一次擷取一個報表篩選項目的數據透視表數據

1. 確定 [快速存取工具列] 上有 [ 數據透視表與樞紐分析圖精 靈] 命令。 如果您沒有看到，請依照下列步驟進行：

   快速存取工具列在哪裡？

   1. 按一下工具列旁邊的箭號，然後按一下 [其他命令]。

   2. 在 [由此選擇命令] 之下選取 [所有命令]。

   3. 在清單中選取 [樞紐分析表和樞紐分析圖精靈]，按一下 [新增]，然後按一下 [確定]。

2. 現在按兩下 [快速存取工具列] 上 的數據 透視表和樞紐分析圖精 靈圖示。

3. 在精靈的 步驟 1 頁面上，選取 [外部數據源]，然後按 [ 下一步]。

4. 在精靈的 步驟 2 頁面上，按兩下 [ 取得數據]。

5. 線上至數據源。

   如需如何連線至 ODBC 數據源的詳細資訊，請參閱 使用 Microsoft Query 擷取外部數據。

6. 在精靈的 步驟 3 頁面上，按兩下 [ 版面配置]。

7. 在 [ 版 面配置] 對話框中，將一或多個字段拖曳到 [報表篩選 ] 區域。

8. 針對每個報表篩選欄位，執行下列動作：

   1. 按兩下欄位。

      [ 數據透視表欄位進階選項] 對話框隨即出現。

   2. 若每次在報表篩選中選取新專案時，只要從數據源擷取最新數據，請按兩下 [在選取每個報表篩選字段專案時查詢外部數據源]， (需要較少的記憶體) 。

      若要防止報表篩選欄位移至 [ 列卷標]、[ 欄卷標] 或 [ 值 ] 區域，請選取 [ 停用此字段的數據透視 (建議) ] 複選框。

      若要回到默認作業，每次在報表篩選中選取新專案時，從數據源擷取所有數據，按兩下 [ 擷取所有報表篩選欄位專案的外部數據]， (更快的效能) 。

您可以使用數據透視表和樞紐分析圖精靈中的 [數據 透視表字段進階選項 ] 對話框，設定報表篩選，以從數據透視表的數據源擷取選取的數據。 根據預設，Microsoft Office Excel 會擷取數據透視表的所有源數據，其中包含在您建立或 重新整理 報表時， (篩選掉的數據，因此不會顯示在報表) 中。 當您設定報表篩選，只擷取篩選中指定之項目的數據時，您可以視需要擷取少量數據。 每當您在篩選中顯示不同的專案時，只會擷取新項目數據的子集。 您可以視需要設定任意數量的報表篩選，然後視需要套用它們。

效能受影響的程度

當報表篩選設定為擷取一或多個 (的數據，但並非所有) 項目的數據時，匯總完整數據集合的 ( 全部) 項目無法使用， () 變暗，而 [選項] 索引卷標上的 [顯示報表篩選頁面] 命令 (，當您按兩下 [選項]) 旁的箭號時，也無法使用。 每次選取不同的專案時，您會擷取較少的數據，但仍須等待數據擷取。 如果您的電腦與外部數據源中斷連線，您將無法選取不同的專案，直到您可以重新連線到數據源為止。 不過，這個選項能讓您處理比其他選項更多的數據。

如果您擷取所有專案的所有數據，初始數據擷取作業可能需要較長的時間，但您可以在報表篩選中選取新專案，而不會延遲，因為您需要的所有數據都會載入到計算機上的記憶體中。 您也可以開啟完整數據集的摘要，方法是選 取 [全部 () 項目，然後重新組織報表以在其他區域中使用報表篩選。 [ (所有) ] 選項可讓您在計算機可用的記憶體限制記憶體範圍內擷取數據總量時，提供最多樣化的功能。

移動報表篩選

如果您將設定為擷取所有專案之所有數據的報表篩選器拖曳到另一個位置，例如，如果您嘗試將它設為列卷標，Excel 會嘗試擷取所有項目的數據，而您的計算機資源可能會用盡。 不過，您可以防止使用者執行此動作。 如需詳細資訊，請參閱 擷取每個專案或所有專案的報表篩選數據一節。

無法使用報表篩選時擷取項目的數據

在下列情況下，無法使用此功能：

• 以 OLAP 資料庫源數據為基礎的報表會視需要自動查詢數據，因此請勿使用此功能。

• 數據透視表正與其他一或多個數據透視表共享數據快取。

• 您要查詢的外部資料庫 ODBC 驅動程式不支援參數查詢。 隨附於 Microsoft Office 的 ODBC 驅動程式都支持參數查詢。 您可以連絡第三方驅動程式廠商，判斷其驅動程式是否具有此支援。