使用 OneNote 中的 Copilot 建立專案計劃
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附註: 如果您在 Word、Excel、PowerPoint 或 OneNote 中找不到 Copilot,代表它可能不包含在你的 Microsoft 365 訂閱中,或根據貴組織的設定無法使用。 了解您擁有哪個 Copilot 授權

Stephen 是一名軟體工程師,就職於一家快遞公司,該公司想為其客戶推出一款新的貨運追蹤應用程式。 他的老闆 Maria 建立了一個 OneNote 區段,其中包含該應用程式的所有技術規格和客戶意見反應,並與 Stephen 及其團隊共用。 Stephen 需要從 OneNote 區段建立一份專案計劃,以規劃其開發工作並排列其工作的優先順序。

為了節省時間並避免手動複製貼上,Stephen 決定使用 OneNote 中的 Copilot 來產生專案計畫。

為產生專案計劃,Stephen 需完成下列步驟:

  1. 瀏覽至列出專案需求的頁面。

  2. 「家 」色帶上,選擇Copilot。 Copilot 視窗會在 OneNote 的右側開啟。 頁面右側 OneNote 中的 Copilot 窗格。

  3. 在 Copilot 寫作框中,輸入你想 Copilot 擬定的計畫。 範例:「擬定一個專案計畫,開發新的出貨追蹤應用程式。參考本頁的技術規格與客戶回饋,協助制定專案計畫。

  4. 選取 [傳送] 箭號。所請求的專案計畫會出現在 Copilot 窗格中。

  5. 選取 [複製] 並將專案計劃貼到 OneNote 頁面。

Stephen 對 Copilot如何從文本中提取主要任務並按邏輯順序組織感到印象深刻。 現在隨著他在應用程式上的作業,他可以編輯、重新排列,或新增更多項目到該計劃。 他也會將計畫分享給團隊成員,讓大家能夠協作並分配任務。

有了 OneNote 中的 Copilot,Stephen 能在幾分鐘內從 OneNote 區塊建立專案計畫。 他節省了時間、提升了其生產力,並簡化了其工作流程。

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