在 Yammer 訊息中附加檔案或影像

想要在 Yammer中將檔案附加到您的郵件中? 沒問題–您可以從您的電腦上傳檔案,或在 Yammer、 SharePoint 或 OneDrive上選取檔案。

在郵件底部,按一下代表檔案所在位置的圖示。

可將檔案附加至郵件的圖示

圖示

檔案的來源

從您的電腦附加檔案的圖示

從電腦上的任何位置上傳檔案。

從 Yammer 附加檔案的圖示

選取已在 Yammer上傳的檔案。

[從 SharePoint 附加檔案] 圖示

從 SharePoint 或 OneDrive上傳檔案。

附加 GIF 的圖示

從可供所有 Yammer 使用者使用的 Gif 清單中,選取 GIF。

附註: Yammer 會在2018年12月開始,推出 Microsoft 365 連接群組中的 Yammer 檔案的檔案儲存空間的變更。 先前,所有 Yammer 檔案都儲存在 Yammer 雲端儲存空間中。 一旦貴組織取得這些變更,已連接的群組的所有新 Yammer 檔案將會儲存在 SharePoint 中,但仍可從 Yammer 中存取。 您使用這些檔案的方式有幾個差異。 若要告知檔案的所在位置,以及查看預期的變更,請參閱如何判斷我的 Yammer 檔案儲存在哪裡?

從您的電腦上傳檔案

  1. 選取 [上傳] 圖示 從您的電腦附加檔案的圖示

  2. 選取您要上傳的檔案。 名字

  3. 按一下 [開啟],然後按一下 [張貼]。

選取先前在 Yammer上傳的檔案

  1. 選取 [ Yammer ] 圖示 從 Yammer 附加檔案的圖示

  2. 找出您想要的檔案。

    [ Yammer ] 索引標籤會顯示儲存在 Yammer 或 SharePoint 中的檔案。 在左窗格中,按一下 [最近]、[檔] 或該檔案所在的群組。

    Yammer 檔案清單

    附註: [ SharePoint ] 索引標籤(如果您使用的是連線的群組的話),會顯示已儲存在 SharePoint 中的檔案。 選取檔案中的 [全部]、[最近] 或 [群組]。 如果您選取 [群組],請開啟 [應用程式/Yammer ] 資料夾以尋找從 Yammer 新增的檔案,或流覽至 [群組] 文件庫中的其他資料夾。

  3. 按一下 [選取],然後按一下 [張貼]。

從 SharePoint 或 OneDrive上傳檔案

  1. 選取 [ SharePoint ] 圖示 [從 SharePoint 附加檔案] 圖示

  2. 從您的 SharePoint 、 OneDrive 檔案或您的 Microsoft 365 群組中,選取您要上傳的檔案。

    OneDrive檔案會列于 [我的 SharePoint檔案] > [全部]。

    SharePoint 檔案清單

  3. 按一下 [選取],然後按一下 [張貼]。

選取 GIF

如果您要從網路搜尋 GIF,請使用此選項。 如果您是在本機將檔案新增成 GIF,請使用 [上傳檔案] 選項。

  1. 選取 [GIF] 圖示 附加 GIF 的圖示

  2. 在 [搜尋 GIF ] 方塊中輸入片語,即可捕獲您想要傳達的內容,例如「感謝您」或「驚喜」。

  3. 按一下您要使用的 GIF,然後按一下 [張貼]。

    可用 Gif 清單

常見問題:疑難排解

問:當我嘗試附加檔案時,會收到錯誤訊息。

確認檔案在下方所列的限制範圍內。

如果檔案不會附加到郵件中,請嘗試移至群組的 [檔案] 功能表,並將檔案上傳並連結到該檔案,或者如果群組是 Microsoft 365 連接的群組,請嘗試將它上傳到群組的 Sharepoint 文件庫。

常見問題:附加檔案

問:當我將檔案附加到郵件時,檔案會發生什麼情況?

A:如果郵件是在群組中張貼,則會將其新增至郵件投遞之群組的 [檔案] 清單中。 若要尋找檔案,請選取該群組,然後按一下 [檔案] 並選取檔案,或移至包含該檔案的郵件。 如果檔案附加到 Microsoft 365 連線群組中的郵件,而且您在 SharePoint 功能中有新的 [儲存 Yammer] 檔案,該檔案將會儲存在 SharePoint 中。 否則,檔案將會儲存在 Yammer 雲端儲存空間中。

如果您傳送含有附加檔案的私人郵件,就會將其儲存在只與私人郵件相關聯的 Yammer 中。 若要尋找此檔案,請按一下 [Yammer 設定] Yammer 設定圖示 圖示,然後按一下 [檔案]。 群組會列為 [私人訊息]。

問:我可以選擇上傳檔案的位置嗎?

