工作清單就像任何其他 Loop 元件一樣，是可攜式內容片段，可在所有共用位置保持同步。 除了可攜性之外，這些工作也會與 Microsoft Planner 同步處理，讓使用者可以從自己選擇的應用程式管理工作。 以下列出目前可以建立工作清單的一些方式。 未來將新增更多進入點，但行為應該保持不變。
在 Loop 應用程式中新增工作清單
Loop 工作區可協助您彙集專案所需的所有項目，包括工作。 在Loop頁面上，您可以選取 [+] ([新增工作]) ，來輸入 “/” 來插入工作清單並新增更多工作。 只要提及/選取使用者的名稱，即可將每項工作指派給使用者。 您可以將工作清單轉換成 Loop 元件，以便在 Teams、Outlook 甚至 Whiteboard 和 Word 網頁版等應用程式中使用聊天功能，在整個 Microsoft 365 共用工作清單。 新增或完成工作時，無論在何處完成編輯，工作清單的所有共用位置都會保持更新同步。 您可以在 Microsoft Planner 中以及任何可以存取 Planner 計劃的位置處理這些工作。
如需使用 Loop 應用程式的詳細資訊，請參閱開始使用 Microsoft Loop。
在 Outlook 電子郵件或 Teams 聊天中新增工作清單
工作清單 Loop 元件也可在通訊中樞使用，例如 Outlook 和 Teams。 在新電子郵件的 [插入] 索引標籤的 [共同作業] 群組中，您會看到 Loop 元件。 從下拉式清單中選擇 [工作清單] ，以在電子郵件內文中建立新工作清單。 您可以將新任務新增到此任務清單、為其指派使用者，以及新增每個任務對應的到期日。 每個已指派工作的使用者都會自動新增至電子郵件的 [收件者 ] 清單。
您也可以按一下 Loop 圖示，然後選擇 [工作清單]，在 Teams 聊天中建立工作清單。
新增或完成工作時，無論在何處完成編輯，工作清單的所有共用位置都會保持更新同步。 您可以在 Microsoft Planner 中以及任何可以存取 Planner 計劃或工作的位置處理這些工作。
將工作清單新增至會議
當您在 Teams (共同作業筆記) 或Outlook 網頁版中對會議做筆記時，您可以在工作清單中新增動作項目。 您可以在 Microsoft Planner 中以及任何可以存取 Planner 計劃或工作的位置處理這些工作。 如需使用會議筆記的詳細資訊，請參閱在 Microsoft Teams 中記錄會議筆記。
注意
會議記錄現在為共同作業筆記。
您可以在 Teams 或 Outlook 網頁版中將工作清單新增至會議。 您在會議中新增的工作清單將會建立並與 Planner 中的計畫保持同步。
執行下列其中一個動作：
- 在 Teams 中，移至 App 左側的 Calendar，然後選取右上角的 [新增會議]。
- 在 Outlook 網頁版中，選取左側的行事曆圖示，然後選取 [新增活動]。
在頁面底部附近，選取 [新增議程]。
稍後，您將看到 [ 議程]、[ 會議記錄] 和 [後續工作 ] 區段。 [ 後續工作] 區段是工作清單。 選取 [ 後續追蹤工作] 以新增工作名稱、受託人和到期日。
新增您想要 (的任何其他會議資訊 如需詳細資訊，請參閱 Microsoft Teams 中排程會議) ，然後選取 [傳送]。
在 Planner 中檢視及編輯您的工作
一旦使用者將至少一項工作新增至您的工作清單 (如上述案例) 所述，計劃就會在 Planner 中建立。
接著，您可以在 Planner 中檢視工作清單。
在工作清單或共同作業記事中，您只能新增或變更工作標題、受託人和到期日。 若要使用其他工作功能，例如檢查清單、附件等，請選取三個點 (...) ，然後選取 [ 在 Planner 中開啟]。
若要深入了解您可以使用 Planner 執行哪些功能，請參閱 Planner 說明。
Planner 中的工作清單和貯體
在 Planner 中，您新增至共同作業筆記中第一個工作清單的工作將會新增並同步到計劃中的第一個貯體。 您可以新增工作清單，[共同作業筆記] 檔案中的每個新工作清單都會在同步處理的計畫中建立新的貯體。 在 [共同作業筆記] 檔案中建立多個工作清單之後，您可以在這些工作清單之間移動工作，以在計劃中的貯體之間移動工作。 您也可以在這些貯體之間移動工作，以在 [共同作業筆記] 中的這些工作清單之間移動工作。
不過，如果您在 Planner 中新增貯體，就不會在共同作業筆記中建立新的工作清單。 此外，如果您將工作移出 [共同作業筆記已建立] 貯體，這些工作將會從會議記錄中消失，但仍存在於計劃中。 如果您將工作從 [共同作業筆記] 計劃移至另一個計劃，該工作也會從會議記錄中移除。
同樣地，對於在 Loop 應用程式的 Loop 頁面中建立的多個工作清單，每個工作清單都會在計畫中建立新的貯體。
針對在 Teams 聊天視窗中建立的多個工作清單，會建立多個計畫。
刪除工作清單
您可以從 Loop 元件介面或在 Planner 中刪除工作清單。
刪除 Planner 中的工作清單請參閱 刪除工作或計劃。 下次開啟檔案時，這會刪除共同作業筆記檔案中的工作清單。
注意
工作清單建立的計劃是 輕量型計劃，這表示沒有計劃擁有者，任何成員都可以刪除計劃。
刪除工作清單元件選取工作清單，然後按退格鍵。 這不會從 Planner 中的 連結計畫 中刪除這些工作。
在 Planner 中檢視及編輯您的工作
一旦在工作清單元件中指派使用者工作後，使用者就能在 Planner 中 [我 的工作] 的 [指派給我 ] 區段中看到這些工作。 使用者可以修改 Planner 的工作標題或到期日。