使用篩選來修改 SharePoint 檢視

篩選能依據作業 (例如大於或小於) 與比對資料來選取項目，藉此減少傳回的資料數量。 當你建立篩選檢視時，篩選表達式中第一個索引欄位應該會大幅減少資料集。 例如，在狀態或日期欄位進行篩選，常常能大幅減少資料集的使用量。 如果你有 15,000 件物品，你會希望第一個索引回傳的物品少於 5,000 件。 即使你的資料集沒有超過 5,000 個項目，這仍然是個好習慣。

SharePoint 會在查詢中選取第一個索引欄，然後使用其他欄來選取您的資料。 您在檢視篩選中指定的其他欄可能不一定會編製索引。 檢視不會使用這些索引，即使篩選的檢視之結果傳回的內容低於清單檢視閾值。

例如，您有一個查詢為：「大小 = 大型 AND 色彩 = 紅色」。 在清單中，大小未編製索引，但色彩已編製索引。 只要清單中有少於 5000 個「紅色」項目，大型清單中的查詢就會成功。 然而，如果你的查詢 大小 = 大 或 color = 紅色，雖然資料庫可能找到所有紅色項目，但它必須掃描整個清單才能找到所有大型項目。 若回傳超過 5,000 筆，查詢會被限速。

如果您在篩選運算式中使用兩個或兩個以上的欄，決定的單一或多個索引應使用 AND 運算子。 例如，如果您想要從動物的大型清單中傳回「狗」。 您有一個名為「動物物種」的未編製索引欄，其中有「狗」這個值。 如果您只查詢「動物物種 = 狗」，查詢會受到節流控制。 不過，如果您有一個名為「綱」的已編製索引欄，您的查詢會變成「綱 = 哺乳類動物 AND 動物物種 = 狗」。 您也可以使用查詢「綱 = 哺乳類動物 AND (動物物種 = 狗 OR 動物物種 = 貓)」搜尋貓和狗。 第二個查詢會選取所有「哺乳類動物」，然後篩選「狗」和「貓」。

如果你用來篩選的欄位沒有索引，建議先建立索引。 欲了解更多資訊，請參閱「新增索引至SharePoint欄位」。

你可以用欄位來篩選清單中的資料，這樣就能建立一個檢視圖。 然後你可以編輯檢視並刪除篩選器。 隱藏欄位也可用於排序，即使它們未顯示。

建立檢視

開啟您要建立檢視所在位置的 [清單] 或 [文件庫]。

1. 點擊你想篩選的欄位標題，從選單選項中選擇篩選。

   

2. 在頁面右側開啟的篩選窗格中，選擇你想用 (s) 來篩選清單的欄位值。 完成後，請選擇「申請」 按鈕。
   
   
   
   你現在應該會注意到欄位標頭旁邊有一個篩選圖示，表示你的清單正被該欄位的值過濾。
   
   
   
   如果你想了解更多關於篩選器窗格以及如何依據多個不同欄位儲存的值來篩選，請閱讀「什麼是清單與函式庫篩選器窗格？」

3. 對其他你想篩選的欄位重複步驟 1 和 2。

4. 看看你清單或圖書館右上角的「檢視」選單。 你應該會注意到目前視圖的名稱，旁邊有星號 (*) ——表示該視圖尚未儲存。 要建立新檢視，請選擇目前檢視的名稱，然後從選單中選擇「另存檢視」。
   
   

5. 在出現的「另存為」方塊中，輸入一個新的檢視名稱。 (如果你想讓所有人都能看到這個視圖，請選擇「 讓此為公開視圖 」。 否則，請將該選項清除，讓視圖只對你可見 ) 點擊儲存按鈕以建立您的新視圖。
   
   
   
