或已簽出

發生了什麼事？

您的 Excel 活頁簿發生錯誤。活頁簿已鎖定或已簽出，因此資料無法同步到目前的活頁簿。若要取得最新的回應的完整集合，請將資料同步處理到新的活頁簿。

我要如何避免這個問題？

如果您正在共同作業儲存在商務用 OneDrive 或 SharePoint 中的表單，請確定貴組織的其他人並未鎖定檔案或簽出檔案。深入了解已鎖定供其他使用者編輯的 Excel 檔案。

已手動編輯 Excel 活頁簿

發生了什麼事？

您的 Excel 活頁簿發生錯誤。如果您是在上次同步處理之後將資料表新增至活頁簿，這可能是目前無法同步處理的原因。若要取得最新的回應，請刪除手動新增的資料表並嘗試再次同步處理，或將資料同步處理到新的活頁簿。請注意，新的同步處理不會包含您手動新增至上一個活頁簿的任何資料表。若要取得最新的回應的完整集合，請將資料同步處理到新的活頁簿。

我要如何避免這個問題？

如果您先前已將表單結果匯出至 Excel 活頁簿，除非您手動變更活頁簿，否則該活頁簿應該會與表單保持同步。例如，如果您將自己的表格新增至活頁簿，或將公式新增至儲存格，Forms 將無法辨識新內容並擲回同步處理錯誤。請勿將其他內容新增到 Excel 活頁簿，以確保資料與表單保持同步。