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Outlook.com 中的搜尋郵件和人員

在 Outlook.com中,您可以使用頁面頂端的搜尋列來搜尋電子郵件訊息、連絡人或檔案。

  1. 在郵件 搜尋方塊中,輸入您想要搜尋 (連絡人、主題、郵件的一部分或檔案名稱,然後按 enter) 。

    搜尋列的螢幕擷取畫面

  2. 完成搜尋之後,請選取 [搜尋] 方塊中的返回箭號,或者按一下左側瀏覽窗格中的任一個資料夾,以結束搜尋。

    [結束搜尋] 按鈕的螢幕擷取畫面

如果您知道郵件已送出,但您尚未收到,請閱讀修正Outlook.com 電子郵件同步處理問題。 

  1. 開始在 [搜尋] 方塊中輸入名稱。 從 [搜尋] 方塊下方的清單中選擇建議的人員,或者按 Enter 鍵以查看更多結果。

    搜尋結果中建議人員的螢幕擷取畫面
  2. 如果選取搜尋結果中的連絡人,您將會見到與該連絡人相關的電子郵件訊息清單。

    搜尋人員以查看所有電子郵件訊息

    若要傳送訊息給您的連絡人,請選取連絡人名稱下方的 [傳送電子郵件]。 若要將連絡人 新增到我的最愛, 加到我的最愛 連絡人名稱旁的連絡人。

如果您經常搜尋相同人員的電子郵件,您可以將這些人員加到 [我的最愛]。 若要將連絡人新增到我的最愛,請搜尋該連絡人,在搜尋結果中選取其名稱,然後選取 加到我的最愛 連絡人名稱旁的連絡人名稱。

[加到我的最愛] 按鈕的螢幕擷取畫面

若要查看該人員的所有電子郵件訊息,請從左邊窗格中的 [我的最愛] 下方選取其名稱。

搜尋收件匣時,Outlook.com 預設會搜尋 [所有資料夾]。 您可以使用 [搜尋] 方塊右邊的篩選來搜尋特定資料夾,例如 [刪除的郵件] 或 [寄件備份]。

搜尋列中篩選按鈕的螢幕擷取畫面

您也可以使用人員中的搜尋連絡人、目錄和 群組 方塊來尋找連絡人。

  1. 搜尋連絡人 、目錄和群組方塊中,輸入您想要搜尋之人員、群組或資源的名稱。

  2. 如果您想要的連絡人未出現在建議清單中,請按 Enter 以查看完整的搜尋結果。

  3. 選取結果清單頂端的篩選,以縮小搜尋範圍。

  4. 完成搜尋後,請在搜尋方塊中選取返回箭鍵,或選取左側流覽窗格中的任何資料夾以離開搜尋。

使用進階查詢搜尋縮小結果範圍

使用進階查詢搜尋 (AQS) 取得更精確的搜尋結果。 在搜尋方塊中輸入下表的 AQS 關鍵字,並在後面加上冒號和想要搜尋的內容。 例如,若要尋找主題包含「報表」的郵件,請在 Beta 版中的搜尋方塊中輸入Outlook.com 報表。

AQS 關鍵字

描述

範例

From

搜尋 [寄件者] 欄位。

From:張舒慧

To

搜尋 [收件者] 欄位。

To:張舒慧

Cc

搜尋 [副本] 欄位。

Cc:張舒慧

Bcc

搜尋 [密件副本] 欄位。

Bcc:張舒慧

Participants

搜尋 [收件者]、[副本],以及 [密件副本] 欄位。

Participants:張舒慧

Subject

搜尋主旨。

Subject:報表

Body or Content

搜尋郵件內文。

Body:報表

Sent

搜尋傳送的日期。 您可以搜尋特定日期或以兩點 (..) 分隔的日期範圍。 您也可以搜尋相關日期:今天、明天、昨天、本週、下一個月、上週、上一個月。 您可以搜尋一週中的某天或是一年中的某個月。

重要: 日期搜尋必須按照「年/月/日」的格式輸入:YYYY/MM/DD

Sent:2017/01/01

Received

搜尋收到的日期。 您可以使用與 [已傳送] 相同的搜尋字詞。

Received:2017/01/01

Category

搜尋 [類別] 欄位。

Category:報表

HasAttachment:yes

搜尋 HasAttachment:yes 只會傳回含有附件的電子郵件。

若要進一步指定您要搜尋的電子郵件,請將郵件中的字詞或名稱與搜尋關鍵字搭配使用。 例如,藍 hasattachment:yes僅會傳回內容包含「藍」這個字且有附件的電子郵件。

報表 HasAttachment:yes

HasAttachment:no

搜尋 HasAttachment:no 只會傳回不含附件的電子郵件。

報表 HasAttachment:no

IsFlagged:yes

搜尋 IsFlagged:yes 只會傳回已加上標幟的電子郵件。

報表 IsFlagged:yes

IsFlagged:no

搜尋 IsFlagged:no 只會傳回未加上標幟的電子郵件。

報表 IsFlagged:no

使用 AQS 時,您可以搜尋多個搜尋字詞,也可搜尋包含任何、所有或單一確切的片語。

  • Subject:產品計劃」會尋找主旨中包含「產品」或「計劃」的所有郵件。

  • Subject:(產品計劃)」會尋找主旨中包含「產品」以及「計劃」的所有郵件。

  • Subject:"產品計劃"」會尋找主旨中包含字詞「產品規劃」的所有郵件。

您也可以使用 AND 或 OR 搜尋多個搜尋字詞。 例如,您可以在搜尋方塊中輸入 From:舒慧 AND Subject:報表,藉此搜尋來自舒慧且在主旨中包含「報表」的郵件。

搜尋祕訣和訣竅

使用這些祕訣和訣竅來定義更精確的搜尋範圍。

  • 關鍵字搜尋不分大小寫。 例如,catCAT 會傳回相同的結果。

  • 當使用「property:value」運算式進行搜尋時,請不要在冒號後面加上空格。 如果有空格的話,表示您只是想要對該值進行全文檢索。 例如,「to:張舒慧」會以「張舒慧」為關鍵字進行搜尋,而不是搜尋傳送給張舒慧的郵件。 若要搜尋傳送給張舒慧的郵件,請輸入「to:張舒慧」。

  • 如果您在兩個關鍵字或兩個 property:value 運算式之間使用空格,效果等同於使用 AND。 例如,from:"張舒慧"subject:重組 會傳回由張舒慧傳送,且主旨列中含有重組一詞的所有郵件。

  • 在搜尋 [To​​]、[From]、[Cc] 或 [Recipients] 等收件者屬性時,您可以使用 SMTP 地址、別名或顯示名稱來表示收件者。 例如,您可以使用 JerriFrye@contoso.com張舒慧"張舒慧"

  • 您只能使用後置萬用字元搜尋,例如 cat*set*。 系統不支援前置萬用字元搜尋 (*cat) 或子字串萬用字元搜尋 (*cat*)。

  • 搜尋屬性時,如果搜尋值是由多個詞組成,請使用雙引號 (" ")。 例如,「subject:預算 Q1」會傳回主旨列中包含「預算」,且內容或郵件屬性任一處出現「Q1」一詞的郵件。 使用「subject:"預算 Q1"」則會傳回主旨列中任意位置出現「預算 Q1」的郵件。

  • 若要從搜尋結果中排除特定屬性值所標示的內容,請在屬性名稱前面加上減號 (-)。 例如,「-from:"張舒慧"」會排除任何由張舒慧傳送的郵件。

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