   你現在應該會看到一個篩選過的清單或圖書館視圖，並附上指定名稱。

   附註: 你可以在不儲存為檢視的情況下篩選你的清單或函式庫。 

移除篩選

目前的篩選條件顯示在列表標題下方。 要移除篩選條件，只需選擇清單標題下方的篩選條件即可。 要一次移除所有篩選器，請在右側選擇「清除篩選器 」。  

修改檢視

開啟您要建立檢視所在位置的 [清單] 或 [文件庫]。

1. 對你的視圖做額外的調整，例如排序、分組或新增篩選條件。

2. 依照步驟 3 和 4 的指示建立 檢視，但這次不要更改檢視的名稱。 按一下 [儲存] 按鈕。 這會更新現有的視圖。

在經典檢視編輯器中修改檢視

1. 往下滑到 篩選 區塊，選擇 只有在以下條件成立時才顯示項目。

2. 新增陳述來定義你想過濾的欄位。

   

   如果你有 Or 陳述句，請先指定它們。 然後加入所需的 And 語句。

3. 如果你需要在篩選條件中新增一個項目，請在右下角選擇 「顯示更多欄位 」。 在一個濾波器定義中，最多可以有 10 個陳述。

   

4. 完成後，請在頁面頂端或底部選擇 「確定 」來儲存檢視。

   編輯 檢視 頁面會關閉，並被你定義的檢視取代。

若要讓檢視多次快速篩選完成，您在篩選中第一欄必須已編製索引。 您在檢視篩選中指定的其他欄可能不一定已編製索引，但檢視不會使用這些索引。 篩選第一欄傳回的項目數量應該要低於清單檢視閾值。

若篩選的第一欄傳回的項目數超過清單檢視閥值，則您使用的篩選可以具有兩個以上的欄。 當您定義使用兩欄以上的篩選檢視時，請使用 AND 運算子來限制傳回的項目總數。 但即使在此情況下，您仍然需要將最可能傳回最少資料量的欄指定為篩選的第一欄。 使用 OR 篩選幾乎都會增加所傳回的項目數，且在這些情況下效率不彰。

如需有關檢視的詳細資訊，請參閱建立、變更或刪除清單或文件庫檢視 (機器翻譯)。

你可以用兩個關鍵字來根據當前日期[今天]或目前用戶[我]來篩選。 它們都是動態的，會依照使用者或日期而變動。

當您只想查看您自己在某個大型文件庫中的文件時，使用 [我] 會很有幫助。 [Me] 是基於人物的欄位，例如「由創建者」或「由修改者」。 比方說，若要查看您建立的所有文件，請設定一項篩選，並讓 [建立者] 欄等於 [我]。 如果你是編輯者，想看到你最後處理的檔案，可以在修改的欄位設定一個篩選條件，等於 [Me]。 若要同時查看兩者，請建立兩個篩選，並以 Or 互相連接。

[Today] 關鍵字適用於日期欄。 您可以使用數學來取得會依據今天的日期變動的範圍。 比方說，若要查看過去 30 天內修改的所有文件，您可以針對 [日期] 欄建立一項篩選，指定其值為大於或等於 [今天] - 30。 若要省略當前日期，請在日期欄設第二個篩選器，使其小於[今天]，並與 And 連結。

你可以篩選帶有中繼資料欄位的 SharePoint 清單。 

在你的清單中新增一個元資料欄位

到你的清單中選擇 +Add 欄位。

選擇 更多...... 選擇 受管理的元資料 單選按鈕，然後選擇 確定。

或者，當你建立已 管理的元資料 欄位並將項目加入清單後，你可以點擊編輯清單項目窗格中的標籤圖示 套用元資料標籤。

在 樹狀檢視 窗格套用元資料標籤。

管理中繼資料標籤的過濾器

1. 選擇篩選圖示 以進入篩選面板。

   

   附註: 你可以從窗格頂端的下拉選單中選擇 樹狀檢視 選項，該列表提供與所選欄位相關的詞彙的階層式視圖。

2. 選擇你想篩選的) (元資料標籤。

   

3. 或者，如果你在 「管理的元資料 」欄位中定義了至少 5 個值，請選擇「 全部」 連結以查看篩選器窗格。

   

