使用資產追蹤 Web 應用程式追蹤庫存

Access 是稱為「資產追蹤」的 Web 應用程式，可協助您追蹤商務資產清查。 您可以在大約一分鐘之內下載並建立 (免費) 應用程式，然後進行自訂以符合您的需求。 這個 Web 應用程式需要 Access 2013 或更新版本，才能進行設計變更。

1. 啟動 Access，然後按一下 [資產追蹤] 圖示。
   
   您會在 [資產追蹤] 設定畫面上看到應用程式的外觀預覽。
   

2. 在 [應用程式名稱] 方塊中，輸入新 Web 應用程式的名稱。

3. 在 Web 位置方塊 中，輸入要建立 Web 應用程式的 SharePoint 網站的 URL，然後按一下 [ 建立。

   提示:  如果您是從網頁瀏覽器中所開啟的網站複製並貼上 URL，請省略 "_layouts" 以及其後面資訊。 例如，輸入：https://contoso.sharepoint.com/sites/sales/
   如果您遇到問題，請參閱尋找 Access Web 應用程式的 Web 位置。

   Access 在您指定的 Web 位置建立應用程式之後，您應該會在一分鐘之內看到 Web 應用程式。

新的 Web 應用程式會在 Access 的 [設計檢視] 中開啟。 該 Web 應用程式會顯示為具有包含其名稱之索引標籤的頁面。 由於我們一開始是使用資產追蹤應用程式範本，因此您會在這個索引標籤下方看到列有三個預先建立資料表：[資產]、[類別] 和 [員工]。 您可以立即開始使用應用程式，也可以透過新增及修改資料表，並針對每個資料表新增檢視或修改現有檢視的方式來自訂應用程式。

將新的資料表加入 Web 應用程式的方法之一就是在 [您要追蹤什麼項目?] 搜尋方塊中尋找資料表範本 。 當您選擇資料表範本後，Access 會以該範本為基礎建立一個或多個資料表，其欄位名稱、資料類型，以及與其他欄位和資料表的關聯皆適用於該資料表所含內容。

假設您想要追蹤貴公司所擁有的工具等設備。 在搜尋方塊中輸入「設備」，則名為 [項目] 的資料表範本便會在清單中向下顯示幾個位置。 按一下 [項目]，名為 [項目] 的新資料表便會與 [資產]、[類別] 及 [員工] 等三個原始資料表一起出現在左窗格中。 此外，還有一個新的 [連絡人] 資料表會連線至 [項目] 資料表；這是當您在新增 [項目] 資料表所建立的新資料表。

在左窗格中按一下 [項目]，然後您就會看到三種檢視 (把它想成是表單)，每一種都可用不同的方式來查看和輸入資料表的資料。 從左至右您會依序看到 [清單] 檢視、[資料工作表] 檢視，以及 [依類別] 檢視。 當您建立新的資料表時，該資料表至少一定會擁有 [清單] 與 [資料工作表] 檢視。 [資產] 資料表具有自訂的 [依類別] 檢視，因為該檢視已內建於資料表所依據的項目資料表範本中。

現在您已瞭解 Access 中的應用程式設計，即準備好開始使用。

1. 按一下 [常用] 索引標籤上的 [啟動應用程式]。

這樣便會在您預設的網頁瀏覽器中啟動應用程式。

1. 在應用程式頁面上，開始輸入資訊。 按 Tab 鍵即可在方塊之間移動，如同在一般資料輸入表單上一樣。

2. 當您完成輸入第一筆記錄的資訊之後，按一下動作列上的 [儲存] 按鈕。

   動作列上有五個處理記錄的按鈕 ([新增]、[刪除]、[編輯]、[儲存] 及 [取消])。

   

3. 儲存記錄之後，動作列上便會出現 [新增]、[刪除] 及 [編輯] 按鈕，以便讓您加入新記錄，或是編輯或刪除目前記錄。

若要深入瞭解如何建立、自訂及使用 Access Web App，請參閱下列文章和影片：

• 影片：建立 Access 應用程式

• 建立 Access 應用程式

• 從範本建立 Access 應用程式

• 修改 Access 應用程式

• Access 應用程式的基本工作