建立圖表的完整流程

圖表有助於以視覺化方式呈現資料，協助觀眾充分了解。了解如何建立圖表和新增趨勢線。您可以從推薦的圖表開始您的文件，或從我們預設的圖表範本中選擇一個。

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建立圖表

選取圖表的資料。
選取 [插入] > [建議圖表]。
在 [建議圖表] 索引標籤上選取圖表來預覽。

附註: 您可以選取要納入圖表的資料，然後按 ALT + F1 來立即建立圖表，但這可能不是最適當的資料圖表。如果你找不到喜歡的圖表，請選擇 「所有圖表」 標籤以查看所有圖表類型。
選取圖表。
選取 [確定]。

新增趨勢線

選取圖表。
選擇圖表設計 > 新增圖表元素。
選擇 趨勢線 ，然後選擇你想要的趨勢線類型，例如 線性、指數、線性預測或 移動平均線。

附註: 本主題中有部分內容可能不適用於某些語系。

以圖形格式顯示資料的圖表能協助您和您的讀者以視覺化的方式了解資料之間的關係。當您建立圖表時，您可以從多種圖表類型 (例如，堆疊直條圖或立體分裂式圓形圖) 中選擇。建立圖表之後，您可以套用圖表的快速版面配置或樣式來進行自訂。

圖表包含多個元素，例如標題、座標軸標籤、圖例和格線。您可以隱藏或顯示這些元素，也可以變更其位置和格式設定。

具有圖說文字的 Office 圖表

圖說文字 1 排行榜標題

圖說文字 2 劇情區域

圖說文字 3 傳說

圖說文字 4 軸心國頭銜

圖說文字 5 軸心標籤

圖說文字 6 勾號

圖說文字 7 格網線

您可以在 Excel、Word 和 PowerPoint 中建立圖表。不過，圖表資料是在 Excel 工作表中輸入並儲存。如果您在 Word 或 PowerPoint 中插入圖表，新的工作表是在 Excel 中開啟。當您儲存包含圖表的 Word 文件或 PowerPoint 簡報時，圖表的基礎 Excel 資料會自動儲存在 Word 文件或 PowerPoint 簡報中。

附註: Excel 活頁簿圖庫取代了舊版的圖表精靈。根據預設，當您開啟 Excel 時，會開啟 Excel 活頁簿圖庫。從圖庫中，您可以瀏覽範本，並根據其中一個範本建立新的活頁簿。如果看不到 Excel 活頁簿圖庫，請按一下 [檔案] 功能表上的 [使用範本新增]。

按一下 [檢視] 功能表上的 [整頁模式]。
點選 「插入 」標籤，選擇圖表類型，然後雙擊你想新增的圖表。
將圖表插入至 Word 或 PowerPoint 時，會開啟含有範例資料表的 Excel 工作表。

在 Excel 中，以您要在圖表中繪製的資料取代範例資料。如果您在另一個表格中已有資料，您可以從該表格複製資料，然後將資料貼到範例資料上方。請參閱下表，取得如何排列資料以符合圖表類型的指導方針。

針對這種圖表類型

資料排列方式

區域圖、橫條圖、直條圖、環圈圖、折線圖、雷達圖或曲面圖

在欄或列中，如下列範例所示：

	數列 1	數列 2
類別 A	10	12
類別 B	11	14
類別 C	9	15

或

	類別 A	類別 B
數列 1	10	11
數列 2	12	14

泡泡圖

在各欄中，將 x 值放在第一欄，而將對應的 y 值和泡泡大小值放在相鄰的欄中，如下列範例所示：

X 值	Y 值 1	大小 1
0.7	2.7	4
1.8	3.2	5
2.6	0.08	6

圓形圖

在一欄或一列的資料中，以及一欄或一列的資料標籤中，如下列範例所示：

	銷售
第一季	25
第二季	30
第三季	45

或

	第一季	第二季	第三季
銷售	25	30	45

股票圖

以下列順序排列成欄或列，使用名稱或日期作為標籤，如下列範例所示：

	開放式	高	低	關閉
1/5/02	44	55	11	25
1/6/02	25	57	12	38

或

	1/5/02	1/6/02
開放式	44	25
高	55	57
低	11	12
關閉	25	38

XY 散佈圖

在各欄中，將 x 值放在第一欄，而將對應的 y 值放在相鄰的欄中，如下列範例所示：

X 值	Y 值 1
0.7	2.7
1.8	3.2
2.6	0.08

或

X 值	0.7	1.8	2.6
Y 值 1	2.7	3.2	0.08

若要變更圖表包含的列數和欄數，請將指標放在所選資料的右下角，然後拖曳以選取其他資料。在下列範例中，表格會擴大到包含額外的類別和資料數列。
若要查看變更的結果，請切換回 Word 或 PowerPoint。

附註: 當您關閉包含圖表的 Word 文件或 PowerPoint 簡報時，圖表的 Excel 資料表會自動關閉。