列印您的郵寄清單標籤

利用在 Excel 試算表中設定好的地址清單，您可以使用 Word 的合併列印來建立郵件標籤。 請確定您的資料沒有錯誤且格式一致。

我們將使用精靈功能表來列印您的標籤。 移至 [郵件] > [啟動合併列印] > [逐步合併列印精靈]。

1. 在 [合併列印] 功能表中，選取 [標籤]。

2. 選取 [開始文件] > [標籤選項] 以選擇您的標籤大小。 選擇您的 [標籤廠商] 和 [產品編號]。您會在標籤套件上找到產品編號。 選取 [確定]。 

   提示: 如果沒有任何選項符合您的標籤，請選擇 [新增標籤]、輸入標籤的資訊，然後為它命名。 選擇 [確定]，將新標籤加入 [產品編號] 清單中。

3. 選擇 [選取收件者] > [瀏覽] 以上傳郵寄清單。 選取您的郵寄清單表格，然後 [確定] > [確定]。

4. 選取 [排列您的標籤] > [位址區塊] 以新增收件者資訊。 選取 [確定]。 若要複製第一個標籤，請選取 [更新所有標籤]。 

5. 選取 [預覽您的標籤] 以編輯詳細資料，例如段落間距。

6. 選取 [完成進度]。 選擇 [列印] > [確定] > [確定] 來列印標籤。

7. 移至 [檔案] > [儲存]，儲存您的合併文件。

需要更多?

可用於合併列印的資料來源

若要使用圖形建立標籤頁面，請參閱 新增圖形至標籤

若要將條碼新增至郵寄清單標籤，請參閱 [在標籤中新增條碼]

1. 移至 [郵件] > [啟動​​合併列印] > [標籤]。

   

2. 在 [標籤選項] 對話方塊中，選擇 [標籤產品] 清單中的標籤供應商。

   

3. 在 [產品編號] 清單中，選擇您的標籤包裝上所示產品編號。

   提示: 如果沒有任何選項符合您的標籤，請選擇 [新增標籤]、輸入標籤的資訊，然後為它命名。 選擇 [確定]，將新標籤加入 [產品編號] 清單中。

4. 選擇 [確定]。

   您的文件現在會顯示含有標籤外框的表格。 如果您沒有看到大綱，請移至 [表格版面配置]，然後選取 [檢視格線]。

5. 移至 [檔案] > [儲存]，儲存您的文件。

6. 移至 [郵件] > [選取收件者]，然後選擇一個選項。

   如需詳細資訊，請參閱可用於合併列印的資料來源。

   

7. 選取 [確定]。

8. 移至 [郵件] > [插入合併欄位]，然後選取要顯示在標籤上的欄位。

   

9. 選擇 [確定]。

10. 依照您想要的方式為第一個標籤中的欄位設定格式，其餘標籤的外觀會和它相同。

11. 移至 [郵件] > [更新標籤]。

12. 移至 [郵件] > [預覽結果]。

    

    再次選擇 [預覽結果]，以檢視、新增或移除合併欄位。 如果進行變更，請在完成時選取 [更新標籤]。

13. 當標籤外觀與您想要的方式相同時，請移至 [郵件] > [完成與合併] > [列印文件]。

    

    提示: 若要在列印前個別檢閱及更新每一個標籤，請移至 [郵件] > [完成與合併] > [編輯個別文件]。 完成後，移至 [檔案] > [列印] 以列印標籤。

另請參閱

建立並列印標籤

建立合併列印的資料來源 (機器翻譯)