使用壓縮及修復協助防止並修正資料庫檔案問題

資料庫檔案會隨著您的使用而快速增長，有時還會妨礙效能。它們偶爾也會損毀或損毀。您可以使用壓縮及 修復資料庫 命令來避免或修正這些問題。壓縮作業並不是壓縮您的資料；它只是刪除未使用的空間，以縮減資料庫檔案大小。 [壓縮及修復資料庫] 命令也有助於改善資料庫效能。

秘訣分割資料庫可協助防止資料庫檔案的損壞，並將資料保留于使用者無法直接存取的個別檔案中，以限制資料遺失。

您想要做什麼？

壓縮及修復資料庫的方法
-開始之前
—資料庫關閉時壓縮及修復
—壓縮及修復您開啟的資料庫
—壓縮及修復未開啟的資料庫
—當 Access 提示您時，壓縮及修復已損壞的資料庫

壓縮及修復資料庫的方法

壓縮及修復資料庫的方法有好幾種。常見的做法是在資料庫關閉時自動壓縮及修復資料庫。此外，您可以在開啟資料庫時，以及未開啟的資料庫上手動執行壓縮及修復資料庫命令。

在開始壓縮及修復作業之前，請執行下列動作：

備份資料庫 在修復程式期間，Access 可能會截斷資料表中損毀的一些資料。有時候，從備份中復原此資料是可能的。除了一般備份策略之外，您也應該在使用壓縮及修復資料庫命令前立即進行備份。詳細資訊請參閱使用備份和還原程式來保護資料。
取得資料庫的獨佔存取權 壓縮及修復作業會需要資料庫檔案的獨佔存取權，因為該作業可能會干擾其他使用者。當您計劃執行壓縮及修復作業時，應該通知其他使用者，讓他們可以避免在這段期間使用資料庫。詳細資訊請參閱開啟現有的 Access 資料庫。

告知使用者他們必須避免使用資料庫多久。如果是定期執行壓縮及修復，請記錄其所花費的時間。然後您可以更精確地估計，讓其他使用者知道應該避免使用資料庫多久。
取得資料庫的足夠檔案許可權 如果您沒有足夠的許可權，而且需要壓縮及修復資料庫，請與您的系統管理員聯繫以尋求協助。詳細資訊請參閱 Windows 10中網內檔案共用的變更。

如果想要在關閉資料庫時自動壓縮及修復，可以選取 [關閉資料庫時壓縮] 資料庫選項。設定此選項只會影響目前開啟的資料庫。針對您想要自動壓縮及修復的每個資料庫分別設定此選項。在多使用者資料庫中，不建議您設定此選項，因為它可能暫時中斷資料庫可用性。

當您無法直接開啟 Access 資料庫時，請使用此程式。

請確定目前沒有其他使用者正在使用資料庫檔案。
啟動 Access。
在 Access 2013、Access 2016 和 Access 2019 中：
1. 在範本頁面上，按兩下 [空白資料庫。
2. 選取檔案>關閉。
選取壓縮>修復資料庫的資料庫工具。
在 [壓縮資料庫來源] 對話方塊中，瀏覽至您要壓縮及修復的資料庫並按兩下。

Access 會在同一個位置建立壓縮及修復資料庫的一份副本。

當您嘗試開啟已損壞的資料庫檔案時，如果 Access 提示您壓縮及修復資料庫，請選取Yes。 可能會發生兩件事：

如果 Access 完全修復損毀的檔案，它會顯示訊息，指出修復成功，且您應檢查資料庫內容，確保所有項目是正確的。
如果 Access 只部分成功，它會在名為 MSysCompactErrors的系統資料表中追蹤無法修復的資料庫物件。 Access 會在 資料工作表視圖中開啟 MSysCompactErrors 資料表。若您擁有一份資料庫未損毀前的備份，可利用 MSysCompactErrors 資料表來決定要將哪些物件匯入您修復的資料庫。若要顯示系統資料表，請以滑鼠右鍵按一下流覽標題列，然後在 [流覽選項> 對話方塊中，選取[顯示系統物件。