以直條圖呈現資料

若要建立直條圖：

1. 在試算表中輸入資料。

2. 選取資料。

3. 在 [插入 ] 索引標籤上，選取 [ [插入直條圖或橫條圖 ]，然後選擇直條圖選項。
   

   如果您想要進一步格式化圖表，請先選取圖表。 然後，您的選項將取決於您使用的版本。 對於某些版本，您會看到 [圖表 ] 工具列，您可以從中選取選項。 對於其他版本，您可以選取並以滑鼠右鍵按一下圖表上的特定區域，然後選取格式選項。

   

較舊的版本：

• 若要套用不同的圖表版面配置，請在 [圖表設計 ] 索引標籤上選取 [ 圖表版面配置]，然後選擇版面配置。

• 若要套用不同的圖表樣式，請在 [圖表設計 ] 索引標籤上選取 [圖表樣式]，然後挑選一個樣式。

• 若要套用不同的圖形樣式，請在 [格式 ] 索引標籤上選取 [ 圖形樣式]，然後挑選樣式。

  注意

  圖表樣式與圖案樣式並不相同。 圖案樣式是一種只套用到圖表框線的格式設定選項，而圖表樣式則是一種套用到整個圖表的格式設定選項。

• 若要套用不同的圖形效果，請在 [格式 ] 索引標籤上選取 [圖形效果]，並選取 [ 斜面 ] 或 [ 光暈] 等選項，然後選取一個子選項。

• 若要套用佈景主題，請在 [版面配置 ] 索引標籤上選取 [佈景主題]，然後選擇佈景主題。

• 若要將格式選項套用至圖表的特定元件 (例如 座標軸) 垂直 (值、 座標軸) 水平 (類別、 圖表區域，僅舉幾例) ，請在 [格式 ] 索引標籤上，從 [ 圖表項目 ] 下拉式方塊中挑選元件，選取 [選取範圍格式]，然後進行任何必要的變更。 請對您要修改的每個元件重複執行此步驟。

  

若要在傳統 Outlook 中建立直條圖，請遵循下列步驟：

1. 在電子郵件訊息的 [插入 ] 索引標籤上，選取 [ [新增圖表]。 若要查看此選項，您可能需要選取最右邊的 [ 其他命令] (...) 。

2. 在 [插入圖表] 對話方塊中，選擇 [欄]，然後挑選您想要的直條圖選項，然後選取 [確定]。
   Excel 會在分割視窗中開啟，並顯示工作表上的範例資料。

3. 請用您自己的資料取代範例資料。

   注意

   如果圖表沒有反映工作表的資料，請確認您將垂直線向下拖曳到表格中的最後一列。

   

4. 按照下列步驟儲存工作表 (選用)：

   1. 選取 [快速存取工具列] 上的 [ 在 Microsoft Excel 中編輯資料 ]。

      

      工作表隨即在 Excel 中開啟。

   2. 儲存工作表。

      秘訣

      若要重新開啟工作表，請在 [圖表設計 ] 索引標籤上選取 [編輯資料 ]，然後選擇一個選項，包括 [在 Excel 中編輯資料]。

   您可以選擇稍微進一步設定圖表格式。 請參閱下方清單中的一些選項：

   注意

   請務必先按一下圖表，然後再套用格式設定選項。

   • 若要套用不同的圖表版面配置，請在 [圖表設計 ] 索引標籤上，選取 [ 快速版面配置 ] 或 [圖表版面配置]，然後選取版面配置。

   • 若要套用不同的圖表樣式，請在 [圖表設計 ] 索引標籤上選取 [ 變更圖表類型 ] 或 [圖表樣式]，然後挑選一個樣式。

   • 若要套用不同的圖形樣式，請在 [格式 ] 索引標籤上選取 [ 圖形樣式] ，然後挑選樣式。 此選項可能僅適用於舊版。

     注意

     圖表樣式與圖案樣式並不相同。 圖案樣式是一種只套用到圖表框線的格式設定選項，而圖表樣式則是一種套用到整個圖表的格式設定選項。

   • 若要套用不同的圖形效果，請在 [格式 ] 索引標籤上選取 [ 圖形效果 ]，並選取 [ 斜面 ] 或 [光暈] 等選項，然後選取一個子選項。

   • 若要將格式選項套用至圖表的特定元件 (例如 座標軸) 垂直 (值、 座標軸) 水平 (類別、 圖表區域，僅舉幾例) ，請在 [格式 ] 索引標籤上，從 [ 圖表項目 ] 下拉式方塊中挑選元件，選取 [選取範圍格式]，然後進行任何必要的變更。 請對您要修改的每個元件重複執行此步驟。 針對較新版本，您可以改為按一下您要修改的圖表部分，然後在右側的窗格中選取您的格式設定。

     注意

     如果您很熟悉如何使用圖表，您也可以選取圖表上的特定區域並按一下滑鼠右鍵，然後選取格式設定選項。