使用 .pst 檔案將電子郵件、聯絡人和行事曆項目匯出到 Outlook

在新 Outlook 中匯出

Outlook 資料檔案 (.pst) 新版 Outlook 支援，提供存取儲存在 .pst 檔案中的電子郵件。 你可以 (拖放 .pst 檔案和郵箱間的郵件瀏覽、管理和移動郵件) 。 請參見開啟並關閉 Outlook 資料 Files (.pst)。

1. 要匯出 Outlook 資料檔 (.pst) ，請到設定 > Files > 匯出。

2. 選取 [開始使用]。

3. 請依照精靈中的步驟選擇你想匯出的信箱或特定資料夾。

注意：在經典 Outlook 中匯出或備份電子郵件、聯絡人和行事曆項目

在你開始在經典 Outlook 匯出之前

在開始匯出之前，有幾件事你應該做，確保匯出過程順利。

• 你可能在 Outlook 裡有多個電子郵件帳號。 在開始匯出前，務必選擇正確的電子郵件帳號。

• 做一個信箱清理： 管理我的信箱大小。 儲存你想要的內容，其他的就放一邊。

• 預設情況下，Outlook 過去一年都設定下載電子郵件。 如果你想匯出所有電子郵件，打開 Outlook，選擇 帳戶設定 > 帳戶名稱和同步設定 ，然後將滑桿移到 全部。

  

• 請確保不要將 .pst 檔案匯出到 OneDrive 位置。 如果你有自動同步，請確保它沒有同步到 OneDrive 的位置。 OneDrive 會阻止 Outlook .pst 檔案的自動同步。

開始將電子郵件、聯絡人和行事曆項目從 Outlook 匯出到經典 Outlook 的 .pst 檔案

如果你想匯出的帳號還沒被加入經典版 Outlook，請新增你想匯出 的電子郵件帳號 。 帳號和所有內容都加入 Outlook 後，就可以開始匯出流程。

1. 在經典 Outlook 的區域區頂端，選擇 「檔案」。

   

2. 選擇 [開啟和匯出] > [匯入/匯出]。

3. 選擇 匯出到檔案 > 下一步。

4. 點擊 Outlook 資料檔 (.pst) > 下一步。

5. 如下圖所示，選取要匯出的電子郵件帳戶名稱。 您一次只能匯出一個帳戶的資訊。

   確認已選取 [包含子資料夾] 核取方塊。 這確保帳號內的所有資料都能匯出：收件匣、Calendar、聯絡人和任務。 選擇 [下一步]。

   

6. 按一下 [瀏覽] 以選取要儲存 Outlook 資料檔 (.pst) 的位置。 輸入 [檔案名稱]，然後選擇 [確定] 以繼續進行。

   附註: 如果你之前用過匯出，之前的資料夾位置和檔名就會出現。 請輸入不同的檔案名稱，然後按一下 [確定]。

7. 如果您要匯出至現有的 Outlook 資料檔 (.pst)，請在 [選項] 下，指定當匯出的項目已存在檔案中時所要執行的操作。

8. 選擇 [完成]。

9. Outlook 會立即開始匯出 (除非已建立新的 Outlook 資料檔 (.pst) 或使用受密碼保護的檔案)。

   • 如果你正在建立 Outlook 資料檔 (.pst)，選擇性密碼可以幫助保護檔案。 當 [建立 Outlook 資料檔] 對話方塊出現時，請在 [密碼] 和 [確認密碼] 方塊中輸入密碼，然後選擇 [確定]。 在 Outlook 資料檔案密碼 對話框中，輸入 密碼，並選擇 確定。

   • 如果你要匯出到已有且有密碼保護的 Outlook 資料檔 (.pst) ，在 Outlook 資料檔案密碼 對話框中輸入 密碼，然後選擇 確定。

將您的電子郵件資料匯出至 .pst 檔案之後，讓您易於攜帶！ 您可以將它匯入至其他電子郵件帳戶。 如果您想使用 Outlook​​ 進行此操作，請參閱從 Outlook .pst 檔案匯入電子郵件、連絡人和行事曆。

經典 Outlook 匯出了哪些資料？

• 當 Outlook 將電子郵件、連絡人及行事曆資訊匯出至 .pst 檔案時，會產生資訊的副本。 任何資訊都會留在 Outlook 中。 您仍然可以看到及存取 Outlook 中的電子郵件、連絡人和行事曆。

• 當 Outlook 匯出電子郵件時，會包含所有電子郵件附件。

• Outlook 不會匯出中繼資料，例如資料夾內容 (檢視、權限和自動封存設定)、郵件規則以及封鎖的寄件者清單。