重要    Access Services 2010 和 Access Services 2013 將從下次發行的 SharePoint 中移除。 建議您不要建立新的 Web 應用程式,並將現有的應用程式移轉至替代的平台,例如 Microsoft Power Apps

Access 應用程式是您在標準網頁瀏覽器中使用,但在 Access 2013 或更新版本中設計與修改的資料庫。 資料和資料庫物件會儲存在 SQL Server 或 Microsoft Azure SQL Database 中,因此您可以使用內部部署 SharePoint 在貴組織中共用資料。

您可以從範本或從頭開始建立應用程式。 若要建立自訂 Access 應用程式:

  1. 立即或稍後開啟 Access 2013,按一下 [自訂 Web 應用程式]

  2. 請輸入應用程式的名稱和伺服器位置 (您也可以從 [位置] 清單中選取伺服器位置),然後按一下 [建立]

提示:  若您想檢查伺服器位置或資料庫名稱,請按一下 [檔案] 索引標籤 > [資訊]

啟動畫面上的 [自訂 Web App] 按鈕。

接下來,新的應用程式中必須有一些資料表。 您可新增預先定義的資料表,例如範本,範本有時候會包括現成的關聯資料表,或者您也可以直接從空白資料表開始。

[新增資料表] 畫面上的資料表範本搜尋方塊。

若要新增範本資料表:    在 搜尋方塊 中,輸入要儲存的資訊類型,例如工作或人員。 按一下 [搜尋> 按鈕,然後從提供的清單中選取適合的表格。

提示: [搜尋] 方塊中輸入 [所有],即可檢視所有的範本資料表選項。

如果範本中有相關的資料表,您會看到多重資料表圖示。 例如,當您新增 [資產] 資料表時,Access 也會新增相關的 [員工] 資料表。

圖示代表範本中有多重資料表

若要新增空白表格:    按一下 [新增空白表格

您可以在左側窗格中看到最近新增的資料表。

使用檢視

Access 會自動為每一個資料表建立 [清單檢視] 和 [資料工作表檢視]。 根據您所選的資料表範本類型而定,您可能也會看到 [摘要] 檢視 (依據特定欄位將項目組成群組)。 您可以按一下加號來新增檢視。

若要在開啟的 Access 應用程式中編輯檢視設計:

  1. 選取資料表。

  2. 選取檢視。

  3. 按一下 [設定/動作] 按鈕並選取您要執行的動作。

    Access 應用程式可用的檢視

    附註:  刪除檢視 (或檢視上的控制項) 並不會刪除基礎資料。

新增資料

若要在資料表中輸入或修改資料,請按一下 [常用] 索引標籤上的 [在瀏覽器中開啟]。 選取您想要使用的資料表和檢視,然後使用動作列按鈕來新增、編輯及刪除項目。

您也可以從外部來源匯入資料,例如 Access 桌面資料庫、Microsoft Excel 檔案、ODBC 來源、文字檔案或 SharePoint 清單。 資料會新增為新的資料表。 請參閱 從 Access 資料庫將資料導入 Access Web App 以取得詳細資訊。

資料來源選擇:Access;Excel;SQL Server/ODBC 資料;文字/CSV;SharePoint 清單。

附註:  如果您有 Access 2010 Web 資料庫,可以在 Access 2013 或更新版本進行編輯,但無法更新至 Access Web App。 請改為建立新的自訂 Web 應用程式,然後從 Access 2010 Web 資料庫匯入資料表。 隨即會自動建立預設檢視,您可以新增您自己的自訂檢視。

儲存應用程式

按一下 快速 存取工具列上的儲存,即可將變更上傳到 SharePoint 伺服器,因此無需執行額外的「發佈」步驟。

若要備份或移動您的應用程式,按一下 [檔案] > [另存新檔] > [另存為新的應用程式],即可將其儲存為 SharePoint 應用程式套件。 輸入標題並選取是否只要儲存應用程式的設計,或是要包含套件中的資料。

如需瞭解儲存應用程式的更多選項,請參閱建立 Access 應用程式套件。

如需使用 Access 應用程式之更多選項的快速概觀,請參閱 Access 2013 的新增功能

後續步驟

後續步驟取決於應用程式的用途,不過下列文章也許可以提供協助:

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