使用螢幕閱讀程式在系統管理中心Exchange信箱專案

使用螢幕閱讀程式在系統管理中心Exchange信箱專案

含有螢幕助讀程式內容標籤的大聲朗讀符號。 本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的視力障礙使用者。 如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

使用Exchange 系統管理中心(EAC) 鍵盤和螢幕閱讀程式,啟用或停用郵件信箱中專案的Exchange Online功能。 您也可以將保留原則適用于信箱。

我們已在 朗讀程式 中 Microsoft EdgeJAWS 在 Chrome 中測試過,但只要遵循一般協助工具標準和技巧,它可能會與其他螢幕閱讀程式及網頁瀏覽器一起使用。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式

  • 若要檢查您的系統管理員角色是否可讓您執行這些工作,請參閱在系統管理中心使用螢幕Exchange角色

  • Exchange Online 商務版和企業 Microsoft 365 方案中包含該訂閱;不過,功能可能會因計畫而不同。 如果您的 EAC 不包含本文所述之函數,您的計畫可能不會包含該函數。 若要進一 Exchange Online 方案的功能,請Microsoft 365我擁有哪些商務產品或授權?,Exchange Online描述

在本主題中

為使用者啟用信箱存檔

使用 EAC 中的信箱存檔 ,也稱為「就地存檔」,使用者可以取得額外的信箱儲存空間。 啟用後,封存信箱可透過 OutlookOutlook 網頁版,並提供方便替代存放舊電子郵件訊息的存放庫。

  1. 在 EAC 儀表板上,按 Tab 鍵,直到您聽見:「向左流覽,展開」。 如果您聽到「已展開」而非「已展開」,請按空格鍵以展開功能表,然後再繼續。

  2. 使用 朗讀程式,按 SR 鍵+向右鍵,直到您聽見:「收件者、已展開」。 使用 JAWS 時,請改為按向下鍵。 如果您聽到「已展開」而非「已展開」,請按空格鍵以展開功能表,然後再繼續。

  3. 使用 朗讀程式,按 SR 鍵+向右鍵,直到您聽見:「信箱」。 使用 JAWS 時,請改為按向下鍵。 然後按 Enter。 信箱清單視圖 隨即開啟,列出 EAC 中所有的信箱。 您聽見:「新增共用信箱」。

  4. 若要搜尋要啟用存檔的使用者,請按 SR 鍵+向右鍵,直到您聽見「搜尋信箱、搜尋方塊」。 輸入使用者名稱的一或一部分,然後按 Enter。

  5. 按 Tab 鍵,直到您聽見搜尋結果清單中的第一個使用者詳細資料。 螢幕助讀程式會宣告其顯示名稱、電子郵件地址、收件者類型及其他資訊。 如果搜尋結果清單包含多個名稱,請按向下鍵,直到您聽見想要的名稱。

  6. 若要開啟使用者詳細資料窗格,請按 Enter。 您聽見:「關閉、按鈕」,後面接著使用者的名稱。

  7. 重複按 Tab 鍵,直到您聽見「管理信箱存檔、按鈕」。 按 Enter 鍵。

  8. 按 Tab 鍵,直到您聽見「信箱關閉、關閉、關閉」,然後按空格鍵以切換開關。 如果您聽到「開啟信箱存檔、開啟、開啟」,表示已針對選取的使用者啟用存檔。

  9. 按 Tab 鍵,直到您聽見「儲存、按鈕」,然後按 Enter。 您聽見「關閉、按鈕」,後面接著「信箱存檔已成功更新」。 按 Enter 以返回使用者詳細資料窗格。

  10. 若要關閉使用者詳細資料窗格,請按 Esc。 焦點會回到搜尋結果清單。

停用使用者的信箱存檔

如果您停用使用者的檔案,現有內容會保留 30 天。 這表示如果您在 30 天內重新啟用封存,所有現有的內容仍然保持不變。 不過,30 天后,所有資訊會永久刪除,如果您在此時間之後啟用該檔案,將會建立新的檔案信箱。

  1. 在 EAC 儀表板上,按 Tab 鍵,直到您聽見:「向左流覽,展開」。 如果您聽到「已展開」而非「已展開」,請按空格鍵以展開功能表,然後再繼續。

  2. 使用 朗讀程式,按 SR 鍵+向右鍵,直到您聽見:「收件者、已展開」。 使用 JAWS 時,請改為按向下鍵。 如果您聽到「已展開」而非「已展開」,請按空格鍵以展開功能表,然後再繼續。

  3. 使用 朗讀程式,按 SR 鍵+向右鍵,直到您聽見:「信箱」。 使用 JAWS 時,請改為按向下鍵。 然後按 Enter。 信箱清單視圖 隨即開啟,列出 EAC 中所有的信箱。 您聽見:「新增共用信箱」。

