將 Outlook 會議詳細資料插入 OneNote
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如果你想讓筆記看起來更一致,並提供更完整的會議記錄,你可以將 Outlook 的會議細節加入 OneNote 筆記中。 會議詳細資料可以包括日期和地點、議程、主題及與會者等等。
附註: 你需要在同一台電腦上安裝 Outlook 和 OneNote,才能將會議細節加入你的備忘錄。
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在 OneNote 中,選擇 [常用] > [會議詳細資料]。
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在顯示的功能表中,執行下列其中一項動作:
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若要選取今天舉行的會議,請選擇清單中會議的時間和主旨。
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若要選擇不同日期的會議,請選擇行事曆圖示以選擇特定日期。 請選擇您想要的會議時間和主旨,然後選擇 [插入詳細資料]。
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提示:
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您選擇的每場會議,其詳細資訊都會入新頁面。 如果你想將這些資訊也包含在現有筆記中,請將滑鼠指標移到已插入的細節上,點擊選取出現的筆記容器,然後複製 (Ctrl+C) ,再貼上 Ctrl+V () 筆記的其他細節。
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如果你的筆記本啟用了敏感度標籤功能,你必須同時取得標籤會議和該區塊的必要權限,才能將敏感度標記的會議細節插入該區塊。
Outlook 會議詳細資料會以文字形式新增到 OneNote。 您可以在 OneNote 中任意新增、變更或刪除會議詳細資料的任何部分,而不會影響 Outlook 行事曆中原來的會議通知。 例如,你可以刪除未出席會議的受邀者姓名,這樣你就能保留實際出席者的紀錄。