4. 檢查你想篩選的 (s) 的元資料標籤，然後選擇 套用。

以下列出適用於索引欄的標準檢視建議：

篩選依據：	編製以下各項的索引：	例如：
最近變更的項目	[修改日期] 欄	如果只要檢視在過去一週變更的項目，請套用大於 [今天]-7 的 [修改日期] 篩選。
新項目	[建立日期] 欄	如果只要建立在過去一週新增的項目之檢視，請套用大於 [今天]-7 的 [建立日期] 篩選。
我的項目	[建立者] 欄	如果只要建立您新增的項目之檢視，請套用等於 [我] 的 [建立者] 篩選。
今天到期的項目	[到期日] 欄 (您在清單或文件庫中建立的項目)	如果只要建立到期日為今天的檢視，請套用等於 [今天] 的 [到期日] 篩選。
討論區更新	[上次更新] 欄	如果只要建立在過去一個月更新的討論之檢視，請套用大於 [今天]-30 的 [上次更新] 篩選。
封存文件庫中的檔案	[修改日期]	若要建立自 2016 以來未變更的文件 (您會想要封存的文件) 之檢視，請套用 [修改日期] 小於 2016 年 12 月 31 日的篩選。
尋找財務資料子集	[地區]、[年] (做為兩個簡單索引)	若要建立 2015 年東北地區的財務資料之檢視，請套用 [地區] 等於 "NE" AND [年] 等於 2015 的篩選，因為 [地區] 欄可能會有小於 [年] 欄的值。
元資料	管理中繼資料 欄位	要建立受管理的元資料視圖，請根據你在清單和函式庫篩選器面板中定義的元資料標籤套用一個篩選器。 詳情請參見 「什麼是清單」和「函式庫篩選器」面板？

支援的欄類型 單行文字 選擇 (單一值) 編號 貨幣 日期及時間 個人或群組 (單一值) [受管理的中繼資料] 是/否 查閱

不支援的欄類型 多行文字 選擇 (多重值) 計算項目 超連結或圖片 自訂欄 個人或群組 (多重值) 外部資料

篩選能依據作業 (例如大於或小於) 與比對資料來選取項目，藉此減少傳回的資料數量。 當你建立篩選檢視時，篩選表達式中第一個索引欄位應該會大幅減少資料集。 例如，在狀態或日期欄位進行篩選，常常能大幅減少資料集的使用量。 如果你有 15,000 件物品，你會希望第一個索引回傳的物品少於 5,000 件。 即使你的資料集沒有超過 5,000 個項目，這仍然是個不錯的做法。

SharePoint 先選擇查詢中第一個索引欄位，然後用剩下的欄位來選取資料。 您在檢視篩選中指定的其他欄可能不一定會編製索引。 即使篩選後的檢視結果回傳的結果低於清單檢視閾值，檢視也不會使用這些索引。

例如，您有一個查詢為：「大小 = 大型 AND 色彩 = 紅色」。 在清單中，大小未編製索引，但色彩已編製索引。 只要清單中少於 5,000 個「紅色」項目，查詢在大型清單中就成功。 然而，如果你的查詢 大小 = 大 或 color = 紅色，雖然資料庫可能找到所有紅色項目，但它必須掃描整個清單才能找到所有大型項目。 若回傳超過 5,000 筆，查詢會被限速。

如果您在篩選運算式中使用兩個或兩個以上的欄，決定的單一或多個索引應使用 AND 運算子。 例如，如果您想要從動物的大型清單中傳回「狗」。 您有一個名為「動物物種」的未編製索引欄，其中有「狗」這個值。 如果您只查詢「動物物種 = 狗」，查詢會受到節流控制。 不過，如果您有一個名為「綱」的已編製索引欄，您的查詢會變成「綱 = 哺乳類動物 AND 動物物種 = 狗」。 您也可以使用查詢「綱 = 哺乳類動物 AND (動物物種 = 狗 OR 動物物種 = 貓)」搜尋貓和狗。 第二個查詢選擇所有哺乳動物，然後篩選到狗和貓。

如果你用來篩選的欄位沒有索引，那你就要先建立索引。 如需詳細資訊，請參閱將索引新增至 SharePoint 欄 (機器翻譯)。

編製欄的索引之後，可以在建立或修改檢視時加入索引，然後用來篩選檢視。 建立檢視之前，可能需要在清單中新增更多欄，讓排序、分組及篩選更具彈性。 在排序和篩選時，你可以選擇資料集中但未顯示的欄位。

