在 Yammer 交談中附加檔案或影像

從電腦上傳檔案

1. 選取上傳圖示 。

2. 選取您要上傳的檔案。

3. 按一下 [開啟]，然後按一下 [ 張貼]。

附註： 在 iOS 或 Android () 的 Yammer 行動應用程式上傳時，影像和視訊檔案上的 EXIF 資料不會依照平臺慣例保留。

選取 GIF

只有當您從網路搜尋 GIF 時，才使用此選項。 如果您要在本機新增的檔案是 GIF，請使用上傳檔案選項。

1. 選取 [GIF] 圖示 。

2. 在 [ 搜尋 GIF ] 方塊中輸入片語，以擷取您要傳達之內容的本質，例如 感謝您 或 驚喜。

3. 按一下您要使用的 GIF，然後按一下 [ 張貼]。

   

常見問題：附加檔案

問：附加檔案時，檔案會發生什麼情況？

答：如果交談是在社群中張貼，則會將該檔案新增至張貼交談之社群的 [ 檔案 ] 清單。 若要尋找檔案，請選取社群，然後按一下 [ 檔案 ]，然後選取檔案或移至包含該檔案的交談。 如果檔案附加至連線 Microsoft 365 社群中的交談，檔案會儲存在 Microsoft 365 中的 SharePoint中。 否則，檔案會儲存在 Yammer 雲端儲存空間中。

問：我可以選擇上傳檔案的位置嗎？

A: No. 如果您連線的群組可以在 Microsoft 365 中的 SharePoint中儲存檔案，該社群的所有新檔案都會儲存在那裡。 所有其他檔案都會儲存在 Yammer 雲端儲存空間中。

問：所有社群都可以將 Yammer 檔案儲存在 Microsoft 365 中的 SharePoint嗎？

A: No. 即使將 Yammer 檔案儲存在公司 Microsoft 365 中的 SharePoint ，特定類型的社群只能在 Yammer中儲存檔案：

• 私人訊息

• 外部社群

• 任何未連線的社群

問：我可以直接在 Microsoft 365 中的 SharePoint 的 [應用程式/Yammer ] 資料夾中新增檔案，並在 Yammer的 [檔案] 清單中查看這些檔案嗎？

A: No. 若要在 Yammer 的 [檔案] 清單中查看或搜尋 檔案 ，您必須將檔案附加到交談或上傳至 Yammer。 建議您不要刪除、移動或重新命名 [應用程式/Yammer] 子資料夾中的檔案。

常見問題：在 Yammer 中新增檔案後使用檔案

問：如何將檔案釘選到群組的首頁？

答：在社群的首頁上，按一下頁面右側的 [已釘選 ] 區段中的 [ 新增]，然後選取 [ 新增連結]。

只有擁有檔案存取權的使用者才能存取釘選的檔案。

問：其他使用者如何檢視我在 Yammer中張貼的檔案？

答：附件在摘要中的顯示方式取決於檔案類型。 任何非影像檔案附件在您的郵件底下會顯示為連結。 使用者可以按一下連結來檢視檔案。 圖像附件會以縮圖的形式顯示在交談貼文或回復下方。 若要檢視影像，使用者可以按一下縮圖。

人員也可以從群組 [檔案] 清單或 [ Yammer檔案] 清單中檢視和下載檔案。 按一下檔案，然後在右窗格的 [ 檔案動作 ] 區段中，選取 [ 下載]。

問：誰可以檢視我張貼到 Yammer的檔案？

答：儲存在 Yammer 雲端儲存空間中的 Yammer 檔案和儲存在 Microsoft 365 中的 SharePoint中的 Yammer 檔案會不同。

針對儲存在 Yammer中的檔案：

• 如果檔案已上傳到公用社群， Yammer 網路中的任何人都可以存取檔案。

• 如果檔案張貼到私人社群，則只有該社群的成員可以檢視及編輯檔案。 您也可以與非社群成員的人員共用檔案。

• 網路層級來賓可以在所屬的社群中檢視和上傳檔案。

• 交談層級的來賓可以檢視交談中參照的檔案，也可以將檔案上傳到交談。

• 外部來賓可以在他們所屬的社群中檢視和上傳檔案。

針對儲存在 Microsoft 365 中的 SharePoint中的檔案：

• 如果檔案已上傳到公用社群， Yammer 網路中的任何一般 Yammer 使用者都可以存取該檔案。

• 如果檔案張貼到私人社群，則身為該社群成員的一般使用者可以檢視及編輯檔案。 社群成員也可以與其他非社群成員的 Yammer 使用者共用檔案。

• 網路層級來賓沒有預設存取權來檢視儲存在 Microsoft 365 中的 SharePoint中的 Yammer 檔案。

  • 如果您希望對方能夠要求存取以檢視特定檔案，則必須在 Microsoft 365 租使用者上將他們新增為 Azure B2B 來賓。 如需詳細資訊，請參閱 Azure Active Directory B2B 檔。