A: No. 如果您的連線群組可以儲存在 SharePoint 中的檔案,該群組的所有新檔案都會儲存在該處。 所有其他檔案都儲存在 Yammer 雲端儲存空間中。

問:所有群組都能將 Yammer 檔案儲存在 SharePoint 中嗎?

A: No. 即使在 SharePoint 中儲存 Yammer 檔案適用于您的公司,某些類型的群組只能在 Yammer 中儲存檔案:

  • 秘密群組

  • 私人訊息

  • 外部群組

  • 任何未連線的群組

問:我可以直接在 SharePoint 的 [應用程式/Yammer] 資料夾中新增檔案,並在 Yammer 中的 [檔案] 清單中查看這些檔案嗎?

A: No. 若要在 Yammer 的 [檔案] 清單中查看或搜尋檔案,您必須將檔案附加到郵件中,或將檔案上傳到 yammer。

常見問題:在 Yammer 中新增檔案後使用檔案

問:我可以在發佈檔案後進行編輯嗎?

答:會。 如需詳細資訊,請參閱從 Yammer 編輯檔

問:如何判斷其他人是否已編輯檔案?

A:若要追蹤檔案,以便在上傳新版本或同事討論檔案時收到通知,請選取檔案,然後按一下 [追蹤]。

  • 若要查看儲存在 Yammer 中之檔案的版本歷程記錄,請在 [檔案] 清單中按一下檔案,然後在右窗格中,查看 [版本歷程記錄] 區段。

  • 針對儲存在 SharePoint 中的檔案,請在群組首頁的 [ Office 365 資源] 底下,按一下 [ SharePoint 文件庫],然後流覽至 [應用程式/Yammer ] 資料夾。 將游標暫留在檔案名上,然後在 [顯示動作] 功能表中,選取 [版本歷程記錄]。

問:我要如何將檔案釘選到群組的首頁?

A:在群組首頁的 [固定] 區段中,按一下頁面右側的 [新增],然後選取 [從 Yammer 選取檔案] 或 [從 SharePoint 選取檔案]。

只有擁有檔案存取權的使用者可以存取釘選的檔案。

問:其他使用者如何查看我在 Yammer 中張貼的檔案?

A:附件在摘要中的顯示方式取決於檔案類型。 在您的訊息下方,任何非圖像檔案附件都看不到您的連結。 使用者可以按一下連結來查看檔案。 在您的郵件底下,圖像附件會以縮圖的形式顯示。 若要查看影像,使用者可以按一下縮圖。

使用者也可以從[群組檔案] 清單或 [Yammer 檔案] 清單中查看和下載檔案。 按一下檔案,然後在右窗格的 [檔案動作] 區段中,選取 [下載]。

問:誰可以查看我張貼至 Yammer 的檔案?

答:對於儲存在 Yammer 雲端儲存空間中的 Yammer 檔案,以及儲存在 SharePoint 中的 Yammer 檔案,這是不一樣的。

針對儲存在 Yammer 中的檔案:

  • 如果檔案上傳到公用組,Yammer 網路中的任何人都可以存取該檔案。

  • 如果檔案已張貼到私人群組,則只有該群組的成員可以查看及編輯該檔案。 您也可以與不是群組成員的人員共用檔案。

  • 網路層級來賓可以在其所屬的群組中查看和上傳檔案。

  • 交談層級來賓可以查看交談中參考的檔案,也可以將檔案上傳到交談。

  • 外部來賓可以在其所屬的群組中查看和上傳檔案。

針對儲存在 SharePoint 中的檔案:

  • 如果檔案上傳到公用組,Yammer 網路中的任何一般 Yammer 使用者都可以存取該檔案。

  • 如果檔案張貼到私人群組,則是該群組成員的一般使用者可以查看及編輯該檔案。 群組成員也可以與不是群組成員的其他 Yammer 使用者共用檔案。

  • 網路層級來賓沒有預設的存取權來查看儲存在 SharePoint 中的 Yammer 檔案。

    • 如果您希望他們能夠要求存取權來查看特定檔案,則必須在 Microsoft 365 租使用者上將這些檔案新增為 Azure B2B 來賓。 如需詳細資訊,請參閱Azure Active DIRECTORY B2B 檔

