使用 .pst 檔案將電子郵件、聯繫人和行事曆項目匯出至 Outlook

在新 Outlook 中導出

新 Outlook 中的 Outlook 數據檔 (.pst) 支援可讓您存取儲存在 .pst 檔案中的電子郵件。 您可以流覽、管理及行動電子郵件， (在 .pst 檔案和信箱之間拖放) 。 請參閱開啟和關閉 Outlook 數據檔 (.pst)。

1. 若要匯出 Outlook 數據檔 (.pst) ，請移至 [設定字元庫：流暢的字元名稱：設定 > 檔案 > 導出]。

2. 選取 [開始使用]。

3. 依照精靈中的步驟選取您要導出的信箱或特定資料夾。

觀看：在傳統 Outlook 中匯出或備份電子郵件、聯繫人和行事歷專案

在傳統 Outlook 中開始匯出之前

開始匯出之前，您應該先做幾件事來確保導出順暢。

• 您在 Outlook 中可能有多個電子郵件帳戶。 開始匯出之前，請務必選取正確的電子郵件帳戶。

• 執行信箱清理： 管理我的信箱大小。 儲存您要的內容，並保留其餘內容。

• 根據預設，Outlook 設定為下載過去 1 年的電子郵件。 如果您想要匯出所有電子郵件，請開 啟 Outlook，選取 [ 帳戶設定 ] > [ 帳戶名稱] 和 [同步設定] ，然後將滑桿移至 [ 全部]。

  

• 請確定您沒有將 .pst 檔案匯出到 OneDrive 位置。 如果您有自動同步處理，請確定它未同步到 OneDrive 位置。 OneDrive 會封鎖 Outlook .pst 檔案的自動同步處理。

在傳統 Outlook 中，開始將電子郵件、聯繫人和行事歷專案從 Outlook 導出至 .pst 檔案

如果您要導出的帳戶尚未新增至傳統版 Outlook 的桌面版，請新增您要匯出 的電子郵件帳戶 。 將帳戶和所有內容新增至 Outlook 後，您就可以開始匯出程式。

1. 在傳統 Outlook 的功能區頂端，選擇 [ 檔案]。

   

2. 選擇 [開啟和匯出] > [匯入/匯出]。

3. 選擇 [ 導出至檔案 > 下一步]。

4. 單擊 [Outlook 數據檔 (.pst) > Next]。

5. 如下圖所示，選取要匯出的電子郵件帳戶名稱。 您一次只能匯出一個帳戶的資訊。

   確認已選取 [包含子資料夾] 核取方塊。 這可確保導出帳戶中的所有專案：收件匣、行事歷、聯繫人和工作。 選擇 [下一步]。

   

6. 按一下 [瀏覽] 以選取要儲存 Outlook 資料檔 (.pst) 的位置。 輸入 [檔案名稱]，然後選擇 [確定] 以繼續進行。

   附註: 如果您之前曾用過匯出功能，則會顯示上一個資料夾位置和檔名。 請輸入不同的檔案名稱，然後按一下 [確定]。

7. 如果您要匯出至現有的 Outlook 資料檔 (.pst)，請在 [選項] 下，指定當匯出的項目已存在檔案中時所要執行的操作。

8. 選擇 [完成]。

9. Outlook 會立即開始匯出 (除非已建立新的 Outlook 資料檔 (.pst) 或使用受密碼保護的檔案)。

   • 如果您正在建立 Outlook 資料檔 (.pst)，選擇性密碼有助於保護檔案。 當 [建立 Outlook 資料檔] 對話方塊出現時，請在 [密碼] 和 [確認密碼] 方塊中輸入密碼，然後選擇 [確定]。 在 [ Outlook 數據檔密碼 ] 對話方塊中，輸入 密碼，然後選擇 [ 確定]。

   • 如果您要匯出至受密碼保護的現有 Outlook 資料檔 (.pst) ，請在 [Outlook 數據檔密碼 ] 對話框中輸入 密碼，然後選擇 [ 確定]。

將您的電子郵件資料匯出至 .pst 檔案之後，讓您易於攜帶！ 您可以將它匯入至其他電子郵件帳戶。 如果您想使用 Outlook​​ 進行此操作，請參閱從 Outlook .pst 檔案匯入電子郵件、連絡人和行事曆。

傳統版 Outlook 會匯出哪些數據？

• 當 Outlook 將電子郵件、連絡人及行事曆資訊匯出至 .pst 檔案時，會產生資訊的副本。 任何資訊都會留在 Outlook 中。 您仍然可以看到及存取 Outlook 中的電子郵件、連絡人和行事曆。

• 當 Outlook 匯出電子郵件時，會包含所有電子郵件附件。

• Outlook 不會匯出中繼資料，例如資料夾內容 (檢視、權限和自動封存設定)、郵件規則以及封鎖的寄件者清單。