列印您的郵寄清單標籤

利用在 Excel 試算表中設定好的地址清單，您可以使用 Word 的合併列印來建立郵件標籤。請確定您的資料沒有錯誤且格式一致。

我們將使用精靈功能表來列印您的標籤。移至 [郵件] > [啟動合併列印] > [逐步合併列印精靈]。

在 [合併列印] 功能表中，選取 [標籤]。
選取 [開始文件] > [標籤選項] 以選擇您的標籤大小。選擇您的 [標籤廠商] 和 [產品編號]。您會在標籤套件上找到產品編號。選取 [確定]。

提示: 如果沒有任何選項符合您的標籤，請選擇 [新增標籤]、輸入標籤的資訊，然後為它命名。選擇 [確定]，將新標籤加入 [產品編號] 清單中。
選擇 [選取收件者] > [瀏覽] 以上傳郵寄清單。選取您的郵寄清單表格，然後 [確定] > [確定]。
選取 [排列您的標籤] > [位址區塊] 以新增收件者資訊。選取 [確定]。若要複製第一個標籤，請選取 [更新所有標籤]。
選取 [預覽您的標籤] 以編輯詳細資料，例如段落間距。
選取 [完成進度]。選擇 [列印] > [確定] > [確定] 來列印標籤。
移至 [檔案] > [儲存]，儲存您的合併文件。

需要更多?

可用於合併列印的資料來源

若要使用圖形建立標籤頁面，請參閱新增圖形至標籤

若要將條碼新增至郵寄清單標籤，請參閱 [在標籤中新增條碼]

移至 [郵件] > [啟動合併列印] > [標籤]。
在 [標籤選項] 對話方塊中，選擇 [標籤產品] 清單中的標籤供應商。
在 [產品編號] 清單中，選擇您的標籤包裝上所示產品編號。

提示: 如果沒有任何選項符合您的標籤，請選擇 [新增標籤]、輸入標籤的資訊，然後為它命名。選擇 [確定]，將新標籤加入 [產品編號] 清單中。
選擇 [確定]。

您的文件現在會顯示含有標籤外框的表格。如果您沒有看到大綱，請移至 [表格版面配置]，然後選取 [檢視格線]。
移至 [檔案] > [儲存]，儲存您的文件。
移至 [郵件] > [選取收件者]，然後選擇一個選項。

如需詳細資訊，請參閱可用於合併列印的資料來源。
選取 [確定]。
移至 [郵件] > [插入合併欄位]，然後選取要顯示在標籤上的欄位。
選擇 [確定]。
依照您想要的方式為第一個標籤中的欄位設定格式，其餘標籤的外觀會和它相同。
移至 [郵件] > [更新標籤]。
移至 [郵件] > [預覽結果]。

再次選擇 [預覽結果]，以檢視、新增或移除合併欄位。如果進行變更，請在完成時選取 [更新標籤]。
當標籤外觀與您想要的方式相同時，請移至 [郵件] > [完成與合併] > [列印文件]。

提示: 若要在列印前個別檢閱及更新每一個標籤，請移至 [郵件] > [完成與合併] > [編輯個別文件]。完成後，移至 [檔案] > [列印] 以列印標籤。

另請參閱

建立並列印標籤

建立合併列印的資料來源 (機器翻譯)

重要: 不再支援 Mac 版 Office 2011。升級至 Microsoft 365 即可隨時隨地在任何裝置上工作，並繼續獲得支援。

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當您執行合併列印時，Word 會將資料來源或收件者清單中的記錄插入主文件中。合併列印作業所用的收件者清單可以是 Excel 工作表、Office 通訊錄、FileMaker Pro 資料庫、Word 文件，或是以分隔符號分隔的文字檔。

重要: 您必須有現有的收件者清單，例如具有位址的 Word 文件，才能完成此程式。若要瞭解如何設定收件者清單，請參閱建立合併列印的資料來源

在 [檔案] 功能表中，選擇 [新增空白文件]。

隨後會開啟新的空白 Word 文件。這就是您的主文件。
選擇 [檢視] 功能表的 [整頁模式]。
在 [工具] 功能表中，選擇 [合併列印管理員]。
在 [1.，選取 [建立新項目]，然後選擇 [標籤]。
在 [印表機資訊] 底下，選擇您所使用的印表機類型。
在 [標籤產品] 快顯功能表上，按一下標籤的製造商。

提示: 如需其他標籤產品，請在 [標籤產品] 快顯功能表上，選擇 [其他]。
在 [產品編號] 底下，選取您的標籤類型，然後選擇 [確定]。

提示: 如需瞭解標籤的邊界及其他特性，請選擇 [詳細資料]。
在 [合併列印管理員] 中，[2. 選取收件人清單] 底下，選擇 [取得清單]，然後選取收件人清單的來源 (例如，Office 通訊錄)。
在 [插入合併欄位] 快顯功能表上，選擇清單中的欄位名稱 (例如，[名字])。

Word 便會將欄位名稱新增到 [標籤範例] 方塊中。

提示: 如果稍後您要回到對話方塊，請在 [合併列印管理員] 的 [2.選取收件者清單] 底下，選擇 [新增或移除標籤上的預留位置] 。
針對您要在標籤上顯示的每個欄位，重複步驟 9。
待您所要的欄位全數新增完畢後，請選擇 [確定]。

您的欄位名稱會複製到主文件的所有標籤中。
在主文件中編輯第一個標籤，以在您要的位置新增空格、逗號及換行字元。
在 [合併列印管理員] 中，[2. 選取收件人清單] 底下，c 填寫項目，以完成文件 。

Word 便會對所有標籤套用您在第一個標籤所用的格式設定。
執行下列任一動作皆可完成建立標籤：

若要	執行此動作
預覽您的標籤	在 [合併列印管理員] 中，[預覽結果] 底下，選擇 [檢視合併的資料] 。
立即列印標籤	在 [合併列印管理員]中，[6. 完成合併] 底下選擇 [合併到印表機]。
建立一份文件，並在文件中包含您可儲存的合併標籤	在 [合併列印管理員]中，[6. 完成合併] 底下選擇 [合併至新文件]。

另請參閱

建立並列印標籤

使用合併列印建立信封

建立合併列印的資料來源

列印您的郵寄清單標籤

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