Mac 版 Outlook 中有兩種規則類型：伺服器規則和客戶端規則。
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伺服器規則 如果您使用的是由 Microsoft Exchange Server 2010 SP1 或更新版本管理的 Microsoft Exchange 帳戶 ，您可以使用 Mac 版 Outlook 建立及編輯伺服器端規則。 在 [Mac 版 Outlook 的 [規則] 方塊中，伺服器規則會在左窗格中的 [伺服器規則] 底下依帳戶分組。 這些規則會在 Exchange 郵件伺服器上執行，即使 Outlook 沒有開啟也是如此，因為 Outlook 不需要開啟。 如果您要從多部電腦存取您的帳戶，伺服器規則就很實用。 伺服器規則有一項限制是，它們無法執行必須在 Outlook 開啟的情況下才能執行的動作，例如播放音效。
如果您的帳戶是由 Microsoft Exchange Server 2010 SP1 之前的舊版 Exchange 所管理，您可以使用 Outlook Web App 或 Windows 版 Outlook 來建立或編輯伺服器規則。
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用戶端規則 客戶端規則是只在 Mac 版 Outlook 中執行的規則。 在 [規則] 對話框中，Mac 版 Outlook 客戶端規則會在左窗格的 [客戶端規則] 底下依帳戶類型分組。 您可以為您在 Mac 版 Outlook 中使用的任何帳戶建立客戶端規則。 與伺服器規則不同的是，用戶端規則可讓您指定 Outlook 內的動作，例如播放音效。