    • 如果您希望他們能夠將檔案上傳到特定群組,或擁有上傳至 SharePoint 之檔案的預設存取權,請將這些檔案新增為 SharePoint 中的群組成員。

  • [交談層級來賓] 對於儲存在 SharePoint 中的任何檔案,都沒有預設的存取權。 如果您希望他們能夠要求對交談中特定檔案的存取權,請在 Microsoft 365 租使用者上將這些檔案新增為 Azure B2B 來賓。 他們無法上傳檔案。

  • 外部來賓只能是外部群組的成員。 [外部群組] 只會將檔案儲存在 Yammer 中。

問:如何與特定同事共用檔案?

答:您可以傳送私人訊息給同事並將檔案附加到郵件中,或者如果檔案已列在 [檔案] 頁面上,請按一下檔案,然後按一下 [共用]。 若要與群組共用,請選取群組中的 [張貼],然後選取群組。 若要與他人共用,請選取 [傳送私人訊息],然後選取收件者。

問:搜尋在檔案的內容中,還是只搜尋檔案名?

A:針對儲存在 Yammer 中的檔案,Yammer 搜尋包含最新版本的 .docx、.pptx 及 .pdf 格式檔案的前5000個字元,以及諸如標題和作者等中繼資料。

對於儲存在 SharePoint 中的檔案,Yammer 搜尋只會搜尋標題和作者。 如果您需要對儲存在 SharePoint 中的檔案進行內容搜尋,您必須移至文件庫。

問:如何刪除檔案?

答:只有檔案擁有者和群組管理員可以刪除檔案。 在 Yammer 中,按一下檔案,然後在 [檔案動作] 區段底下,選取 [刪除此檔案]。

附註: 永遠都要透過 Yammer 刪除檔案。 請勿直接從儲存檔的 SharePoint 文件庫中刪除 Yammer 檔案,或將其連結保留在 Yammer 中。

問:如果我刪除附加的郵件,我的檔案會發生什麼情況?

A:檔案將會保持儲存在您投遞郵件的群組中。 如果您想要刪除該檔案,請按一下 [檔案],再按一下檔案,然後在 [檔案動作] 底下,選取 [刪除此檔案]。

問:當我的公司開始使用儲存在 SharePoint 中的檔案時,在 Yammer 中已經有的檔案會發生什麼情況?

答:未連線的群組沒有任何變更。 對於已連接的群組,現有的檔案會保留在 Yammer 雲端儲存空間中,並設為唯讀。 已連接的群組中的所有新檔案都儲存在 SharePoint 中。 這表示要編輯先前儲存在 Yammer 中的檔案,您需要再次上傳檔案。 所有未來的修訂都會儲存在 SharePoint 中。 如需詳細資訊,請參閱在您的 Yammer 連線群組儲存在 SharePoint 中的檔案時,編輯先前上傳的檔案。

支援的檔案類型和大小

您可以附加 pdf 檔案、圖像檔案、影片檔案、Microsoft Office 檔案等。 每個貼文最多可以有100個檔案。

針對儲存在 Yammer 雲端儲存空間中的影像:

  • 對於 yammer Enterprise 網路,單一檔案附件的最大大小為 5 gb (GB),而 Yammer 基本網路則為 100 mb。

  • 最大尺寸為7680圖元寬、4320圖元高,而圖像大小上限為10百萬位元組(MB)。

  • 支援下列影片類型,可讓您觀賞影片: .wmv、avi、mpeg-2、3gp、flv、. .mkv、. ogv、. ogg、. 和.、ogm、.、. 和.,使用者可以按一下縮圖以線上觀看影片。 Yammer 使用Azure 媒體服務來顯示影片。

對於儲存在 SharePoint 中的 Yammer 檔案:

  • 單一檔附件的大小上限是 15 gb。

  • 影像沒有任何維度限制,但貴組織中的 SharePoint 大小上限設定適用。

  • 您可以新增任何檔案類型。

另請參閱

我的 Yammer 群組是否已連線至 Microsoft 365?

從 Yammer 編輯文件

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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