本文適用於有視障或認知障礙的使用者，其使用螢幕助讀程式，例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Microsoft 365 產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分，您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明，請瀏覽 Microsoft 支援服務。
搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用輔助功能檢查程式，以確保您的 Office 內容可讓身心障礙用戶輕鬆閱讀及編輯。 我們已使用朗讀程式加以測試，但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧，就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。
例如，您可以在傳送或處理檔或電子錶格之前，先在電子郵件訊息上執行輔助功能檢查程式，然後再共用。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。
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若要深入了解螢幕助讀程式，請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
檢查並修正內容中的輔助功能問題
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若要執行輔助功能檢查程式，請按 Alt+R，A，1，A。焦點會移至畫面右側的 [輔助功能檢查程式] 窗格。
附註: 在Microsoft Excel中，改為按 Alt+R，A，Enter。
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若要移至結果，請按 Shift+Tab 一次。 您會聽見：「[更新結果]」，後面接著第一個結果類別和該類別的描述。
這些結果會分類為錯誤、警告、秘訣和智慧型手機服務，並針對每個服務提供修正方法建議。 如需詳細資訊，請參閱 輔助功能檢查程序規則。
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若要移至類別內的第一組問題，請按向下鍵一次。 您會聽到該群組中的問題類型和數量，例如「遺失替換文字、7」。
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若要展開群組，請按空格鍵。
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若要移至群組內的第一個專案，請按向下鍵一次。 您會聽見有輔助功能問題的專案，以及尋找該專案的位置，例如「圖片三，投影片二」。
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若要展開項目並顯示如何修正問題的選項，請按 Alt+向下鍵。 [建議的動作] 功能表隨即開啟。
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若要瀏覽 [ 建議的動作 ] 選單中的選項，請按向下鍵，直到您聽見想要的動作為止。 若要選取動作，請按空格鍵。
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採取您選取的建議動作。
例如，如果您選取 [為遺失的替換文字 新增描述 ]， [替換文字 ] 窗格會在 [輔助功能檢查程式 ] 窗格左側開啟，您可以輸入專案的替換文字描述。
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瀏覽 [ 輔助功能檢查程式 ] 窗格中列出的所有檢查結果。
另請參閱
使用輔助功能檢查程式搭配鍵盤和macOS內建的螢幕助讀程式 VoiceOver，以確保您的 Mac 版 Microsoft 365 內容可讓身心障礙使用者輕鬆閱讀及編輯。
例如，您可以在傳送或處理檔或電子錶格之前，先在電子郵件訊息上執行輔助功能檢查程式，然後再共用。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。
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本主題假設您使用內建的 macOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver，請移至 VoiceOver 入門手冊。
檢查並修正內容中的輔助功能問題
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按 F6，直到您聽見目前的索引標籤為止，例如「已選取、[常用] 索引標籤。
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按 Control+Option+向右鍵或向左鍵，直到您聽見「[校閱] 索引標籤」為止，然後按空格鍵。
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按 Tab 鍵，直到您聽見：「[檢查輔助功能]、未選取的複選框」。
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若要執行輔助功能檢查程式，請按空格鍵。 焦點會移至畫面右側的 [輔助功能檢查程式] 窗格。
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若要移至結果，請按 Tab 鍵，直到您聽見「表格」，後面接著第一個結果類別。
這些發現分為錯誤、警告、秘訣和智慧型手機服務。 如需詳細資訊，請參閱 輔助功能檢查程序規則。
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若要移至類別內的第一組問題，請按向下鍵一次。 您會聽到問題類型，例如「遺失替換文字」。
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若要移至群組內的第一個專案，請按 Control+Option+向下鍵一次。 您會聽見有輔助功能問題的專案，以及尋找該專案的位置，例如「圖片三，投影片二」。 已在投影片上選取專案。
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修正回報的問題。
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若要移回 [輔助功能檢查程式] 窗格，請按 F6，直到您聽見：「[輔助功能檢查程式] 窗格」。
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依照上述指示，瀏覽 [ 輔助功能檢查程式] 窗格中列出的所有檢查結果，並修正問題。
另請參閱
搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用輔助功能檢查程式，以確保您的 Microsoft 365 網頁版 內容可讓身心障礙用戶輕鬆閱讀及編輯。 我們已使用朗讀程式加以測試，但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧，就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。
例如，您可以在傳送或處理檔或電子錶格之前，先在電子郵件訊息上執行輔助功能檢查程式，然後再共用。
附註:
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如果您使用朗讀程式搭配 Windows 10 Fall Creators Update，您必須關閉掃描模式才能使用 Microsoft 365 網頁版 來編輯文件、試算表或簡報。 如需詳細資訊，請參閱在 Windows 10 Fall Creators Update 中關閉螢幕助讀程式的虛擬或瀏覽模式 (英文)。
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。
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若要深入了解螢幕助讀程式，請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
檢查並修正內容中的輔助功能問題
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若要執行輔助功能檢查程式，請按 Alt+Windows 標誌鍵+R，Q。焦點會移至畫面右側的 [輔助功能檢查程式] 窗格。
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若要移至結果，請按一次 Tab 鍵。 您會聽見第一類的搜尋結果，例如「錯誤」。
這些發現分為錯誤、警告、秘訣和智慧型手機服務。 如需詳細資訊，請參閱 輔助功能檢查程序規則。
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若要移至類別內的第一組問題，請按向下鍵一次。 您會聽到問題類型，例如「遺失替換文字」。
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若要移至群組內的第一個專案，請按向下鍵一次。 您會聽見有輔助功能問題的專案，以及尋找該專案的位置，例如「圖片三，投影片二」。
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若要選取並移至有問題的專案，請按 Enter。
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修正回報的問題。
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若要移回 [輔助功能檢查程式] 窗格，請按一次 Ctrl+F6。 您會聽見：「[PowerPoint 網頁版]、[重新檢查] 按鈕」。
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依照上述指示，瀏覽 [ 輔助功能檢查程式] 窗格中列出的所有檢查結果，並修正問題。
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完成後，請按 Ctrl+F6，直到您聽見「[PowerPoint 網頁版]、[重新檢查] 按鈕」為止，然後按 Enter。 如果輔助功能檢查程式發現新問題，也請修正這些問題。
另請參閱
針對身心障礙使用者提供的客戶技術支援
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