  • 如果您希望對方能夠將檔案上傳到特定社群，或是預設存取上傳至 Microsoft 365 中的 SharePoint的檔案，請將他們新增為 Microsoft 365 中的 SharePoint中的社群成員。

• 交談層級來賓無法預設存取儲存在 Microsoft 365 中的 SharePoint中的任何檔案。 如果您希望對方能夠要求存取交談中的特定檔案，請將他們新增為 Microsoft 365 租使用者上的 Azure B2B 來賓。 他們無法上傳檔案。

• 外部來賓只能是外部社群的成員。 外部社群只會將檔案儲存在 Yammer中。

問：如何?與特定同事共用檔案？

答：傳送私人訊息給同事並將檔案附加到郵件中，或者如果檔案已列在 [ 檔案 ] 頁面上，請按一下該檔案，然後按一下 [ 共用]。

問：搜尋會尋找檔案的內容，還是只查看檔案名？

答：對於儲存在 Yammer中的檔案， Yammer 搜尋包含最新版 .docx、.pptx 和.pdf格式檔案的前 5000 個字元，以及標題和作者等中繼資料。

針對儲存在 Microsoft 365 中的 SharePoint中的檔案， Yammer 搜尋只會搜尋標題和作者。 如果您需要對儲存在 Microsoft 365 中的 SharePoint中的檔案執行內容搜尋，您必須移至文件庫。

問：如何?刪除檔案？

答：只有檔案擁有者和群組管理員可以刪除檔案。 在 Yammer中，按一下檔案，然後在 [ 檔案動作 ] 區段底下，選 取 [刪除此檔案]。

問：如果我刪除附加檔案的訊息，檔案會發生什麼情況？

答：檔案會保留儲存在您張貼訊息的群組中。 如果您要刪除檔案，請按一下 [ 檔案]，按一下檔案，然後在 [ 檔案動作] 底下選 取 [刪除此檔案]。

問：當我的公司開始使用儲存在 Microsoft 365 中的 SharePoint中的檔案時，我們在 Yammer中已有的檔案會發生什麼情況？

答：沒有連線的社群不會有任何變更。 對於連線的群組，現有檔案會保留在 Yammer 雲端儲存空間，並設為唯讀。 連線群組中的所有新檔案都會儲存在 Microsoft 365 中的 SharePoint。 這表示，若要編輯先前儲存在 Yammer中的檔案，您必須再次上傳檔案。 未來所有修訂都會儲存在 Microsoft 365 中的 SharePoint中。 如需詳細資訊，請參閱 當 Yammer 連線的群組在 SharePoint 中儲存檔案時，編輯先前上傳的檔案。

支援的檔案類型和大小

您可以附加 pdf 檔案、影像檔案、視訊檔案、Microsoft Office 檔案等等。 每篇文章最多可以有 100 個檔案。

針對儲存在 Yammer 雲端儲存空間中的影像：

• 單一檔案附件的最大大小為 5 GB (Yammer Enterprise 網路的) ，Yammer Basic 網路的 (MB) 為 100 MB。

• 最大尺寸為 7，680 圖元寬和 4，320 圖元高，影像大小上限為 10 MB (MB) 。

• 下列影片類型支援內嵌觀看影片：.wmv、.avi、.mpeg、.3gp、.flv、.mov、.mp4、.mpg、.ogm、.mkv、.ogv 和 .ogg，使用者可以按一下縮圖以內嵌觀看影片。 Yammer 會使用 Azure 媒體服務 來顯示視訊。

針對儲存在 SharePoint 中的 Yammer 檔案：

• 單一檔案附件的最大大小為 15 GB (GB) 。

• 影像沒有維度限制，但貴組織的 SharePoint 大小上限設定會適用。

• 您可以新增任何檔案類型。

另請參閱

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