使用郵件資料夾中 Outlook.com

如果您想要在郵件中整理郵件 Outlook.com,您可以建立新資料夾,或重新命名、移動或刪除現有的資料夾。 您也可以設定規則, Outlook.com 指定條件,自動將郵件移至資料夾。

預設資料夾

根據預設,您的帳戶會帶有這些資料夾啟動:

  • 收件匣 除非您已建立收件者規則,將郵件重新導向至 另一個資料夾,或郵件被識別為垃圾郵件,否則內入郵件會送達您的收件者。

  • 垃圾郵件 具有垃圾郵件特性,但在到達信箱之前未受到垃圾郵件篩選封鎖的郵件,會自動移至此資料夾。 深入瞭解如何將電子郵件標記為垃圾郵件或封鎖電子郵件中的Outlook.com。

  • 草稿 如果您開始撰寫郵件,但還沒完成,它會自動儲存到您的草稿資料夾。 您可以稍後返回郵件繼續編輯,然後傳送郵件。

  • 寄件備份 根據預設,您傳送的每封郵件都會放在您的寄件備份檔案夾中。

  • 刪除的郵件 當您刪除郵件時,被刪除的郵件會被移至 [刪除的郵件] 資料夾中。

  • 封存 這是儲存您已完成處理但稍後可能想要參考的郵件的好位置。 將已完成的郵件移動至檔案,有助於減少您信箱中的外寄郵件。

遺失資料夾

如果您看不到左側資料夾窗格,請嘗試下列步驟。

  1. 登出 Outlook.com

  2. 清除瀏覽器快取。 了解如何在 Microsoft EdgeChromeFirefoxSafari 清除瀏覽器快取。

  3. 關閉所有瀏覽器索引標籤和視窗。

  4. www.outlook.com 重新登入。

提示: 當您在小螢幕上瀏覽時,您可能仍需要:

  1. 請最大化瀏覽器視窗,或向左捲動以檢視資料夾清單。

  2. 只在需要時才展開資料夾窗格。 選取左側邊欄中的三條線圖示 outlook.com 中的 3 條線圖示,以顯示或隱藏資料夾。

  3. 開啟您的版面配置設定,並選取 [隱藏讀取窗格],然後按一下 [儲存]。 這會讓螢幕有更多空間可顯示資料夾。

資料夾的操作功能表

當您以滑鼠右鍵按一下資料夾時,會出現操作功能表,您可以對資料夾執行的大部分操作都可以在此找到。

  • 建立新子資料夾 用於在以滑鼠右鍵按一下的資料夾中建立新子資料夾。

  • 刪除資料夾 將資料夾及其所有內容移至刪除的郵件。 無法刪除預設資料夾 ,例如 ,即信箱資料夾。

  • 全部刪除 將所選資料夾中的所有專案移至刪除的郵件。

  • 全部標記為已讀取 將所選資料夾中的所有專案標記為已讀取。

  • 重 命名 為資料夾指定不同的名稱。 無法重新命名預設資料夾 ,例如信箱資料夾。

建立資料夾

您可以在 Outlook.com 中建立新資料夾,以您想要的方式來整理郵件。 例如,您可以為某個特定專案建立資料夾、為某個使用者傳送的所有郵件建立資料夾,或是為您所屬通訊群組的所有郵件建立資料夾。

建立新資料夾

  1. 在資料夾窗格底部,選取新增資料夾。 您可能需要向下卷起資料夾清單,才能看到 新資料夾

  2. 在新資料夾方塊中,輸入資料夾名稱,然後按 Enter。

    當您建立新資料夾時,它會以字母順序新增到檔案資料夾下方。

建立新的子資料夾

  1. 在資料夾窗格中,在您要新增子資料夾的資料夾上按一下滑鼠右鍵。

  2. 選取 建立新資料夾

  3. 在新資料夾方塊中,輸入資料夾名稱,然後按 Enter。

重新命名資料夾

附註: 但您無法重新命名 [收件匣]、[草稿] 或 [刪除的郵件] 等預設資料夾。

  1. 在資料夾窗格中,在您要重新命名的資料夾上按一下滑鼠右鍵。

  2. 選取重新命名

  3. 為資料夾輸入名稱,然後按 Enter。

移動資料夾

您無法變更資料夾下的資料夾順序,而且無法將子資料夾移至主要資料夾功能表。 子資料夾一律必須位於另一個資料夾內。

您可以重新排列資料夾或您最愛清單中的 任何其他專案。 若要將資料夾新增到 [我的最愛」,請以滑鼠右鍵按一下該資料夾,然後選取 [ 新到我的最愛

附註: 如果您不小心將資料夾移動成子資料夾,請建立新資料夾,然後將子資料夾的所有電子郵件複製到新的頂層資料夾。

刪除資料夾

附註: 您無法刪除 [收件匣] 與 [寄件備份] 等預設資料夾。

  1. 在資料夾窗格中,在您要刪除的資料夾或子資料夾上按一下滑鼠右鍵。

  2. 選取刪除資料夾

  3. 選取 確定 確認。

[刪除的郵件] 資料夾

當您刪除郵件或資料夾時,會先移到 [刪除的郵件] 資料夾。 您可以從該資料夾中手動移除郵件,或是設定 Outlook.com 在您登出時自動清空 [刪除的郵件] 資料夾。

附註: 若要查看已刪除的資料夾內容,請選取刪除的郵件旁的箭 以展開資料夾。

當您登出時清空 [刪除的郵件] 資料夾

  1. 請前往郵件處理設定 (設定 設定圖示 >查看所有 Outlook設定>郵件>郵件) 。

  2. 郵件選項 項下,選取旁的核取方塊以清空我的 [刪除的郵件] 資料夾

  3. 選取 [儲存]。

若要了解如何還原已刪除的郵件,請參閱在 Outlook.com 中還原已刪除的電子郵件 (機器翻譯)。

處理郵件

使用命令列 Outlook.com 命令,或設定規則, Outlook.com 收到郵件時自動將郵件移至資料夾。

使用自動處理郵件的命令

類似 整理移至 等命令可讓您自動刪除或移動特定寄件者的郵件。 當您在 Outlook.com 中選取郵件時,命令會顯示在命令列上。

  • 您可以使用 整理 命令快速刪除收件匣中不想要的電子郵件。 您選取一封郵件後,可自動刪除該寄件者傳來的所有接收電子郵件,只保留最新電子郵件並刪除其餘郵件,或刪除 10 天前的電子郵件。

  • 您可以使用 移至 命令將郵件的特定訊息移到另一個資料夾。

設定規則自動處理郵件

使用規則自動將收到的郵件移到資料夾中。

  1. 在您的 [收件匣] 中選取您要指派規則的訊息,並在命令列上選取 其他動作

  2. 選取 建立規則。 此時會開啟 建立規則 對話方塊。

  3. 選取您要將來自該寄件者的郵件從中移出的資料夾。

  4. 要選擇其他條件及動作,請選取更多選項

    預設選取 停止處理更多規則 核取方塊。 選取此項目後,後續的規則會被忽略,即使在訊息中套用該規則。

  5. 選取 確定 以儲存該規則。

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