在 Office 中自訂功能區

您可以用多種方式來切換功能區展開或切換。

如果功能區已展開，請執行下列其中一項操作來展開功能區:

• 按兩下任何功能區索引標籤。

• 以滑鼠右鍵按一下任何功能區索引標籤，然後選取 [摺疊功能區]。
  
  

• 按 Ctrl+F1。

如果功能區已展開，請執行下列其中一項操作來將其摺疊:

• 按兩下任何功能區索引標籤。

• 以滑鼠右鍵按一下任何功能區索引標籤，然後選取 [摺疊功能區]。
  
  

• 以滑鼠右鍵按一下功能區右下角的 [功能區顯示選項]，然後選取 [摺疊功能區]。

• 按 Ctrl+F1。

如果完全看不到功能區

如果色帶完全看不到 (也沒有分頁顯示) ，那你很可能已經把狀態設成全螢幕模式。 選取畫面右上方的 [更多]。 這會暫時還原功能區。

當您回到文件時，功能區會再次隱藏。 若要讓功能區保持顯示，請從 [功能區顯示選項] 功能表選取不同的狀態。

功能區上的 [首頁]、[插入]、[設計] 等功能區上例如，下圖顯示 Word 中的索引標籤。

您可以新增自訂的索引標籤，或重新命名及變更 Office 內建之預設索引標籤的順序。 [自訂功能區] 清單的 [自訂] 索引標籤在名稱之後有 (自訂)，但 (自訂) 字樣不會出現在功能區中。

開啟 [自訂功能區] 視窗

若要使用功能區，您必須進入 [自訂功能區] 視窗。 以下是執行的方式。

1. 開啟您想要自訂功能區的應用程式，例如PowerPoint或 Excel。

2. 將滑鼠放在功能區的任何空白區域，然後按一下滑鼠右鍵。

   

3. 選擇自訂緞帶。

現在，您已準備好執行下列步驟來自訂您的功能區。

變更預設或自訂索引標籤的順序

您可以變更 [首頁]、[插入]、[繪圖]、[設計] 及 [其他] 的瀏覽順序。 您無法變更 [檔案索引標籤] 的位置。

1. 在自訂 色帶 視窗中，在 自訂色帶 清單下方，選擇你想移動的分頁。

   

2. 選擇 「往上移動 」或 「向下移動 」箭頭，直到你有想要的順序。

3. 要查看並儲存你的變更，請選擇確定。

新增自訂索引標籤

當您按一下 [新增索引標籤]，則會新增自訂索引標籤和自訂群組。 您只能將命令新增至自訂群組。

1. 在「 自訂色帶 」視窗中，位於 「自訂色帶 」清單下方，選擇新分頁。

2. 要查看並儲存你的變更，請選擇確定。

重新命名預設或自訂索引標籤

1. 在「 自訂色帶 」視窗中，在 「自訂色帶 」清單下方，選擇你想重新命名的分頁。

2. 選擇重新命名，然後輸入新名字。

3. 要查看並儲存你的變更，請選擇確定。

隱藏預設或自訂索引標籤

您可以 隱藏 自訂和預設索引標籤。 但您只可以 [移除] 自訂的索引標籤。 您無法隱藏檔案的索引標籤。

1. 在 [自訂功能區] 視窗的 [自訂功能區] 清單下，清除您要隱藏的預設索引標籤或自訂索引標籤旁邊的核取方塊。

2. 要查看並儲存你的變更，請選擇確定。

移除自訂索引標籤

您可以隱藏自訂及預設的索引標籤，但是您只能移除自訂的索引標籤。 自訂索引標籤和群組會在名稱後面加上 (自訂)，但是 (自訂) 字樣不會出現在功能區中。

1. 在「 自訂功能區 」視窗中，「 自訂功能區 」清單下方，選擇你想移除的分頁。

2. 選取 [移除]。

3. 要查看並儲存你的變更，請選擇確定。

您可以新增自訂的群組，或重新命名及變更 Office 內建之預設群組的順序。 [自訂功能區] 清單的 [自訂] 群組在名稱之後有 (自訂)，但 (自訂) 字樣不會出現在功能區中。