建立檢視

開啟您要建立檢視所在位置的 [清單] 或 [文件庫]。

1. 點選 「清單 」或 「函式庫 」標籤，然後點 選「建立檢視」。
   
   

2. 在 [檢視類型] 頁面上，按一下您要使用的檢視。 如果不確定，請選擇 [標準檢視]。

   

3. 輸入檢視名稱。

   

4. 編輯瀏覽網頁地址或接受預設地址。 稍後您可以隨時回到這裡進行變更。

5. 按一下 [篩選] 區段中的 [當下列條件為真時才顯示項目]，然後選擇要依據其中一個索引欄篩選項目的方式。

   例如，如果只要建立今天變更的項目之檢視，請選擇 [修改日期 (已編製索引)] 欄和等於條件，然後輸入 [今天]。

   

   附註: 如果您沒看到任何欄在名稱後面註記 [(已編製索引)]，代表該清單或文件庫並無任何索引欄可以使用。 您必須先建立簡單或複合索引。

6. 若要限制每頁顯示的項目數量，請向下捲動到 [項目限制]，然後設定 [顯示的項目數目] 值。 當您建立檢視時，預設的顯示項目數量為 30。

   

7. 設定頁面的項目限制時，您有兩個選項可以選擇：

   • [以指定大小的批次方式顯示項目]，這會建立逐頁的資料顯示。當您以非互動的方式瀏覽項目時，這是很實用的功能。

     當有超過限制設定的項目時，就會分頁顯示。

     

   • [限制傳回的項目總數為指定的數量] 會建立可能不一定會傳回篩選作業完整結果的固定限制。 這在測試視圖、建立原型，或只想取得視圖頂端值時非常有用。

8. 您可以選擇 [樣式] 底下的 [預覽窗格]，以垂直窗格格式查看清單中項目的所有資訊。 預覽窗格是在編輯或建立檢視時，您可以在 [樣式] 底下選擇的其中一種 [檢視樣式]。

   

   將滑鼠移到頁面左側的捲動區域中之項目標題上方，您就可以更迅速地瀏覽資料，以查看頁面右側上垂直列出的目前項目之所有欄值。 會顯示較少初始資料，而這有助於更快速地顯示檢視。 當您的清單很寬廣或有許多欄且需要水平捲動才能查看資料時，此樣式也非常實用。

   

9. 按一下 [確定]。

您還可以針對檢視進行更多步驟，不過，如果要在您受到封鎖時檢視超過清單檢視臨界值，這些步驟就足夠了。 您也可以進行排序、依條件組成群組、設定合計、展開資料夾，以及最佳化使用行動裝置時的檢視。

修改檢視

開啟您要建立檢視所在位置的 [清單] 或 [文件庫]。

1. 點選「清單」或「資料庫」標籤，在「目前檢視」下選擇檢視，然後點選「修改檢視」。
   
   

2. 向下捲動到 [檢視] 區段，然後按一下檢視。

3. 接著你可以按照步驟 5 到 9 在 建立檢視中描述的設定來更改。

4. 按一下 [確定]。

若要讓檢視多次快速篩選完成，您在篩選中第一欄必須已編製索引。 您在檢視篩選中指定的其他欄可能不一定已編製索引，但檢視不會使用這些索引。 篩選第一欄傳回的項目數量應該要低於清單檢視閾值。

若篩選的第一欄傳回的項目數超過清單檢視閥值，則您使用的篩選可以具有兩個以上的欄。 當您定義使用兩欄以上的篩選檢視時，請使用 AND 運算子來限制傳回的項目總數。 但即使在此情況下，您仍然需要將最可能傳回最少資料量的欄指定為篩選的第一欄。 使用 OR 篩選幾乎都會增加所傳回的項目數，且在這些情況下效率不彰。

