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如何在 Word 中建立自訂標籤或修改現有標籤

Support for Office 2003 has ended

Microsoft ended support for Office 2003 on April 8, 2014. This change has affected your software updates and security options. Learn what this means for you and how to stay protected.

如需本文的 Microsoft Word 2000 版本,請參閱 212029

如需本文的 Microsoft Word 97 版本,請參閱 195658

本文內容

結論
本文將逐步告訴您,如何建立新的自訂標籤或修改現有標籤。

Microsoft Word 提供許多不同的標籤產品,當您執行下列工作時可以使用:
  • 建立合併列印。若要在 Microsoft Word 2002 或 Microsoft Office Word 2003 執行此動作,請指向 [工具] 功能表上的 [信件與郵件],然後按一下 [合併列印]

    若要在 Microsoft Office Word 2007 執行此動作,請按一下 [郵件] 索引標籤上的 [啟動合併列印] 群組中的 [啟動合併列印]
  • 建立單頁或整頁的相同標籤。若要在 Word 2002 或 Word 2003 執行此動作,請指向 [工具] 功能表上的 [信件與郵件],然後按一下 [信封及標籤]

    若要在 Word 2007 執行此動作,請按一下 [郵件] 索引標籤上的 [建立] 群組中的 [標籤]
不過,Word 可能沒有您要的標籤供應商或標籤產品編號。

如果 Word 沒有您要的標籤產品編號,您可以建立標籤的自訂標籤描述。本文將告訴您如何建立新的標籤或修改現有標籤。

若要建立新的標籤或修改現有標籤,請針對您的狀況使用下列其中一種方法。

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方法 1:建立新的自訂標籤

Word 2002 或 Word 2003

  1. [工具] 功能表上,指向 [信件與郵件],然後按一下 [信封及標籤]
  2. 按一下 [標籤] 索引標籤上的 [選項]
  3. [印表機資訊] 底下,選取您的印表機類型 ([點陣式][雷射與噴墨式])。
  4. 按一下 [新增標籤]
  5. [標籤名稱] 方塊中,輸入新自訂標籤的名稱。分別在 [標籤高度][標籤寬度] 方塊中輸入標籤的確實高度和寬度,以及分別在 [橫向數目][縱向數目] 方塊中,輸入一頁的橫向和縱向標籤數目。您也可能必須調整上邊界、側邊界、垂直點數和水平點數設定值。如果要執行這項操作,請使用 [上邊界][側邊界][垂直點數][水平點數] 等方塊。
  6. 按一下 [確定]

    注意 如果您收到下列錯誤訊息,請按一下 [確定]
    邊界、標籤大小和縱向數目或橫向數目超過了標籤頁面大小。
    然後確認您的標籤尺寸和頁面邊界沒有超過實際紙張大小。
  7. 按一下 [確定]

    注意 您在步驟 5 新增的標籤名稱,會出現在 [產品編號] 清單中。標籤名稱的後面會加上「自訂」,以表示這是自訂的標籤。

Word 2007

  1. [郵件] 索引標籤上,按一下 [建立] 群組中的 [標籤]
  2. 按一下 [標籤] 索引標籤上的 [選項]
  3. [標籤選項] 對話方塊中,按一下 [新增標籤]
  4. 進行下列設定:
    • [標籤名稱] 方塊中,輸入新自訂標籤的名稱。
    • [標籤高度] 方塊和 [標籤寬度] 方塊中,輸入標籤的確實高度和寬度。
    • [橫向數目] 方塊和 [縱向數目] 方塊中,輸入一頁的橫向和縱向標籤數目。
    注意 您也可能必須調整上邊界、側邊界、垂直點數和水平點數設定值。如果要執行這項操作,請在 [上邊界][側邊界][垂直點數][水平點數] 等方塊中輸入適當值。
  5. 按一下 [確定]

    注意 如果您收到下列錯誤訊息,請按一下 [確定]
    邊界、標籤大小和縱向數目或橫向數目超過了標籤頁面大小。
    然後確認您的標籤尺寸和頁面邊界沒有超過實際紙張大小。
  6. 按一下 [確定]

    注意 您在步驟 4 新增的標籤名稱,會出現在 [產品編號] 清單中。標籤名稱的後面會加上「自訂」,以表示這是自訂的標籤。
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方法 2:修改現有標籤

注意 您無法在 Word 中變更預先定義的標籤設定的尺寸。修改現有標籤的設定時,您可以輸入新的標籤名稱,然後將變更另存為新的自訂標籤。

Word 2002 或 Word 2003

  1. [工具] 功能表上,指向 [信件與郵件],然後按一下 [信封及標籤]
  2. 按一下 [標籤] 索引標籤上的 [選項]
  3. [印表機資訊] 底下,選取您的印表機類型 ([點陣式][雷射與噴墨式])。
  4. [產品編號] 清單中,選取與自訂標籤的尺寸最接近的標籤。

    注意 確認標籤頁面尺寸與實際紙張大小相符。
  5. 按一下 [詳細資料]
  6. [標籤高度][標籤寬度][橫向數目][縱向數目][上邊界][側邊界][垂直點數][水平點數][頁面大小] 等設定值做任何必要的變更。
  7. [標籤名稱] 方塊中,輸入自訂標籤的名稱。

    注意 如果您並未變更任何預先定義的標籤資訊,[標籤名稱] 方塊將無法使用。
  8. 按一下 [確定]

    注意 如果您收到下列錯誤訊息,請按一下 [確定]
    邊界、標籤大小和縱向數目或橫向數目超過了標籤頁面大小。
    然後確認您的標籤尺寸和頁面邊界沒有超過實際紙張大小。

    您在步驟 7 新增的標籤名稱,會出現在 [產品編號] 清單中。標籤名稱的後面會加上「自訂」,以表示這是自訂的標籤。

Word 2007

  1. [郵件] 索引標籤上,按一下 [建立] 群組中的 [標籤]
  2. 按一下 [標籤] 索引標籤上的 [選項]
  3. [產品編號] 清單中,選取與自訂標籤尺寸最接近的標籤。

    注意 確認標籤頁面尺寸與實際紙張大小相符。
  4. 按一下 [詳細資料]
  5. 變更下列設定值 (若有需要):
    • 標籤高度
    • 標籤寬度
    • 橫向數目
    • 縱向數目
    • 上邊界
    • 側邊界
    • 垂直點數
    • 水平點數
    • 頁面大小
  6. [標籤名稱] 方塊中,輸入自訂標籤的名稱。

    注意 如果您並未變更任何預先定義的標籤資訊,[標籤名稱] 方塊將無法使用。
  7. 按一下 [確定]

    注意 如果您收到下列錯誤訊息,請按一下 [確定]
    邊界、標籤大小和縱向數目或橫向數目超過了標籤頁面大小。
    然後確認您的標籤尺寸和頁面邊界加起來沒有超過實際紙張大小。

    您在步驟 6 新增的標籤名稱,會出現在 [產品編號] 清單中。標籤名稱的後面會加上「自訂」,以表示這是自訂的標籤。
如需有關步驟 7 之錯誤訊息的詳細資訊,請按一下下面的文件編號,檢視「Microsoft 知識庫」中的文件:
315749Error message:The margins, label size, and number across or down values produce a page that is larger than the label page size
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文章識別碼:290966 - 最後檢閱時間:02/06/2007 07:53:25 - 修訂: 3.0

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