Mac 版 PowerPoint 命令和功能會整理在功能區 上,這是程式頂端的一系列功能表或工具列。 當您開啟 PowerPoint 檔時,功能區會顯示為一列卷標或我們所稱的索引標籤。
當您移至索引標籤時,該索引標籤的功能區隨即開啟,您可以看到可用的工具和功能。 當您看到帶有箭號的功能
功能區索引標籤上有什麼?
工具和功能會根據其用途排列在功能區索引標籤上。 例如,若要賦予投影片一致的外觀,請在 [ 設計 ] 索引標籤上尋找選項。 若要為投影片上的專案加上動畫效果,請使用 [ 動畫 ] 索引卷標上的選項。
以下說明您可在每個 PowerPoint 功能區索引標籤中找到的專案。
1. [常用]
[ 常用] 索引標籤包含 [ 剪下 ] 和 [ 貼上 ] 功能、 [字 型] 和 [ 段落 ] 選項,以及新增及組織投影片所需的專案。
2. [插入]
按兩下 [ 插入] 索引標籤,將專案新增至投影片。 這包括圖片、圖案、圖表、連結、文本框、視訊等等。
3. [設計]
在 [ 設計] 索 引標籤上,您可以新增主題或色彩配置,或設定投影片大小或背景的格式。
4. [切換]
在 [切換] 索引標籤中可設定投影片變更到下一張的方式。 在 [ 轉換到此投影片 ] 群組中尋找可能的轉場效果圖庫 – 按兩下圖庫下方的箭號即可查看所有專案。
5. [動畫]
使用 [動畫] 索引標籤來編排投影片內容的動作。 您可以在圖庫中看到各種可能的動畫,只要按下圖庫下方的箭號,就能看到更多動畫。
6. [投影片放映]
在 [投影片放映] 索引標籤中,可設定您要對其他人放映簡報的方式。
7. [校閱]
[ 校閱] 索引標籤可讓您新增批註、執行拼字檢查、檢閱批註,以及設定許可權。
8. [檢視]
[ 檢視] 索引標籤可讓您根據建立或傳遞程式中的所在位置,以不同的方式查看簡報。
9. [工具] 索引標籤
當您按兩下投影片的某些部分,例如圖片、圖案、SmartArt 或文字框時,您可能會看到彩色的新索引卷標出現。
在上述範例中,當您按兩下圖案或文字框時,會出現 [圖案 格式 ] 索引標籤。 當您按下圖片時,會出現 [ 圖片格式] 索引 標籤。 其他這類索引標籤包括 [SmartArt 設計]、[圖表設計] 和 [表格設計]。 這些索引標籤會在您按一下簡報中的其他內容時消失或變更。
自訂功能區
您可以依照您喜歡的方式,在 Office 個人化功能區和工具列,顯示常用的命令,並隱藏您很少使用的命令。 請參閱 在 Mac 版 Office 中自定義功能區和工具列。