如需有關檢視的詳細資訊，請參閱建立、變更或刪除清單或文件庫檢視 (機器翻譯)。

你可以用兩個關鍵字來根據當前日期[今天]或目前用戶[我]來篩選。 它們都是動態的，會依照使用者或日期而變動。

當您只想查看您自己在某個大型文件庫中的文件時，使用 [我] 會很有幫助。 [Me] 是基於人物的欄位，例如「由創建者」或「由修改者」。 比方說，若要查看您建立的所有文件，請設定一項篩選，並讓 [建立者] 欄等於 [我]。 如果你是編輯者，想看到你最後處理的檔案，可以在修改欄位設定一個等於 [Me] 的篩選條件。 若要同時查看兩者，請建立兩個篩選，並以 Or 互相連接。

[今天] 關鍵字能依據欄來篩選日期。 您可以使用數學來取得會依據今天的日期變動的範圍。 比方說，若要查看過去 30 天內修改的所有文件，您可以針對 [日期] 欄建立一項篩選，指定其值為大於或等於 [今天] - 30。 若要省略當前日期，請在日期欄設第二個篩選器，使其小於[今天]，並與 And 連結。

你可以篩選帶有中繼資料欄位的 SharePoint 清單。 

在你的清單中新增一個元資料欄位

到你的清單中選擇 +Add 欄位。

選擇 更多...... 選擇 受管理的元資料 單選按鈕，然後選擇 確定。

或者，當你建立已 管理的元資料 欄位並將項目加入清單後，你可以點擊編輯清單項目窗格中的標籤圖示 套用元資料標籤。

在 樹狀檢視 窗格套用元資料標籤。

管理中繼資料標籤的過濾器

1. 選擇篩選圖示 以進入篩選面板。

   

   附註: 你可以從窗格頂端的下拉選單中選擇 樹狀檢視 選項，該列表提供與所選欄位相關的詞彙的階層式視圖。

2. 選擇你想篩選的) (元資料標籤。

   

3. 或者，如果你在 「管理的元資料 」欄位中定義了至少 5 個值，請選擇「 全部」 連結以查看篩選器窗格。

   

4. 檢查你想篩選的 (s) 的元資料標籤，然後選擇 套用。

以下列出適用於索引欄的標準檢視建議：

篩選依據：	編製以下各項的索引：	例如：
最近變更的項目	[修改日期] 欄	如果只要檢視在過去一週變更的項目，請套用大於 [今天]-7 的 [修改日期] 篩選。
新項目	[建立日期] 欄	如果只要建立在過去一週新增的項目之檢視，請套用大於 [今天]-7 的 [建立日期] 篩選。
我的項目	[建立者] 欄	如果只要建立您新增的項目之檢視，請套用等於 [我] 的 [建立者] 篩選。
今天到期的項目	[到期日] 欄 (您在清單或文件庫中建立的項目)	如果只要建立到期日為今天的檢視，請套用等於 [今天] 的 [到期日] 篩選。
討論區更新	[上次更新] 欄	如果只要建立在過去一個月更新的討論之檢視，請套用大於 [今天]-30 的 [上次更新] 篩選。
封存文件庫中的檔案	[修改日期]	若要建立自 2016 以來未變更的文件 (您會想要封存的文件) 之檢視，請套用 [修改日期] 小於 2016 年 12 月 31 日的篩選。
尋找財務資料子集	[地區]、[年] (做為兩個簡單索引)	若要建立 2015 年東北地區的財務資料之檢視，請套用 [地區] 等於 "NE" AND [年] 等於 2015 的篩選，因為 [地區] 欄可能會有小於 [年] 欄的值。
元資料	管理中繼資料 欄位	要建立受管理的元資料視圖，請根據你在清單和函式庫篩選器面板中定義的元資料標籤套用一個篩選器。 詳情請參見 「什麼是清單」和「函式庫篩選器」面板？

支援的欄類型 單行文字 選擇 (單一值) 編號 貨幣 日期及時間 個人或群組 (單一值) [受管理的中繼資料] 是/否 查閱

不支援的欄類型 多行文字 選擇 (多重值) 計算項目 超連結或圖片 自訂欄 個人或群組 (多重值) 外部資料