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[人員] 是儲存個人連絡人的位置,您可以在此檢視任何針對貴組織設定的通訊錄。

本文適用於 Outlook Web App,該應用程式是由管理執行 Exchange Server 2013 或 2010 之電子郵件伺服器的組織使用。 如果您是使用 Microsoft 365 或 Exchange Server 2016,您的電子郵件程式是 Outlook 網頁版。 如需 Outlook 網頁版的說明,請參閱取得 Outlook 網頁版的說明

若要在Outlook Web App中檢視人員頁面,請執行下列動作:

  1. 在網頁瀏覽器中,使用貴組織的電子郵件管理人員所提供的 URL 登入 Outlook Web App。 輸入您的使用者名稱和密碼,然後選取 [登入]。

  2. 在頁面頂端選取 [人員]。

人員檢視

  1. 選取 [ 新增],建立連絡人。

  2. 您可尋找連絡人資訊的所有位置。

  3. 搜尋。 您可以在此輸入人員姓名,以便在您的連絡人和組織的通訊錄中搜尋該人員。 如需詳細資訊,請參閱在人員中搜尋

  4. 列出目前資料夾中的所有連絡人。

  5. 所選取人員的連絡人卡片。

  6. 您可以直接從連絡人卡片執行的動作。 選取圖示以傳送訊息或建立會議邀請。

若要建立連絡人,請選取您要在中建立連絡人之 [ 我的連絡人 ] 底下的資料夾,選取 [ 新增],然後選取 [ 建立連絡人]

空白連絡人

這將開啟空白的連絡人表單。 填入您所需的任何詳細資料。 選取 新郵件 圖示,查看該類型資訊的更多選項。 假設,您新增至連絡人的人員擁有多個電話號碼,請選取 [電話] 旁的 新郵件,新增電話號碼。

完成時,請選取 儲存 [儲存] 儲存變更,或選取 捨棄 [捨棄] 取消。

附註:  如果您想要建立新的 Lync 連絡人,請在您安裝 Lync 的電腦或裝置上開啟 Lync,然後從該處新增連絡人。 如需詳細資訊,請參閱 將人員新增至您的連絡人清單

您可以在 Outlook Web App中建立兩種類型的群組。 第一個是連絡人群組,它是一個儲存在 [連絡人] 資料夾中的群組,其中包含來自您個人連絡人和貴組織通訊錄的專案。

若要建立連絡人群組,請選取您要在其中建立群組的 [ 我的連絡人 ] 底下的資料夾,選取 [ 新增],然後選取 [ 建立群組]

新增個人群組

此舉會開啟空白的群組表單。 輸入您要的群組名稱及任何附註。 若要新增成員,請在 [成員] 中,輸入您要新增的人名。 Outlook Web App 會在您的連絡人和貴組織的通訊錄中搜尋相符專案。 如果找不到相符的項目,您可以搜尋該人員。 您也可以直接在 [成員] 中輸入電子郵件地址。 按 Enter 以將您的選取專案新增至群組。

完成時,請選取 儲存 [儲存] 儲存變更,或選取 捨棄 [捨棄] 取消。

視您帳戶的設定而定,您可能可以建立群組以顯示在貴組織的通訊錄中。 若要了解建立和管理共用群組的方法,請參閱通訊群組

在您的連絡人中,您可以加入您在郵件中看到的任何連絡人。 從郵件新增連絡人:

  1. 選取名稱,以滑鼠右鍵按一下,然後選 取 [檢視詳細資料 ] 以查看連絡人卡片。

  2. 選取 [新增至連絡人]。
    [從卡片新增連絡人]

  3. 新增您所要的其他資訊。

  4. 選取 [ 儲存儲存 ] 將卡片新增至連絡人,或 捨棄[捨棄 ] 取消。

找出並選取您要編輯的連絡人。 您只能編輯 [我的連絡人] 底下資料夾中的連絡人。 選取連絡人之後,您會在讀取窗格看見他們的詳細資料。 若要編輯其詳細資訊,請選取 [編輯]。 進行所需的任何變更,再選取 儲存 [儲存],儲存您所做的變更,或者選取 捨棄 [捨棄] 取消。

Outlook Web App 偵測到顯示名稱相同或相似的連絡人,並將它們連結到單一檢視。 若要查看已連結的連絡人,請選擇連絡人卡片,然後在 [ 已連結的連絡人] 底下的讀取窗格中,選取 [管理]。 您也可以選擇要連結的連絡人。

管理連絡人的設定檔

這會顯示該卡片的已連結連絡人 (若有)。

[連結的連絡人] 頁面

  1. 檢視與此連絡人卡片連結的所有連絡人。 如果您想移除已經新增的連結,請選取此連結加以查看,或將它取消連結。

  2. 可能與此人相符的連結會顯示在 [建議的連結]中。

  3. 您可搜尋以找出要連結的其他連絡人。

當您進行任何變更時,系統會自動儲存這些變更。 完成之後,請選取 捨棄 關閉視窗。

不支援共用或檢視共用連絡人資料夾: Outlook Web App。 如果您想要與組織內外的人員共用連絡人,建議您使用 Outlook中的共用連絡人功能。 如需詳細資訊,請參閱 與其他人共用連絡人資料夾。 另一個與組織內部人員共用連絡人的方式是使用共用信箱。 共用信箱是只能由貴組織中的系統管理員所建立的功能。 透過共用信箱,擁有共用信箱許可權的人員可以存取共用信箱、行事曆和連絡人。

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