  4. 若要搜尋您想要停用存檔的使用者,請按 SR 鍵+向右鍵,直到您聽見「搜尋信箱、搜尋方塊」。 輸入使用者名稱的一或一部分,然後按 Enter。

  5. 按 Tab 鍵,直到您聽見搜尋結果清單中的第一個使用者詳細資料。 螢幕助讀程式會宣告其顯示名稱、電子郵件地址、收件者類型及其他資訊。 如果搜尋結果清單包含多個名稱,請按向下鍵,直到您聽見想要的名稱。

  6. 若要開啟使用者詳細資料窗格,請按 Enter。 您聽見:「關閉、按鈕」,後面接著使用者的名稱。

  7. 重複按 Tab 鍵,直到您聽見「管理信箱存檔、按鈕」。 按 Enter 鍵。

  8. 按 Tab 鍵,直到您聽見「信箱已開啟、開啟、開啟」,然後按空格鍵以切換開關。 如果您聽到「關閉信箱存檔、關閉、關閉」,表示已停用所選使用者的存檔。

  9. 按 Tab 鍵,直到您聽見「儲存、按鈕」,然後按 Enter。 您聽見「關閉、按鈕」,後面接著「信箱存檔已成功更新」。 按 Enter 以返回使用者詳細資料窗格。

  10. 若要關閉使用者詳細資料窗格,請按 Esc。 焦點會回到搜尋結果清單。

將保留原則適用于使用者

EAC (MRM) 郵件記錄管理功能可允許您設定保留原則,協助管理組織電子郵件的生命週期。 保留政策會指定何時應該移動、封存 (信箱專案,包括一般電子郵件訊息、刪除的郵件和垃圾郵件) 、封存或刪除郵件。 當您使用檔案建立新信箱,或為現有的信箱使用者啟用檔案時,EAC 會自動適用預設 MRM 原則。

您可以將相同的保留原則適用于所有使用者,也可以將不同的原則適用于特定使用者。

  1. 在 EAC 儀表板上,按 Tab 鍵,直到您聽見:「向左流覽,展開」。 如果您聽到「已展開」而非「已展開」,請按空格鍵以展開功能表,然後再繼續。

  2. 使用 朗讀程式,按 SR 鍵+向右鍵,直到您聽見:「收件者、已展開」。 使用 JAWS 時,請改為按向下鍵。 如果您聽到「已展開」而非「已展開」,請按空格鍵以展開功能表,然後再繼續。

  3. 使用 朗讀程式,按 SR 鍵+向右鍵,直到您聽見:「信箱」。 使用 JAWS 時,請改為按向下鍵。 然後按 Enter。 信箱清單視圖 隨即開啟,列出 EAC 中所有的信箱。 您聽見:「新增共用信箱」。

  4. 若要搜尋要變更保留原則的使用者,請按 SR 鍵+向右鍵,直到您聽見「搜尋信箱、搜尋方塊」。 輸入使用者名稱的一或一部分,然後按 Enter。

  5. 按 Tab 鍵,直到您聽見搜尋結果清單中的第一個使用者詳細資料。 螢幕助讀程式會宣告其顯示名稱、電子郵件地址、收件者類型及其他資訊。 如果搜尋結果清單包含多個名稱,請按向下鍵,直到您聽見想要的名稱。

  6. 若要開啟使用者詳細資料窗格,請按 Enter。 您聽見:「關閉、按鈕」,後面接著使用者的名稱。

  7. 重複按 Tab 鍵,直到您聽見「管理信箱政策、按鈕」。 按 Enter 鍵。 系統 隨即開啟管理信箱政策 窗格。

  8. 按 Tab 鍵,直到您聽見「編輯、按鈕」,然後按 Enter。 然後按 Tab 鍵,直到您聽見「預設 MRM 政策」,然後使用向上鍵和向下鍵尋找您想要的保留原則。

  9. 按 Tab 鍵,直到您聽見「儲存、按鈕」,然後按 Enter。 您聽見「關閉、按鈕」,而 EAC 會開始處理變更。 準備就緒時,您聽見:「設定更新。 最多可能需要 5 分鐘的時間,才能顯示這些變更。」 按 Enter 以返回使用者詳細資料窗格。

  10. 若要關閉使用者詳細資料窗格,請按 Esc。 焦點會回到搜尋結果清單。

另請參閱

使用螢幕閱讀程式開啟 Exchange系統管理中心

在系統管理中心使用螢幕Exchange程式規則

中的許可權Exchange Online

關於系統管理員角色

功能許可權Exchange Online

系統管理中心Exchange鍵盤快速鍵

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