可自訂的快速存取工具列包含一組命令,與功能區上目前顯示的索引標籤無關。 您可以將快速存取工具列在兩種可能的位置之間移動,也可以在快速存取工具列中新增代表命令的按鈕。 

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附註: 

  • 您無法透過 Microsoft Office 的選項放大代表命令的按鈕。 放大按鈕的唯一方法就是降低您使用的螢幕解析度。

  • 快速存取工具列不能分成多行顯示。

  • 只有命令可以新增到快速存取工具列。 大部分清單的內容 (例如縮排和間距值,以及個別樣式) 雖然也顯示在功能區上,但不能新增至快速存取工具列。 不過,您可以在 Office 中自訂功能區,以您想要的方式個人化功能區。 例如,您可以建立自訂索引標籤和自訂群組,在當中納入您常用的命令。

您想要做什麼?

顯示或隱藏快速存取工具列

以滑鼠右鍵按一下功能區,然後執行下列其中一項操作:

  • 如果顯示 [快速存取工具列],請選取 [隱藏快速存取工具列]

    [快速存取工具列] 選項的影像

  • 如果 [快速存取工具列] 為隱藏狀態,請選取 [顯示快速存取工具列]

    顯示 [快速存取工具列] 選項的影像
     

附註: 您也可以選取 [隱藏快速存取工具列],隱藏 [自訂快速存取工具列] 功能表中的 [快速存取工具列]。 

移動快速存取工具列

位置

您可以將快速存取工具列設在下列兩種位置︰

  • 功能區上方的標題列 (預設位置)

    功能區上方快速存取工具列圖示的影像

  • 功能區

    功能區下方的快速存取工具列位置下方

變更位置

您可以將快速存取工具列的位置從一個位置移到另一個位置。

  1. 選取 [自訂快速存取工具列] 。

  2. 在清單中,選取[顯示在功能區下方]。



    [快速存取工具列] 下拉式功能表工具列上方的 [顯示]顯示在功能區上方

    [快速存取] 下拉式功能表功能區上方的 [顯示]
     

    附註: 

    • 您可以在 [選項] 中設定位置命令。

    • 選取[快速取工具列>工具列位置> [檔案>選項]。

顯示或隱藏快速存取工具列上的命令標籤

如果 [快速存取工具列] 設定在功能區下方,您可以顯示或隱藏命令標籤。
 

重要: [快速存取工具列] 必須設定在功能區 下方 ,才能顯示或隱藏命令標籤。

  1. 選取 [自訂快速存取工具列] 。

  2. 在清單中,選取 [顯示命令標籤]



[快速存取工具列] 下拉式功能表選取 [顯示命令標籤]隱藏命令標籤

[快速存取工具列] 下拉式清單選取 [隱藏命令標籤]
 

在快速存取工具列中新增命令

  1. 在功能區上,選取適當的索引標籤或群組,以顯示您要新增至快速存取工具列的命令。

  2. 以滑鼠右鍵按一下命令,然後選取快捷方式功能表上的 [新增至快速存取工具列 ]。

    自訂快速存取工具列以新增命令的下拉式清單圖像

在快速存取工具列中新增不在功能區的命令

  1. 選取 [其他命令] > [自訂快速存取工具列]

    [自訂快速存取工具列] 中醒目提示 [其他命令]

  2. 在 [ 從清單選擇命令] 中,選取 [不在功能區中的命令]

  3. 尋找清單中的命令,然後選取 [新增]

提示: 如果您在 [不在功能區] 清單 的 [命令 ] 中找不到您想要的命令,請嘗試將 [選擇命令] 設為 [ 全部] 命令

移除快速存取工具列中的命令

  1. 以滑鼠右鍵按一下要從快速存取工具列移除的命令。

  2. 選取快捷方式功能表上的[從快速存取工具列移除 ]。

變更快速存取工具列中的命令順序

  1. 以滑鼠右鍵按一下 [快速存取工具列],然後選取快捷方式功能表上的 [自訂快速存取工具列 ]。

  2. [自訂快速存取工具列] 底下,選取您要移動的命令。

  3. 選取 [上移][下移] 箭號。

使用 [選項] 命令自訂快速存取工具列

您可以使用 [選項] 命令來新增或移除快速存取工具列中的命令,也可以變更命令順序。

  1. 取 [快速存取工具列] > [檔案>選項]

  2. 使用 [新增 ] 和 [ 移除] 按鈕,在 [自訂存取工具列 ] 清單和 [ 從清單選擇] 命令 之間移動專案。

    .

    附註: 若要 在 [從 清單選擇命令] 中尋找專案,首先確認該專案在應用程式中的位置和名稱可能會很有説明。 應用程式中不再顯示的命令仍可能列于 [ 所有命令] 下方。 為了協助識別此類型的命令,此表單中舊版命令名稱旁的括弧可能會出現更具描述性的工具提示名稱:
    位址 [檔位置]
    格式設定 [貼上格式]
    公式 [貼上公式]
    值 [貼上值]   

    將快速存取工具列重設為預設設定

  1. 開啟 [快速存取工具列] 快顯功能表,然後選取 [自訂快速存取工具列]

  2. 在 [ 自訂快速存取工具列 ] 視窗中,選取 [重設>只重設快速存取工具列]。 

    QAT 檔案選項中的重設和匯入匯出欄位

匯出自訂的快速存取工具列

您可以將功能區自訂及快速存取工具列自訂匯出至檔案中,讓同事或在其他電腦也可匯入及使用該檔案。

  1. 取 [快速存取工具列] > [檔案>選項]

  2. 匯入/匯出 >匯出所有自訂專案。

如需有關如何自訂功能區的詳細資訊,請參閱在 Office 中自訂功能區

匯入自訂的快速存取工具列

您可以匯入自訂檔案以取代功能區與快速存取工具列的目前配置。 藉由匯入自訂項目,您即可使用與同事相同的 Microsoft Office 程式外觀,或讓每一電腦皆採用同樣的外觀。

重要: 當您匯入功能區自訂檔案時,先前所有的功能區自訂與快速存取工具列自訂皆會遺失。 若您認為有需要回復成目前的自訂狀況,請先匯出自訂,然後再匯入新的自訂。

  1. 選取 [快速 存取工具列] > [檔案>選項]

  2. 匯入/匯出 > [匯入自訂檔案]

如需有關如何自訂功能區的詳細資訊,請參閱在 Office 中自訂功能區

為什麼我看到一個綠色圓球?

如果您在自訂功能區後將自訂群組或命令新增至快速存取工具列,但並未指派代表該自訂群組或命令的圖示,則會看到綠色球。

附註: 圖示會被使用:

  • 當您將自訂群組新增至快速存取工具列時。

  • 協助區分您的自訂功能區與預設功能區。



 

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