以電子郵件傳送 OneNote 筆記

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建立並使用共用的筆記本,是與他人共同作業的最佳方式。 不過,如果您不希望其他人擁有查看整個 OneNote 筆記本的許可權,您可以以電子郵件傳送筆記。

使用 Outlook 傳送筆記頁面

如果您使用 Outlook 2010 或更高版本,您可以在郵件中共用筆記頁面。

  1. 在含有您要傳送之筆記的 OneNote 頁面上,選擇 [常用] > [以電子郵件傳送頁面]

    OneNote 2016 中 [透過電子郵件傳送頁面] 按鈕的螢幕擷取畫面。

  2. 在開啟的郵件視窗中,填寫 [收件者][副本][密件副本] (如果有的話) 和 [主旨] 行。

  3. 輸入您要給筆記收件者的留言,然後按一下 [傳送]

將筆記附加到電子郵件訊息

如果您沒有 Outlook 2010 或更高版本,您可以在電子郵件訊息中附加 OneNote 記事。

  1. 在含有您要傳送之筆記的 OneNote 頁面上,選擇 [檔案] > [匯出]

    如何在 OneNote 2016 中匯出筆記頁面的螢幕擷取畫面。

  2. [匯出目前的] 下,選擇您要建立目前頁面、整個節或整個筆記本的複本。

  3. [選取格式] 下,選擇您要建立的檔案類型。

    附註: 如果您要傳送筆記給另一位 OneNote 使用者,請選擇其中一種 OneNote 節格式:OneNote 2007 節或 OneNote 2010-2013 節。 若要傳送筆記給沒有 OneNote 的人,請選擇其他格式類型,例如 PDF (可攜式文件格式) 選項。

  4. 按一下 [匯出],選擇檔案位置 (例如您電腦的桌面),然後按一下 [儲存]

  5. 在您偏好的電子郵件服務中,建立新郵件然後附加您所建立的檔案。

如果您希望其他人能夠存取筆記本 (或者您想在其他裝置上使用筆記本),可以在 OneDrive 上建立筆記本。 如果您已經在電腦上建立筆記本,則可以選擇隨時移動它。 您可以任意變更權限並決定誰可以讀取與編輯,也可以隨時停止共用

使用 Outlook 傳送筆記頁面

如果您已經 Microsoft Office Outlook 2007 ,可以在電子郵件訊息中傳送筆記複本。 選取的筆記會複製到郵件本文中。 檔案也會附加至郵件中,且未安裝檔案的收件者可以在標準網頁瀏覽器中 Office OneNote 2007 。

  1. 選取您要傳送的頁面。

    • 若要選取多個頁面,請按住 SHIFT 或 CTRL,同時按一下您想要的頁面捲動點。

    • 若要選取頁面及其子頁面,請按一下其頁面索引點,然後按兩下頁面群組中的其中一個頁面。

  2. 在 [標準] 工具列上,按一下 [電子郵件]。

  3. 在隨即開啟的新電子郵件信封中,在 [收件者]、[副本]、[密件副本] (如果有的話) 以及 [主旨] 方塊中輸入適當資訊。

  4. 如果您要包含與筆記頁面分開的郵件,請在 [簡介] 方塊中輸入您的郵件。

  5. 按一下 [傳送副本]。

    附註: 

    • 若要取消傳送筆記,請再次按一下 [標準] 工具列上的 [電子郵件]。

    • Office OneNote 2007 電子郵件訊息傳送頁面時,系統不會自動包含連結的音訊或視音訊錄製。 若要包含連結的音訊或視訊錄製,請執行下列操作:

      1. 在 [工具] 功能表中,按一下 [選項]。

      2. 在 [ 選項」 對話方塊中的 [ 類別清單 上,按一下 [傳送電子郵件>

      3. 從 OneNote寄來的電子郵件下,選取 [將原始筆記的一份副本附加為 OneNote 檔案」 核取方塊,然後按一下 [在 OneNote套件檔案內包含錄製或檔等內嵌檔案。

將筆記附加到電子郵件訊息

如果您在執行郵件的同一部電腦上安裝電子郵件程式 Microsoft Office OneNote 2007,您可以將筆記複本以電子郵件訊息中的附件形式傳送。

收件者可以在 OneNote 或標準網頁瀏覽器中查看您的筆記。

若要以電子郵件傳送筆記,請執行下列操作:

  1. 在 OneNote 中,選取要傳送的頁面。

    • 若要選取多個頁面,請按住 SHIFT 或 CTRL,同時按一下您想要的頁面標籤。

    • 若要選取頁面及其子頁面,請按一下其頁面索引點,然後按兩下頁面群組中的其中一個頁面。

  2. 在 [檔案」功能表上,指向 [傳送至, ,然後按一下[郵件收件者 (附件) 。

  3. 在開啟的新電子郵件訊息中,在收件者、Cc、密件抄送 (及) 中輸入適當的資訊。

  4. 如有需要,請自訂郵件內文,然後傳送郵件。

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