根據欄 值將專案或檔等群組集合在一起。 當您將視圖分組時,它只會重新排列資料的顯示方式;不會從該視圖新增或移除內容。

您可以選擇只顯示群組標題,或展開選取範圍以顯示群組標題下的所有專案或檔。

有兩種將視圖分組的方法:

在清單或文件庫中 SharePoint 群組

在Microsoft 365 中的 SharePoint 和SharePoint Server 2019中,您可以選取該欄的標題,然後選取 [欄名稱 ]來分組單一欄。

欄標題功能表上的 Groupby 選項

SharePoint 預先選擇資料行,然後根據該欄資料的差異來分組所有資料。 若要復原群組,請選取欄標題,然後再次選取群組 。  

如果欄包含下列其中一種資料類型,它無法分組

  • 多行文字

  • 選項,其中允許多個值

  • 超連結

  • 影像

在視圖中將檔或專案分組

當您建立或編輯檢視時,您可以在一或兩欄上指定群組。 您也可以將群組與篩選或排序合併 。如果您喜歡的話。

如果您不需要建立新視圖,但只想編輯您要查看的現有視圖,請跳至步驟 3。 

  1. 選取將>另存為 的視圖選項

  2. 為視圖命名,然後選取您是否要將視圖公開,讓此清單或文件庫的其他使用者也可以看到該視圖。

  3. 選取編輯目前>的視圖選項

    顯示編輯目前視圖的 View 選項功能表
  4. 向下卷起並展開群組。 在群組 依據區 段的欄第一個群組下,開啟清單並選擇欄名稱。 

    選取一或兩個要分組的欄
  5. 按一下 [以遞增順序顯示群組以遞減順序顯示群組

  6. 如果您也想要依據另一欄分組,請選擇另一個欄名稱,然後在按欄分組。 然後選擇遞增順序和遞減順序。

  7. 卷起頁面頂端或底部,然後選取確定

    您的清單會顯示為已應用群組。 

附註: 當以受管理的元資料欄位分組時,在群組中使用多個受管理的元資料欄位,可能會對啟用群組之文件庫視圖的頁面載入有影響。 (:欄 1 和欄 2 都是受管理的元資料欄位。 您先按欄 1 分組,然後再按欄 2 分組。 這可能會影響頁面的顯示) 。

排序、篩選及分組視圖

您可以將群組與排序和篩選資料合併。 最好挑選要分組的欄,然後設定篩選和排序。 當您設定群組時,請指定遞增或遞減順序,因此也不需要在同一個欄位上建立排序。 不過,您可能會想要在群組上建立篩選,以縮小群組數目。

若要瞭解如何排序視圖,請參閱使用排序來修改SharePoint視圖

若要瞭解如何篩選視圖,請參閱使用篩選來修改SharePoint視圖

我們隨時洗耳恭聽

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在視圖中將檔或專案分組

當您建立或編輯檢視時,您可以在一或兩欄上指定群組。 您也可以將群組 與篩選或 排序 合併

如果您不需要建立新視圖,但只想編輯您要查看的現有視圖,請跳至步驟 3。 

  1. 開啟清單或文件庫後, 選取文件庫 選項卡,然後選取建立視圖

    功能區上的 SharePoint 文件庫 [建立] 檢視按鈕。

  2. 填寫欄位以描述您建立之視圖。

  3. 選取文檔 選項卡,然後選取 修改視圖

    SharePoint功能區庫的編輯檢視選項
  4. 向下卷起並展開群組。 在群組 依據區 段的欄第一個群組下,開啟清單並選擇欄名稱。 

    選取一或兩個要分組的欄
  5. 按一下 [以遞增順序顯示群組以遞減順序顯示群組

  6. 如果您也想要依據另一欄分組,請選擇另一個欄名稱,然後在按欄分組。 然後選擇遞增順序和遞減順序。

  7. 卷起頁面頂端或底部,然後選取確定

    您的清單會顯示為已應用群組。 

附註: 當以受管理的元資料欄位分組時,在群組中使用多個受管理的元資料欄位,可能會對啟用群組之文件庫視圖的頁面載入有影響。 (:欄 1 和欄 2 都是受管理的元資料欄位。 您先按欄 1 分組,然後再按欄 2 分組。 這可能會影響頁面的顯示) 。

排序、篩選和分組

您可以將群組與排序和篩選資料合併。 最好先挑選要分組的欄,然後設定篩選和排序。 當您設定群組時,請指定遞增或遞減順序,因此也不需要在同一個欄位上建立排序。 不過,您可能會想要在群組上建立篩選,以縮小群組數目。

若要瞭解如何排序視圖,請參閱使用排序來修改SharePoint視圖

若要瞭解如何篩選視圖,請參閱使用篩選來修改SharePoint視圖

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