使用螢幕助讀程式在 Access 桌面資料庫中建立表單

使用螢幕助讀程式在 Access 桌面資料庫中建立表單

含有螢幕助讀程式內容標籤的大聲朗讀符號。 本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的視力障礙使用者。 如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

使用 Access 鍵盤和螢幕閱讀程式在桌面資料庫中建立表單 Access 表單。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。

附註: 

本主題內容

使用表單精靈建立表單

您可以使用表單精靈輕鬆建立表單。

  1. 開啟要新增表單的表格。

  2. 若要開啟表單精靈,請按 Alt+C、F、Z。您聽見:「表單精靈視窗。 列 1,"後面接著可用欄位資料表中第 一列 的名稱。

  3. 按向上鍵或向下鍵,直到您聽見要新到表單的第一個欄位名稱。

  4. 按 Tab 鍵兩次,然後按 Enter 將欄位新加到選取 的欄位 資料表。

  5. 若要在表單中新增其他欄位,請重複步驟 3-4。

  6. 按 F6,直到您聽見「下一步按鈕」,然後按 Enter。

  7. 在下列畫面上,選取具有向上鍵和向下鍵的表單版面配置。

  8. 按 F6,直到您聽見「返回按鈕」,然後按 Tab 鍵,直到您聽見「下一個按鈕」,然後按 Enter。

  9. 您可以在下列畫面輸入表單的名稱。 按一次 Tab 鍵。 您聽見所建立表單的預設名稱,與資料表的名稱相同。 輸入表單的新名稱。

  10. 按 F6,直到您聽見「返回按鈕」,然後按 Tab 鍵,直到您聽見「完成按鈕」,然後按 Enter。

建立多個項目表單

多個專案表單可讓您一次顯示多個記錄的資訊,以列和欄排列。

  1. 開啟要新增表單的表格。

  2. 若要使用 [多個專案 Access ,請按 Alt+C、F、M、U。 在版面 配置 視圖中,您可以在表單顯示資料時對表單進行設計變更。 焦點會移至表格中第一列的第一個欄位。

  3. 現在您可以編輯表單:

    • 若要變更表單的視圖,請按 F6,直到您聽見:「狀態列」。 按向右鍵,直到您找到想要的,然後按 Enter。

    • 若要新增記錄,請按 Ctrl+加號 (+) 。 若要在不同欄位之間移動,請按 Tab 鍵。

建立分割表單

分割表單可同時提供兩個資料檢視: 一個表單 視圖和 一個資料表 視圖。 這兩種檢視都是連線到相同的資料來源,而且彼此之間一直都會保持同步。 當您從表單的其中一個部分選取欄位,同時就會選取表單另一部分中的同一個欄位。 只要記錄來源可更新,而且您尚未設定表單以防止這些動作,就可以從任何部分新增、編輯或刪除資料。

  1. 開啟要新增表單的表格。

  2. 若要使用分割表單工具,請按 Alt+C、F、M、P. Access 以建立表單,並顯示畫面頂端區段的 [表單檢視及下方的資料表視圖。

  3. 現在您可以編輯表單:

    • 若要在表單檢視和資料視圖之間移動,請按 F6 或 Shift+F6。

    • 若要在表單檢視中的 欄位 之間移動,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab 鍵。

    • 若要在資料表視圖中的列與欄 之間移動, 請使用方向鍵。

新增輸入遮罩至控制項

您設定了輸入遮罩,以確保表單只接受正確格式化的資料。 有關輸入遮罩的資訊,請參閱使用輸入遮罩控制 資料輸入格式

  1. 檢視表單時,請按 F6,直到您聽見「狀態列」,然後按向右鍵,直到您聽見「設計檢視」,然後按 Enter。

  2. 流覽至表單中要新增輸入遮罩的控制項。

  3. 按 Shift+F10 以開啟操作功能表,然後按向下鍵,直到您聽見「屬性」,然後按 Enter 以開啟屬性 窗格。

  4. 按 F6,將焦點移至屬性 表窗格, 然後按 Shift+Tab 移至窗格頂端的 Tab 列。

  5. 按向右鍵,直到您聽見「全部、Tab 專案」,然後按 Tab 鍵以離開 Tab 列。

  6. 按向下鍵,直到您聽見「列 57」。

  7. 輸入您想要使用的輸入遮罩。 有關輸入遮罩格式的資訊,請參閱 關於輸入遮罩

另請參閱

使用螢幕助讀程式來啟動 Access

使用螢幕助讀程式在 Access 桌面資料庫中建立資料表

使用螢幕助讀程式在 Access 桌面資料庫建立查詢

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