變更預設及自訂群組的順序

1. 在「 自訂色帶 」視窗中，在 「自訂色帶 」清單下方，選擇你想移動的群組。

2. 選擇 「往上移動 」或 「向下移動 」箭頭，直到你有想要的順序。

3. 要查看並儲存你的變更，請選擇確定。

新增自訂群組至索引標籤

您可以新增自訂群組到自訂索引標籤或預設索引標籤。

1. 在 「自訂色帶 」視窗，在 「自訂色帶 」清單下方，選擇你想加入群組的分頁。

2. 選擇新群組。

3. 若要將 新群組重新命名 (自訂) 群組，請右鍵點擊群組，選擇重新命名，然後輸入新名稱。

   附註: 您也可以按一下自訂群組，然後按一下 [重新命名]，即可新增代表自訂群組的圖示。 當 [符號] 對話方塊開啟時，選擇代表群組的圖示。

4. 若要隱藏新增至這個自訂群組之命令的標籤，請以滑鼠右鍵按一下該群組，然後按一下 [隱藏命令標籤]。 重複以取消隱藏它們。

5. 若要查看並儲存您的變更，請按一下 [確定]。

重新命名預設或自訂群組

1. 在「 自訂色帶 」視窗中，位於 「自訂色帶 」清單下方，選擇你想要重新命名的分頁或群組。

2. 選擇重新命名，然後輸入新名字。

3. 要查看並儲存你的變更，請選擇確定。

移除預設或自訂群組

1. 在「 自訂色帶 」視窗中，「 自訂色帶 」清單下方，選擇你想移除的群組。

2. 選取 [移除]。

3. 要查看並儲存你的變更，請選擇確定。

使用自訂群組取代預設群組

你無法從 Microsoft Office 內建的群組中移除指令。 但是，您可以使用要取代預設群組的命令自訂群組。

1. 在自訂 色帶 視窗下方的自訂色 帶 視窗中，選擇你想加入自訂群組的預設分頁。

2. 選擇新群組。

3. 右鍵點擊新群組，然後選擇重新命名。

4. 輸入新群組的名稱，並在調整功能區大小時選取代表新群組的圖示。

5. 在 「選擇指令」清單中，選擇「主要分頁」。

6. 在預設分頁旁選擇加號 (+) ，該分頁包含你想自訂的群組。

7. 在你想自訂的預設群組旁邊，選擇加號 (+) 。

8. 選擇你想加入自訂群組的指令，然後選擇新增。

9. 右鍵點擊預設群組，選擇移除。

若要將命令新增至群組，您必須先新增自訂群組至預設索引標籤或新的自訂索引標籤。 只有新增至自訂群組的命令可以重新命名。

預設命令會顯示為灰色文字。 您無法重新命名、變更其圖示或變更其順序。

變更自訂群組中的命令順序

1. 在自訂 色帶 視窗，位於 自訂色帶 清單下方，選擇你想移動的指令。

2. 選擇 「往上移動 」或 「向下移動 」箭頭，直到你有想要的順序。

3. 要查看並儲存你的變更，請選擇確定。

將命令新增至自訂群組

1. 在「 自訂色帶 」視窗中，位於 「自訂色帶 」清單下方，選擇你想新增指令的自訂群組。

2. 在「 從指令選擇 」列表中，選擇你想新增指令的清單，例如「 熱門指令 」或 「全部指令」。

   

3. 在你選擇的指令清單中選擇一個指令。

4. 選取 [新增]。

5. 要查看並儲存你的變更，請選擇確定。

移除自訂群組中的命令

您只能移除自訂群組中的命令。

1. 在 「自訂色帶 」視窗，在 「自訂色帶 」清單下方，選擇你想移除的指令。

2. 選取 [移除]。

3. 要查看並儲存你的變更，請選擇確定。

重新命名新增至自訂群組的命令

1. 在「 自訂色帶 」視窗中，在 「自訂色帶 」清單下方，選擇你想重新命名的指令。

2. 選擇重新命名，然後輸入新名字。

3. 要查看並儲存你的變更，請選擇確定。

您可以將所有制表符重設為原始狀態，或將選取的索引標籤重設為原始狀態。 當您重設功能區上的所有索引標籤時，也會將快速存取工具列重設為只顯示預設命令。

請遵循下列步驟重設功能區:

1. 在 自訂色帶 視窗中，選擇重置。

2. 選擇重置所有自訂。

僅將選取的索引標籤重設為預設設定

您只能將預設的索引標籤重設為預設設定。

1. 在 [自訂功能區] 視窗中，選取要重設為預設設定的預設索引標籤。

2. 選擇重置，然後選擇只重置選取的色帶標籤。

您可以將功能區自訂及快速存取工具列自訂共用至檔案中，讓同事或在其他電腦也可匯入及使用該檔案。

步驟 1: 匯出您的自訂功能區：

1. 在 「自訂色帶 」視窗中，選擇匯入/匯出。

2. 選擇匯出所有自訂。

步驟 2: 將自訂的功能區與快速存取工具列，導入到其他電腦上

1. 在 「自訂色帶 」視窗中，選擇匯入/匯出。

2. 選擇匯入自訂檔案。