有些視障使用者會使用螢幕閱讀程式閱讀幻燈片上的資訊。 當您建立幻燈片時,將物件置於邏輯讀取順序對於螢幕閱讀程式使用者瞭解該張幻燈片而言至關重要。 

檢查幻燈片的讀取順序

  1. 開啟簡報後, 選取檢閱 > 檢查協助工具

  2. 選取警告 段的檢查讀取順序 類別以 開啟清單。 當幻燈片上物件的讀取順序與物件在空間上排序的其中一種常見方式不相符時,協助工具檢查程式會在這裡列出該張幻燈片。

  3. 指向清單中的幻燈片編號,然後選取連續的下拉式箭號。 選取驗證 物件順序 命令。

    在建議動作下,選取驗證物件順序。

    這會開啟讀取 順序 窗格:

    讀取順序窗格。

變更物件的順序

物件會以螢幕閱讀程式讀取的順序列出。  每個物件旁邊的數位會指出順序中的位置。 沒有數位的物件會略過,因為它們標示為裝飾。

如果物件的順序不合乎邏輯,使用螢幕閱讀程式的人將難以理解該幻燈片。

若要變更物件讀取的順序:

  1. 選取清單中的一或多個專案。 (Ctrl+按一下以多重選取) 。

  2. 向上或向下拖曳選取範圍,或按一下向上 (向上) 或向下 (向下移動) 。

附註: 變更物件的順序可能會影響當有重迭物件時,幻燈片的外觀。 如果變更順序後,滑動片的外觀與您想要的外觀不一樣,請按 Ctrl+Z 以復原變更。 您仍然可以將物件分組成邏輯單位,並標示為裝飾性,以從讀取順序移除物件,以改善該幻燈片的閱讀方式。

將物件分組成邏輯單位

如果您有許多物件所繪製的複雜圖表或圖例,請以邏輯單位分組物件。 如此一來,螢幕閱讀程式使用者就可以讀取群組單位,而不是所有個別物件。 您只需要訂購單位,而非其中的所有物件。

如果分組可能很有利,則提示會出現在幻燈片上的讀取 順序 窗格底部:

提示會出現在讀取順序窗格的底部。

若要將物件分組:

  1. 在窗格中,使用 Ctrl+Click 選取要分組的專案。

  2. ...格式 在功能區右端按 Tab,選取群組>群組 (或>群組>群組) 。

將物件分組之後,只有群組會出現在讀取順序窗格中,而不是所有物件中。 按一下專案,然後輸入群組的描述。

注意: 如果物件具有動畫效果,則當您將動畫分組之後,這些動畫將不會保留。

在物件中新增替代文字

替代文字 (替換) 文字是描述性文字,可傳達幻燈片上視覺專案的意義和內容。 螢幕朗讀程式會大聲朗讀替代文字,讓其他人更瞭解螢幕上的內容。

您不需要在文字方塊和包含文字的圖案中新增替代文字,但所有其他物件都需要替代文字。 在 [讀取順序窗格> 中,任何需要替代文字的專案旁邊會出現警告符號。

需要替代文字的專案旁邊會出現警告符號。

若要為物件新增替代文字:

  1. 在 [讀取順序窗格> 中,按一下專案以選取該專案。

  2. 再次按一下以開啟文字編輯方塊,然後輸入物件的描述。  接著按 Enter。

    輸入所需物件的替代文字描述。

    新增替代文字後,警告符號會消失。

    現在會移除有關遺失替代文字的警告。

評論自動產生的替代文字

插入圖片Microsoft 365 可能包含自動產生的替代文字。 這些專案旁邊會出現警告符號,提醒您檢查及編輯替代文字。

  1. 按一下 [讀取順序窗格 > 中的專案以選取該專案。

  2. 再次按一下以開啟文字編輯方塊,然後檢查和編輯描述。 移除新增到該批註的任何批註,例如 自動產生的描述。 接著按 Enter。

移除批註後,警告符號應該會消失。

從讀取順序移除物件

裝飾性物件可增添視覺上的興趣,但 (例如文體樣式的) 。 在投影片放映模式中閱讀時,螢幕朗讀程式會略過裝飾物件。

若要標記裝飾性物件,並從讀取順序移除該物件,請清除專案旁的核取方塊。

需要替代文字的專案旁邊會出現警告符號。

您不需要變更專案在清單中的位置。 專案旁邊的數位會消失,表示它不再是讀取順序的一部分。

將專案標示為裝飾之後,系統即會移除警告。

讀取順序窗格的鍵盤快速鍵

您可以在讀取順序窗格中使用這些 鍵盤 快捷方式:

若要這麼做

請按

在主要區域之間移動鍵盤焦點,直到它位於讀取順序窗格中

F6

使用鍵盤流覽窗格中的按鈕,然後流覽到清單

Tab

在清單中的專案之間移動焦點 

向上鍵,
向下鍵

選取清單中的專案

輸入或空格鍵

編輯有焦點之清單中的專案的替代文字

F2

從選取範圍新增/移除 (,即多重選取)

Shift+Enter 或 Shift+空格鍵

選取目前專案並切換該專案是否處於讀取順序

Ctrl+Shift+R

選取目前專案,然後向上移動

Ctrl+向上鍵

選取目前專案,然後向下移動

Ctrl+向下鍵

選取目前專案,然後移至開頭

Ctrl+Shift+向上鍵

選取目前專案,然後移至結尾

Ctrl+Shift+向下鍵

另請參閱

確定您的 PowerPoint 簡報可供身心障礙使用者存取。 

撰寫有效替代文字所必須知道的項目 

協助工具檢查程式規則 

將圖案、圖片或其他物件組成群組或取消群組

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